Текстовый процессор MS Word
Текстовый процессор Microsoft Word является компонентом пакета Microsoft Office и представляет собой многофункциональный многооконный редактор текстов, позволяющий создавать документы любого уровня сложности и снабженный большим набором средств для их редактирования и оформления. Главной особенностью версии Word 2013, как и всего пакета, является его возможность доступа к документам, находящимся не только на локальных дисках, но и «в облаке», для чего в верхнем правом углу экрана размещена кнопка Вход. Еще одно нововведение — это возможность после открытия документа сразу перейти к тому месту, на котором был окончен предыдущий сеанс.
Рис. 2.1.1 Окно текстового процессора Microsoft Word
- • лента, представляющая собой специфическую для каждой вкладки меню настраиваемую панель инструментов. По умолчанию на экран выводятся лента вкладки меню Главная. Количество панелей и их содержательная часть могут определяться пользователем, либо выводиться на экран автоматически в момент выполнения какой-либо операции, требующей применения специальных средств (работа с таблицами), и также автоматически удаляться по окончании выполнения этой операции;
- • область документа — место, предназначенное для ввода и редактирования текста. Над областью документа и слева от нее, как правило, выводится линейка (настраиваемая опция, позволяющая получить более наглядное представление о положении элементов, входящих в документ, на странице);
- • строка состояния, в которой (по умолчанию) выводится информация:
- — о номере текущей страницы документа и общем количестве страниц в документе. Активация этой области строки состояния позволяет открыть в левой части экрана панель Навигация. Навигация может быть осуществлена по страницам, заголовкам, по запросу «Поиск в документе» с выводом результатов поиска. В предыдущей версии в результате выполнения этого действия открывалось диалоговое окно «Открыть и заменить», позволяющее, в частности, осуществить переход в заданную часть документа (рис. 2.1.2);
Рис. 2.1.2. Диалоговое окно «Найти и заменить»
- — количестве слов в документе, это позволяет вывести на экран окно «Статистика» с информацией о количестве страниц, слов, знаков (с учетом пробелов и без), абзацев и строк (рис. 2.1.3);
- — о наличии Ф или ф отсутствии ошибок в документе, а также о языке словаря, установленного по умолчанию для проверки правописания (изменить язык словаря проверки правописания можно, если активизировать диалоговое окно «Язык» щелчком полевой клавише манипулятора «мышь»).
На строку состояния вынесены кнопки [Ш Ф И I Ш, позволяющие оперативно управлять режимами просмотра документа, и кнопки управления масштабом юо% 0 -Q- + , дающие
возможность либо активизировать окно «Масштаб» щелчком по числовому обозначению, либо установить масштаб непосредственно, переместив ползунок по шкале. Более подробно возможности режимов просмотра и масштабирования будут описаны в следующем параграфе.
Рис. 2.1.3. Окно «Статистика»
Рис. 2.1.4. Окно настройки строки состояния
Как и большинство элементов окна, строка состояния является настраиваемой (рис. 2.1.4). Для активизации окна настройки окна состояния достаточно щелкнуть по правой кнопке манипулятора «мышь» в любом месте строки.
В зависимости от уровня сложности документа иногда полезно вывести номер его раздела. А в случае если работа с документом подразумевает не только добавление текста, но и замену значительных фрагментов в существующем тексте на новый текст, удобно воспользоваться кнопкой переключения режимов «Вставка — Замена» и т.д.
Однако не следует сильно перегружать строку состояния, так как излишняя информация не будет способствовать оптимизации работы с документом.
Правая граница окна редактора снабжена полосой прокрутки с полозком, позволяющей оперативно перемещаться по документу. В верхней части полосы прокрутки выведена кнопка вывода-скрытия линейки, а в нижней — кнопки перехода на предыдущую или следующую страницу и кнопка активизации окна «Выбор объектов перехода». Возможности окна будут описаны ниже.
45. Текстовые редакторы и текстовые процессоры: назначение и функции. Текстовый процессор MS Word
Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор NotePad, встроенный в операционную систему Windows.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get — то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии.
Основные функции текстовых процессоров:
— редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и запей фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;
— сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;
— форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных. символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания-шрифтов и т. д.;
— печать документов (или их некоторой части);
— автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;
— создание и форматирование таблиц;
— внедрение в документ рисунков, формул и др.;
— проверка пунктуации и орфографии.
Современные текстовые процессоры по своим функциональным к возможностям приближаются к издательским системам — пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.
Текстовый редактор используется для набора, редактирования и хранения текстовых данных. Это программа или приложение, которая может быть самостоятельным, а также являться частью какого-то программного комплекса.
