Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.
Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word. Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.
Сегодня мы расскажем, как изменить формат в документе Word
Другие форматы из серии А
Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.
Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц.
И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.
На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры
Настройка типа используемой бумаги
Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.
Метод №1: меню «Разметка страницы»
Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы». Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.
Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.
Метод №2: Вкладка «Печать»
Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.
Настройка в Word 2003
Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».
Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.
Как изменить размер страницы (бумаги) в Microsoft Word
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.
Документы бывают разных форм и размеров, например юридические или отчеты. В Microsoft Word можно изменить формат бумаги в соответствии с типом документа, с которым вы работаете, или изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов.
Как изменить размер страницы (бумаги) в Word
Чтобы изменить размер страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе "Параметры страниц" нажмите кнопку Размер.
Затем в открывшемся выпадающем списке выберите необходимую опцию, чтобы изменить размер бумаги всего документа.
Как изменить размер страницы (бумаги) по умолчанию в Word
Формат бумаги в Word по умолчанию — "Letter", то есть 21,59 см х 27,94 см. Если вы используете другой размер чаще, чем размер по умолчанию, то можно изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.
Чтобы изменить размер страницы по умолчанию, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе "Параметры страниц" нажмите кнопку Размер.
В открывшемся выпадающем списке выберите Другие размеры бумаги…
Затем в открывшемся окне "Параметры страницы", в выпадающем списке выберите размер бумаги, который вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов и нажмите кнопку По умолчанию .
В появившемся окне подтвердите изменения, нажав кнопку Да.
Используя рассмотренные выше действия, можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.
Как в Word сделать лист а4
Многие из вас давно привыкли работать в Word. Кроме того большинство вполне устраивают стандартные настройки документа. Но если вам приходится использовать компьютер на работе, я уверен, что рано или поздно у вас возникнет необходимость придать документу или какому-то отдельному листу альбомную ориентацию. В этой статье пойдет речь именно о том кок в Word сделать альбомный лист. Между прочим одна из самых простых задач.
Стандартные форматы листов
Прежде чем делать альбомные или книжные листы, хочется рассказать немного о стандартных размерах. Так уж повелось что стандартный лист А4 имеет размер 297 на 210 миллиметров. Такой формат листа называется книжным. Но если вы возьмете и перевернете лист на 90 градусов, то получите лист с параметрами 210 на 297 миллиметров. Этот лист будет иметь тот же формат А4, но уже альбомную ориентацию.
И если вы уже знаете, то А4 это не единственный из стандартных размеров.
Таблица размеров стандартных форматов
Создать альбомный лист
Если возникла необходимость сделать альбомный лист, то не нужно напрягаться — это делается просто. Для этих целей лучше всего подходит воспользоваться панелью «Разметка страницы». На ней есть группа элементов «Параметры страницы». Именно в параметрах страницы можно поменять ориентацию листа с книжной на альбомную и наоборот.
Следует обратить внимание на то, что если вы проделаете предложенные манипуляции, то ориентация листов поменяется во всем документе.
Но не всегда нужно менять ориентацию во всем документе. Лично я встречал большое количество документов, у которых большая часть листов сделана в книжной ориентации. Но и есть листы с альбомной ориентацией. Итак, я хочу обратить ваше внимание на маленький квадратик со стрелочкой вниз, находящийся в разделе параметров страниц.
Нажав на указанный квадратик, вы сможете добраться к диалоговому окну «Параметры страницы».
Как видите, на изображении диалогового окна «Параметры страницы» стрелочка указывает на способ применения настройки. Таких способов может быть несколько:
- Ко всему документу;
- До конца документа.
Манипулируя параметром «Применить» вы можете легко добиться желаемого результата. И в дальнейшем не задумываться над тем, как в ворд сделать альбомный лист. Вы будите просто брать и делать.
Да кстати, у вас возможно возник вопрос как сделать альбомный лист по средине документа Word. Если вы еще не догадались, то даю подсказку:
- Становимся на нужный лист;
- Делаем альбомные листы до конца документа;
- Становимся на следующий за нужным листом;
- Делаем книжными все до конца документа.
