2 Данными Данными называют информацию, представленную в определенной форме, позволяющей выполнить ее прием, передачу, хранение, преобразование и использование. Данные – это информация, над которой можно осуществить любой информационный процесс. Базой данных Базой данных называют систематизированное, упорядоченное объединение больших объемов данных, собранных с целью их хранения, накопления, организации различных видов поиска и выдачи в определенной форме.
3 Классификация БД По характеру хранимой информации По способу хранения данных По структуре организации данных — реляционная — иерархическая — сетевая
4 Классификация по характеру хранимой информации фактографические документальные По характеру хранимой информации БД делятся на фактографические и документальные. Фактографические БД это картотеки, а документальные БД это архивы. В фактографических БД В фактографических БД хранится краткая информация в строго определенном формате. В документальных БД В документальных БД всевозможные документы. Причем это могут быть не только текстовые документы, но и графика, видео и звук (мультимедиа).
5 Классификация по способу хранения данных централизованные распределенные БД делятся на централизованные и распределенные. Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В таком случае разные части базы хранятся на разных компьютерах.
6 По структуре организации данных — это — реляционная — иерархическая — сетевая Реляционные базы данных являются наиболее эффективными и распространенными.
7 РЕЛЯЦИОННАЯ МОДЕЛЬ Реляционные БД базы данных с табличной формой организации информации. Реляционная БД состоит из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.
9 Запись строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД. Поле столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство (атрибут) объекта. Каждое поле имеет имя.
Первичный (главный) ключ БД это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение первичного ключа не должно повторяться у разных записей.
10 ИЕРАРХИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф). Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяется при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.
12 СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ Сетевая модель базы данных похожа на иерархическую. Она имеет те же основные составляющие (узел, уровень, связь), однако характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.
14 Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств для создания баз данных, хранения, поиска в них необходимой информации. В настоящее время существует несколько видов СУБД. Наиболее известными и популярными СУБД являются Access, FoxPro и Paradox.
15 Способы создания компьютерной базы данных : С помощью алгоритмических языков программирования: Basic, Pascal. С помощью различных сред программирования, например: Visual Basic, Delphi, Visual C. С помощью специальных программных сред, которые называются Системами Управления Базами Данных (СУБД).
16 Этапы создания базы данных 1) Проектирование БД. Это теоретический этап работы (без компьютера). На этом этапе определяется: какие таблицы будут входить в состав БД, структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица), какие поля будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей каждой таблицы и т. д. 2) Создание структуры.
На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД. 3) Ввод записей. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.
17 Типы данных MS Access Текстовый одна строка текста (до 255 символов). Поле MEMO текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до символов). Числовой число любого типа (целое, вещественное и т. д.). Дата/время поле, содержащее дату или время.
18 Денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.). Счетчик поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи. Логический содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях. Поле объекта OLE содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д. Типы данных MS Access
19 Объекты Access Таблицы — основные объекты БД. В них хранятся данные. Запросы — это специальные структуры для обработки БД. С их помощью извлекается информация из БД, отвечающая некоторым условиям, которые задает пользователь. Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
20 Объекты Access Отчеты — это особая форма представления данных, предназначенных для вывода на печать. Макросы — это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш. Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
22 Форма ленточного типа
23 Форма с подчиненной таблицей и гистограммой:
24 Главная кнопочная форма
25 Запрос на вычисление плотности населения в странах Европы
26 Вид отчета в базе данных:
27 1. Сортировка данных 2. Фильтрация данных (в режиме таблица) 3. Поиск необходимых данных 4. Извлечение информации из БД, делая запросы 5. Редактирование БД 6. Печать БД, используя отчет Работа с готовой базой данных в среде MS Access
28 СОРТИРОВКА — процесс упорядочения записей в таблице. Для этого необходимо указать поле, по которому будет проводиться сортировка (например, Фамилия), и вид сортировки (например. По возрастанию). В результате такой операции все сведения будут представлены в алфавитном порядке по фамилиям учащихся. Если тип поля числовой, то записи рассредоточатся по возрастанию или убыванию значений этого поля.
29 Фильтрация данных (в режиме таблицы) Иногда бывает необходимо увидеть на экране не все записи БД (строки таблицы), а лишь те из них, которые отвечают определенным условиям. Этот процесс называется фильтрацией или выборкой данных.
30 Чтобы осуществить выборку необходимых данных, следует: 1. Выполнить команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр. 2. Щелкнуть на имени требуемого поля в списке и ввести условие (маску) выбора. 3. Выполнить команду фильтр, Применить фильтр. На экране появится таблица, которая будет содержать строки, данные которых отвечают указанному условию. Чтобы вновь увидеть всю таблицу целиком, следует выполнить команду Записи, Удалить фильтр.
