Начался новый учебный и рабочий год. Пора создавать проекты, доклады и новые документы Microsoft Word. Напомним о нескольких полезных функциях нашего редактора.
Формат по образцу (Format Painter) экономит время
Когда один из абзацев отличается от всего документа это выглядит неряшливо. Чтобы исправить, ставим курсор на текст в нужном формате, кликаем на иконку кисти в меню Главная, а теперь выделяем «неправильный» абзац, и он исправляется – вуаля!
В левом нижнем углу экрана отображается число слов в документе
А если кликнуть на Число слов, то откроется панель статистики (число страниц, слов, строк, абзацев, знаков).
Добавляем картинки из сети
В Word встроен поиск Bing, что позволяет быстро найти картинки для иллюстрации текста. В меню Вставка (Insert) кликаем на Изображения из Интернета (Online Pictures) и вводим запрос в строку поиска. Среди результатов выбираем понравившееся изображение и кликаем Вставка (Insert).
Выбираем стиль
Оформленная мысль смотрится лучше. Готовые стили и темы оформления находятся на вкладке Конструктор (Design). Кликаем кнопку Темы (Themes) и в выпадающем окне выбираем нужный шаблон.
Остались вопросы? Спрашивайте!
Если вы даже не знаете, где в меню находится та или иная функция, ничего страшного. Вам поможет окошко поиска Что вы хотите сделать? с иконкой лампочки. Опишите коротко свою задачу и вам сразу будет предложено на выбор несколько команд или справка Word.
Если вы пропустили предыдущий пост из серии Советы по Windows 10, можете ознакомиться с ним сейчас.
Формат по образцу
Интересная возможность форматирования текста по образцу существует в 11 версии Word (MS Word 2003). Нет, конечно такая возможность присутствует во всех версиях редактора. Однако тот способ, о котором я сейчас расскажу, есть только в MS Word 2003. Впрочем, я могу и ошибаться. Например, в версии MS Word 2002 такой возможности нет.
Итак, вы напечатали какой-то текст. Отформатировали его по своему усмотрению и вам захотелось применить такое же форматирование к другим абзацам текста или к некоторым предложениям или даже отдельным словам. Как вы поступите?
Вероятно вы выделите нужный вам текстовый блок и последовательно повторите все этапы нужного вам форматирования. А возможно, вы воспользуетесь специальной кнопкой на панели Форматирование — Формат по образцу (Format Painter)
Вот последний способ и имеет ту интересную особенность, о которой я хочу вам сказать. Если вам требуется изменить форматирование не одного блока текста, а, допустим, несколько абзацев или предложений, находящихся в разных частях документа, то это легко сделать. Достаточно дважды щелкнуть по этой кнопке и потом применять этот формат к любому выделяемому вами текстовому блоку.
Чтобы завершить форматирование надо щелкнуть еще раз по кнопке Формат по образцу (Format Painter).
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
