Какова функция линейки в MS Word

Секреты линейки Word

Линейку в Word можно включить в меню Вид > Линейка. Казалось бы, ничего интересного в ней нет: треугольники-маркеры, которые указывают отступ слева, справа и отступ красной строки. Однако есть несколько приемов работы с линейкой, которые не относятся к числу общеизвестных.

Табуляция

Как набрать на одной строке несколько слов с большим расстоянием между ними?

Некоторые пользователи набирают десяток пробелов между этими словами. Но если затем изменить шрифт или поля, то текст "съезжает" на следующую строку и форматирование нарушается. Правильный способ сделать такой отступ — вставить таблицу с невидимыми границами или воспользоваться табуляторами. Вставка таблицы занимает много времени, поэтому обычно проще установить табуляторы.

Нажмите клавишу Tab между словами, а затем щелкните по нижней половине линейки. Появится знак табулятора в виде уголка, и текст будет выровнен по этому уголку. Его можно перетаскивать по линейке, а для удаления табулятора уголок нужно перетащить в любое другое место экрана (не на линейку).

Табуляторы могут выравнивать текст по левому или по правому краю, по центру или по ширине. Чтобы установить нужное выравнивание, щелкните несколько раз по квадратику в левой части линейки. Попробуйте установить несколько табуляторов и, соответственно, несколько раз ввести Tab в тексте документа.

В редких случаях может понадобиться вставить табулятор в ячейку таблицы (например, нужно сдвинуть часть текста вправо, а разбивать ячейки по какой-то причине нежелательно). Тогда нужно нажимать Ctrl+Tab, а не Tab, так как клавиша Tab в таблицах служит для перехода между ячейками.

Разделить окна

Иногда необходимо видеть сразу две части одного документа, например, чтобы сравнить их или сделать перевод.

В этом случае необязательно открывать два отдельных окна. Просто нажмите Окно > Разделить или же найдите справа от линейки, над полосой прокрутки, узкий разделитель (когда вы подводите к нему курсор мыши, появляется стрелка с двумя концами). Нажмите на этот разделитель и передвиньте его ближе к середине экрана.

Чтобы вернуться к одному окну, выберите в меню Окно > Снять разделение или перетащите разделитель на его обычное место. Этот способ работает не только в Word, но и в Excel, редакторе Visual Basic и во многих других программах.

Ещё три секрета

1. В тот момент, когда вы перетаскиваете табуляторы, нажмите клавишу Alt, чтобы установить расстояния с точностью 0,25 мм (без клавиши Alt точность составляет 0,5 см). Тот же прием можно использовать для перетаскивания границ таблицы, отступов и полей страницы.
2. Дважды щелкните по верхней половине горизонтальной линейки, чтобы настроить параметры страницы. Если дважды щелкнуть по нижней половине, появится окно Формат > Табуляция. Это намного быстрее, чем искать команды в меню. Данный способ работает в Word 97, 2002 и 2003. К сожалению, в Word 2000 при установленном режиме Разметка страницы и Web-документ двойной щелчок по линейкам всегда вызывает окно Параметры страницы (кому помешала табуляция, неясно).
3. Если вы нечасто пользуетесь линейкой, то имеет смысл держать ее скрытой, чтобы сэкономить место на экране. Но тогда придется включать и выключать ее через меню Вид > Линейка, а это не всегда удобно. Есть более простой способ показать спрятанную линейку. Если линейка не видна на экране, то на ее месте остается тонкая серая полоса. Подведите к этой полосе курсор мыши и задержите на пару секунд — появится линейка.

«Линейка» в Microsoft Word 2010

Чтобы включить линейку в документе Microsoft Word 2010 выполните следующие действия у себя в документе Word 2010: Вы открываете документ Microsoft Word 2010, выберите вкладку «Вид», после чего в документе Word 2010 отобразятся дополнительные функции относящееся к пункту «Вид». Теперь чтобы включить линейку в Word 2010 в дополнительных функциях относящиеся к пункту «Вид» установите галочку напротив строчки «Линейка». Когда вы установите галочку напротив строчки линейка, в документе Microsoft Word 2010 отобразится линейка. Чтобы убрать линейку в документе Microsoft Word 2010 уберите галочку напротив строчки «Линейка». __________________________ Microsoft Word 2010. Все о функционале программы

• Компьютерные курсы
• Бухгалтерские курсы
• Курсы дизайна
• Строительные курсы
• Курсы фотографов
• Курсы менеджеров
• Расписание занятий