31 — Нажать кнопку Правка /Найти и перейти к окну Поиск — В графе Образец указать искомое слово или часть слова. — В графе Просмотр указать Все, Вверх, Вниз. — В графе Совпадение указать Поле целиком или С любой частью поля. — Поставить флажок Только в текущем поле (если во всех полях, то флажок снят). — Если необходимо, указать С учетом регистра — Нажать кнопку Найти — Для нахождения следующей записи, надо нажать кнопку Найти далее Поиск данных в базе
Технология описания структуры таблицы
1. Ввести имена полей в графе Имя поля.
2. Выбрать из списка типы данных полей в графе Тип данных.
3. Задать ключевое поле.
4. Описать дополнительные свойства полей на вкладыше Общие.
В СУБД Access можно задавать следующие типы данных:
| Тип данных | Характеристика |
| Текстовый | Одна строка текста |
| Поле МЕМО | Текст, который состоит из нескольких строк |
| Числовой | Число |
| Дата/ время | Дата или время |
| Денежный | Значения, которое указано в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.) |
| Счетчик | Целое число, которое вводится автоматически с вводом каждой записи. СУБД генерирует последовательные целые числа |
| Логический | Содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложь) и применяется в логических операциях |
| Поле объекта OLE | Содержит встроенные объекты из других сред: рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документы Word и т.д. |
| Гиперссылка | Содержит гиперссылку на файл, который находится на данном компьютере, или на веб-страницу в Интернете |
Тип данных определяется разработчиком не на этапе создания базы данных, а в процессе разработки модели данных. Если вы предполагаете вставить в базу данных рисунки, то их нужно подготовить заранее. Это могут быть изображения, созданные в графическом редакторе, цифровые фотографии или отсканированные рисунки.
Создать, просмотреть и изменить структуру можно в режиме конструктора. Для наполнения таблицы данными нужно перейти в режим таблицы.
На всех этапах работы можно проводить редактирование таблицы. Редактирование предусматривает:
· изменение структуры — добавление и удаление полей;
· изменение типов и свойств полей;
· редактирование данных — исправление неточных данных, добавление записей.
Здесь есть некоторые ограничения. Так, например, нельзя изменить тип данных полей, которые связаны с другими таблицами базы данных, или значение поля типа Счетчик.
В многотабличних базах данных необходимо установить связи между таблицами. Просмотр и создания связей осуществляется в окне Схема данных (меню Сервис).
4. Инструменты СУБД для управления видом представления данных.
Таблица является наиболее распространенным способом представления данных, но не самым удобным. Кроме того, данные в таблице приведены по всем объектам сразу. Поэтому, как правило, таблицы не используются для просмотра и ввода данных.
Наиболее удобным средством просмотра и ввода данных являются формы. Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя данные как с одной таблицы, так и с нескольких связанных таблиц.
Форма, как и таблица, может быть создана двумя способами: с помощью конструктора форм и с помощью мастера.
Существует несколько типов форм. Форма может иметь табличный вид, и в этом случае она мало отличается от таблицы. Но чаще всего используется форма ленточного вида, в которой данные по каждому объекту располагаются на отдельных карточках.
Конструктор форм позволяет изменить дизайн формы. С его помощью можно изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет. Можно нарисовать или вставить готовую картинку, дополнить форму надписями.
Конструктор форм используется также для создания главной пользовательской формы базы данных.
Назначение и виды запросов
Запрос – это инструмент, который позволяет отбирать необходимые данные из одной или нескольких взаимозависимых таблиц, делать вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно делать восстановление данных в таблицах, добавление и удаление записей.
В отличие от фильтра запрос является структурным элементом базы данных, которая имеет название, которое помещается на закладку Запросы главного окна БД.
В Access может быть создано несколько видов запроса:
· Запрос на выборку – выбирает данные из взаимозависимых таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе этого вида запросов строятся запросы другого вида.
· Запрос на создание таблицы – использует запрос на выборку, но в отличие от него, результат запроса сохраняется в новой таблице.
· Запрос на восстановление, добавление, удаление являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
· Перекрестный запрос – запрос, результат работы которого напоминает сводную электронную таблицу.
· Повторяющиеся записи – запрос на выявление записей, которые повторяются.
· Записи без подчиненных – запрос на выявление записей, которые не имеют подчиненных записей в какой-то другой таблице.
Порядок создания запроса
Основой любого запроса является запрос на выборку или обычный запрос.
Запрос создают вручную в режиме конструктора или с помощью Мастера запроса на базе некоторой таблицы или нескольких таблиц, которую/которые добавляют к запросу.
Для создания запроса вручную нужно:
1. В окне База данных перейти на вкладку Запросы и нажать кнопку Создать и в окне Новый запросо выбрать Конструктор (рис. 3.3). Другой способ – на вкладке Запросы выбрать команду Создание запроса в режиме конструктора.
2.В окне Добавление таблицы выбрать используемые в запросе таблицы и нажать кнопку Добавить. Для выхода из окна нажать кнопку Закрыть.
3. В окне конструктора запросов Запрос : Запрос на выборку (рис. 3.4.) формируют запрос. Готовый запрос закрывают и сохраняют с определенным названием в файле БД.
ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала.
Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все.
ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования.
Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
