Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows. Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:
- выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard) ;
- дважды нажать клавиши Ctrl+C;
- дважды щелкнуть индикатор буфера обмена на панели задач.
Рис. 4.4 Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер . обмена
Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Сору) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел «Перемещение и копирование фрагмента документа»). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис.
4.4). Рисунок на кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов Word и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена — вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка.
Нажмите кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду Вставить (Insert) или Удалить (Delete) . Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение. Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера. Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состояния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и установите необходимые на ваш взгляд флажки:
- Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically) .
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C.
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard) .
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar) ,
- Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When Copying) . Если этот флажок установлен, то при подводе указателя высвечивается информация о количестве объектов в буфере обмена и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.5).
Рис. 4.5 Сообщение о количестве объектов в буфере обмена
Ввод и редактирование текста
При вырезании или копировании содержимое выделенного фрагмента (или объекта) помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word . Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с Интернет-страницы и др. Операции , связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
ВНИМАНИЕ. Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.
Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта. Если вы работаете в обычном режиме, то в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.
Чтобы активизировать расширенный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Кнопка для вызова области задач Буфер обмена
В области задач Буфер обмена (рис. 3.11) вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть пиктограмма, показывающая тип объекта (документ Word , таблица Excel и др.).
Рис. 3.11. Область задач Буфер обмена
По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект , занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор . Область задач Буфер обмена позволяет пользователю выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимом месте и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.
Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:
- закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.12);
Рис. 3.12. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена
Рис. 3.13. Закрытие области задач
Рис. 3.14. Отключение расширенного режима работы буфера обмена
Упражнение 3.3. Использование буфера обмена
Буфер обмена в Microsoft Office — это мощное средство работы с данными, умело используя которое, можно сделать работу максимально эффективной. Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных.
Допустим, имеется некоторый текст, в котором то и дело встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Как это сделать? Останавливать чтение статьи на каждом термине и переключаться в другое окно неудобно, ведь можно легко потерять нить повествования в тексте.
Используя возможности буфера обмена, выполнить такую операцию несложно.
- Откройте документ, из которого нужно выписать термины. Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. Если в буфере обмена находятся какие-то данные, то нажмите кнопку Очистить все (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Очищение буфера обмена от данных
увеличить изображениеРис. 3.16. Копирование фрагмента текста в буфер обмена
Рис. 3.17. Удаление из буфера обмена случайно скопированных данных
Рис. 3.18. Кнопка Вставить все в области задач Буфер обмена
увеличить изображениеРис. 3.19. Данные вставлены из буфера обмена
ВНИМАНИЕ. Помните, что одновременно в буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, следите за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.
Для чего буфер обмена в ворде
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Буфер обмена – это прекрасная вещь, которая облегчает работу.
- работаешь с несколькими документами и необходимо переносить из документа в документ слова (предложения, абзацы, куски текста, рисунки, графики и т.д. и т.п.);
- когда набираешь какую-нибудь научную работу, и постоянно попадаются зубодробительные слова, от которых делается плохо и набирать десять раз их совершенно не хочется;
- когда в тексте очень часто повторяются какие-нибудь слова и выражения,
то для облегчения жизни нужно пользоваться буфером обмена.
Буфер обмена – это хранилище, в котором можно держать скопированные или вырезанные объекты – фрагменты текста, рисунки, целые документы, графики, диаграммы…
Работает он так.
Выделите то, что вам надо с помощью буфера обмена перенести на другое место. Допустим, вы хотите перенести слова «с несколькими документами».
Если вы хотите скопировать эти слова, то нажмите сочетание клавиш Ctrl + C. Если вы хотите вырезать эти слова, то нажмите сочетание клавиш Ctrl +X. Через клавиши работать быстрее и удобнее. Но можно эти же операции выполнить и с помощью контекстного меню . Щелкните на выделенных словах ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в нем нужную команду – «Копировать» или «Вырезать» и щелкните на этой команде ЛЕВОЙ кнопкой мыши.
Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V. Скопированные слова будут вставлены в нужное место.
Операцию вставки опять же можно сделать с помощью контекстного меню . Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Щелкните в этом месте ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Выберите в нем нужную команду – «Вставить» и щелкните на этой команде ЛЕВОЙ кнопкой мыши.
Все эти операции – «Копировать», «Вырезать», «Вставить» — можно выполнить еще и третьим способом – через обычное меню. На вкладке «Главная» найдите раздел «Буфер обмена». Здесь вы увидите все нужные команды: 1 – вырезать, 2 – копировать, 3 — вставить .
Работа с буфером обмена, описанная в первом способе хороша тогда, когда нужно перемещать объекты от случая к случаю. Но бывают такие ситуации, когда копировать нужно очень много. Или, другой вариант, когда скопировали – вставили слова «с несколькими документами», потом перенесли картинку, потом абзац, а потом снова нужно вставлять слова «с несколькими документами». Придется вернуться к этим словам, снова их выделить, снова скопировать и только потом уже вставлять. Чтобы не делать лишнюю работу, можно воспользоваться другим способом.
На вкладке «Главная» в блоке «Буфер обмена» нажмите на маленькую стрелочку в крайнем правом углу.
На экране сбоку появится окно буфера обмена.
Теперь вы можете копировать все, что вам нужно для работы. Все скопированные объекты будут видны в окне буфера обмена. Вы спокойно можете вставлять любой из скопированных объектов столько раз, сколько вам будет нужно.
Поставьте курсор в то место документа, куда вы хотите вставить слова из буфера обмена. Найдите в окне буфера то, что вы хотите вставить и нажмите на изображение левой кнопкой мыши.
Можно нажать не на само изображение, а на стрелочку рядом с ним, и в появившемся меню выбрать команду «Вставить».
В буфере обмена могут храниться 24 объекта. Если их будет больше, то самые первые из скопированных объектов будут из буфера автоматически удаляться.
Если нажать на кнопку «Очистить все», то все объекты из буфера будут удалены. А при нажатии на кнопку «Вставить все» все объекты будут вставлены в документ.
Чтобы закрыть окно буфера обмена , нужно щелкнуть или на крестике в правом верхнем углу окна, или на той же стрелочке, с помощью которой окно открывали.