• Курсы предпринимательства
• Тренинги и семинары
• Курсы рукоделия
• Курсы красоты и здоровья
• Онлайн обучение
• Видеоуроки
• Дистанционное обучение

• Курсы 1С 8.3
• Курсы Excel
• Курсы 3D MAX
• Курсы Индизайна
• Курсы Autocad
• Курсы Archicad
• Курсы CorelDraw
• Курсы Иллюстратора
• Курсы Photoshop (Фотошоп)
• Курсы госзакупок 44ФЗ и 223ФЗ
• Курсы веб дизайна
• Курсы ландшафтного дизайна для начинающих

Мы в социальных сетях:

Возможно оплата через интернет-банк, сотовых операторов, электронные кошельки, банковские карты и терминалы

Наш телефон: +7 (495) 150-31-41 . Учебные компьютерные и бухгалтерские курсы в Москве.

Настройка и использование линейки в Microsoft Word

Если линейка сверху и слева окна в Word не отображается, то ее можно включить вручную через настройки вида страницы.

Подробнее: Как включить линейку в Word

Основные настройки линейки

Инструмент «Линейка» предусматривает ползунки, которые позволяют изменять положение текста и отступов, величину полей в документе, а также определять позицию табуляции. Скользящие индикаторы предназначены для следующего:

• верхний треугольник слева определяет отступ первой строчки выбранного абзаца в тексте;
• нижний индикатор задает отступ всего абзаца слева;
• ползунок справа позволяет выставить отступ для абзаца с правой стороны.

Если нужно между символами или словами оставить большее пространство, чем одиночный пробел, рекомендуется использовать табуляцию. Это позволит избежать проблем с форматированием и смещением текста. При одинарном нажатии на нижнюю часть линейки сверху отобразятся черные уголки – табуляторы, которые можно перетащить левой кнопкой мыши по линейке. С помощью них выравнивается надпись.

Тип выравнивания табуляции можно задать специальной кнопкой в верхней части окна MS Word. В зависимости от вида иконки задается выравнивание текста по левой или правой стороне, по центру, а также табуляция с числовым выравниванием, которое соответствует десятичной точке.

Кроме того, значок в виде черной вертикальной полоски предполагает панель табуляции для вставки вертикальной черты в соответствии с позицией, но при этом она не позволяет разместить текст.

Изменение единицы измерения

Помимо сантиметров, линейка в Ворде позволяет использовать и другие единицы измерения: миллиметры, дюймы, пики, пункты. Чтобы изменить настройки, действуйте следующим образом:

1. Кликните по вкладке «Файл» в открытом документе.
2. В меню слева выберите пункт «Параметры».
3. Откроется новое окно, где нужно нажать на раздел «Дополнительно». В обширном списке опций найдите блок «Экран». Рядом с функцией «Единицы измерения» кликните по раскрывающемуся меню и выберите нужное значение.

После процедуры вид линейки в Ворде изменится в соответствии с выбранной мерой измерения в параметрах редактора.

Измерение расстояния с помощью линейки

Линейкой в MS Word возможно измерить расстояние на странице документа в доступных единицах измерения. Для этого выберите значение меры через параметры способом, описанном выше, затем проделайте следующее:

Кнопкой выбора типа табуляции в верхнем правом углу выберите любое выравнивание. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по нижней границе линейки, чтобы установить позицию табулятора.

Протяните уголок в нужное место на линейке, удерживая его левой кнопкой мыши, затем щелкните по правой кнопке, при этом не отпуская левую. Отобразится шкала измерения, зависящая от выбранной единицы.

Следует учитывать, что шкала берет свое начало от отступа первой строки, а также показывает расстояние между красной строки и отступом. По бокам указывается длина полей, которая подсвечивается темно-серым цветом.

Другие возможности линейки Word

Линейка скрывает множество возможностей, которые знают немногие пользователи. Помимо выравнивания и измерения, у инструмента есть следующие особенности:

• при разметке табуляторов, величины отступов или границ таблицы при помощи перетаскивания уголков можно нажимать на клавишу «Alt», чтобы установить величину в два раза точнее;
• двойное нажатие левой кнопки мыши по верхней границе горизонтальной линейки открывает дополнительное окно с параметрами страницы;
• отключение линейки позволяет сэкономить место для рабочего пространства, поэтому целесообразно деактивировать разметку, если функция не используется продолжительное время.