Какой стандартный размер документа в Microsoft Word

Технические требования по оформлению текстов

1. Имя файла должно быть информативным и нести смысловую нагрузку о характере содержащегося в данном документе материала.

2. Текст должен быть набран в редакторе Word с соблюдением издательского формата, т. е.:

• абзацный отступ «красной» строки задается не пробелами и табуляциями, а с помощью отступа (формат – абзац – первая строка — отступ)
• использовать автоматическую расстановку переносов (сервис – язык – расстановка переносов)
• таблицы должны быть оформлены средствами Word (вначале формируется таблица с заданным количеством столбцов и строк, затем в нее вносятся данные), а не вручную.

3. Слова в тексте должны разделяться одним пробелом.

4. Желательные параметры форматирования:

• формат — А5 (А 4) (файл – параметры страницы – размер бумаги – А5 (А4);
• поля – по 2 см: верхнее, нижнее, правое, левое (файл – параметры страницы – поля);
• междустрочный интервал – одинарный, перед — 0 пт; после – 0 пт. (формат – абзац — интервал);
• шрифт – кегль 9 – 10 для формата А5, 12 – 14 для формата А4;
• выравнивание номера страниц: от центра или снаружи(вставка — номера страниц — выравнивание); цифры набираются не крупнее основного текста
• список– все отступы и табуляция одинаковые во всем тексте (формат – список – маркированный / нумерованный – изменить);
• перенос– сервис – язык – расстановка переносов – автоматическая расстановка переносов;
• кавычки: «елочки» («и»).

5. Графические объекты (схемы, диаграммы и т. п.) должны быть сгруппированы. (Выделить все части объекта при нажатой клавише Shift с помощью левой кнопки мыши, затем щелкнуть правой кнопкой — группировка — группировать).

6. Желательно сдавать готовый файл в издательский отдел после окончательной правки со своей бумажной копией. Все графические элементы должны быть видны, все шрифты должны читаться.

7. После выполнения верстки не допускается:

• изменение содержания и структуры материала;
• вычеркивание и добавление абзацев;
• стилистические правки, требующие переделки более чем одной страницы.

8. Принимаемые носители информации: СD, флэш-накопители.

Общие правила верстки

Абзацный отступ Все абзацные отступы в тексте издания должны быть одинаковыми независимо от кегля. Не вводите пустую строку между абзацами

Поля страницы издания – это окаймляющие со всех сторон полосу набора свободные, незапечатанные участки страницы. При выборе ширины полей следует иметь в виду, что слишком узкие поля затрудняют чтение, не в меру широкие поля увеличивают расход бумаги, а, следовательно, себестоимость издания. Нужно учитывать, что часть полей уйдет под обрезку.

Перенос

• Должны выполняться все грамматические правила переноса.
• Не допускаются переносы, создающие двусмысленные или неблагозвучные толкования перенесенных частей слов.
• Переносами не разделяются сокращения, набираемые прописными, числа, сокращения с точками.
• В тексте не следует допускать более трех смежных строк с переносами.
• Сокращенные слова, а также знаки процента, номера, параграфа и др. не должны «отрываться» на другую строку от цифр, чисел и слов, к которым они относятся (10 кг, 5 мм, 1990 г., 50 % и т. д.).
• Не должны разделяться инициалы от фамилии, а также сокращения типа: «и т. д.», «и др.».
• Не разделяются цифры или буквы с точкой или скобкой (при перечислении) от следующего за ними слова.
• Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложения, а также однобуквенные предлоги и союзы.

Дефис, тире

• Следует различать дефис и тире. Тире выделяется пробелами с обеих сторон. В отличие от тире с обеих сторон дефиса пробел не ставится.
• Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.

Кавычки При наборе русского текста рекомендуются кавычки «елочки» («и»). При выделении текста внутри одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна закрывающая кавычка: текст «цитата «цитата внутри цитаты». Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками, причем открывающиеся «девятки» — внизу, закрывающиеся «шестерки» вверху: текст «цитата „цитата внутри цитаты“».

Заголовки

Таблицы

• Таблицы, если их в разработке больше одной, должны иметь надпись Таблица и порядковый номер. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей можно не присваивать и слово Таблица не писать.
• Выключка (выравнивание) строк:

• основного текста — влево;
• основного текста в достаточно широкой колонке – по формату;
• головки таблицы — по центру;
• головка таблицы, левая колонка — можно выравнивать влево;
• цифры — по центру.

Иллюстрации

• Иллюстрации заверстываются следом за ссылкой, если это сделать невозможно, то на следующей странице.
• Подпись набирается под иллюстрацией, тем же кеглем, что и основной текст или на 1 пункт меньше, обычно курсивом, по центру.
• Если выключка (выравнивание) заголовков в издании влево, то и подписи набираются влево.
• В тексте ссылки на иллюстрации даются по типу «Рис. 12», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 8».

Сноски

• Кегль сносок должен быть на 1—2 пункта меньше кегля основного текста.
• Абзацный отступ сноски равняется абзацному отступу основного текста.
• Если сноска начинается на одной странице, а заканчивается (продолжается) на другой, то разрыв не должен быть на стыке двух абзацев, т. е. продолжение сноски на второй странице не должно начинаться с нового абзаца. На каждой странице должно быть как минимум по 3 строки этой сноски. Продолжение сноски на второй странице набирается без абзацного отступа.

Колонтитулы и колонцифры

• Колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста. Начертание любое.

Форматирование текста по ГОСТ

Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным

Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.

Основные правила оформления

Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :

• Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
• Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
• Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
• Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
• Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
• Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Расставь акценты

Главное — не переборщить

Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать :

• набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
• набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
• набирать названия параграфов жирным шрифтом
• использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»

Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание :

1. ключевые термины
2. ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
3. важные данные в таблицах

Тут необходимо небольшое уточнение.

Списки в тексте курсовой работы

Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать :

1. Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.
2. Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.

Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов , он может стать кратким итоговым резюме.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7.0.100-2018) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.