Основными функциями текстового редактора являются ввод и редактирование текстовых данных, он не дает возможности придать тексту определенный вид, то есть отформатировать его.
Текстовый процессор MS Word.
Текстовый процессор – это прикладное программное обеспечение, которое используется для создания текстовых документов и состоит из нескольких взаимосвязанных программ.
Текстовый процессор – комплекс программ, предназначенный для создания, редактирования, просмотра и печати электронных таблиц.
Возможности редактирования текста: просмотр и корректировка, возможность работать с несколькими документами сразу, работа с графическими объектами, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, выявление опечаток и орфографических ошибок, использование различных шрифтов, работа с таблицами, включая арифметические действия, предварительный просмотр печати, поиск и замена текста.
Word воспринимает любые текстовые файлы и может редактировать файлы, созданные другими редакторами. Возможно применение звуковых комментариев, видео фрагментов, использование сложных математических формул.
1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением. Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *. wmf, а Вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др. ) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а Выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
Назначение текстового процессора Word
Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Word обеспечивает следующие функции редактирования текста:
· ввод, просмотр и корректировку текста;
· манипулирование фрагментами текста;
· использование различных шрифтов;
· автоматическую вёрстку страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
· использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
· автоматическое создание оглавления документа;
· одновременное редактирование нескольких документов;
Имеются и другие возможности.
Вызов Word и завершение работы с ним
Для вызова Word необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Word.
Для продолжения работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, можно вызвать текстовый процессор путём двойного щелчка левой кнопкой мыши на имени файла, содержащего требуемый документ.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если изменённый документ не записан в файл, Word потребует записать документ либо подтвердить необходимость выхода без записи.
Окно Word
Первая строка окна Word содержит название программы и имя файла документа, с которым Вы работаете в данный момент.
Во второй строке расположено меню, содержащее команды Word.
Далее следуют две строки панелей инструментов, содержащих управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.
Следующая строка называется линейкой. Она используется при форматировании абзацев и таблиц.
В остальной части окна (кроме нижней строки) отображается фрагмент редактируемого документа. Горизонтальная черта отмечает конец документа. Мигающая вертикальная черта — курсор — показывает место, где будут появляться вводимые пользователем символы.
Нижняя строка называется строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии текстового процессора. Как правило, первые четыре цифры означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе, число страниц в документе.
Справа окно Word ограничено вертикальной полосой прокрутки, а снизу — горизонтальной полосой прокрутки, предназначенными для перемещения по документу.
В процессе работы Word вид его окна может изменяться.
Документ Word
Документ Word состоит из одного или нескольких разделов, для каждого из которых установлены: размер листа; поля; колонтитулы — надписи, повторяющиеся на каждой странице раздела и размещаемые на верхнем или нижнем поле; способ нумерации страниц.
Основной единицей текста в Word является абзац. Абзац характеризуется стилем абзаца. Стили абзаца имеют названия. Для каждого стиля абзаца определены:
· границы абзаца и абзацный отступ;
· способ выравнивания текста;
· обрамление и фон абзаца;
· внешний вид символов.
Если в стиль абзаца вносятся изменения, переформатируются все абзацы, оформленные данным стилем.
Перечисленные параметры могут быть установлены для отдельного абзаца без внесения изменений в стиль, но делать это не рекомендуется.
Символы текста характеризуются стилем символа. Стиль символа включает всё, что определяет его внешний вид:
· начертание (жирный, курсив), подчеркивание
· положение относительно линии набора;
· расстояние между символами;
Хотя для любой последовательности символов может быть определён каждый из этих параметров независимо от стиля, делать это нежелательно.
Создание нового документа
Для создания нового документа следует дать команду Файл—Создать¼. Word открывает окно диалога Создание документа, в котором следует выбрать требуемую вкладку в соответствии с типом создаваемого документа.Если нет основания для выбора специального шаблона, предназначенного для оформления документа определённого типа, следует выбрать вкладку — Общие и значок документа — Обычный.
Форматирование документа
В программе Word рекомендуемым способом форматирования является применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца “Обычный” и стиль символа “Основной шрифт абзаца”.
Чтобы назначить стиль абзаца, надо установить курсор в требуемый абзац (или выделить требуемые абзацы) и указать имя назначаемого стиля абзаца в комбинированном поле Стиль (Обычный ) на панели инструментов (стили символов можно отличить от стилей абзацев по префиксу a). Назначенный стиль абзаца распространяется на абзац, содержащий курсор, либо на все абзацы, входящие (хотя бы частично) в выделенный фрагмент.
Чтобы назначить стиль символа, надо выделить требуемый фрагмент и указать имя назначаемого стиля символа в комбинированном поле Стиль (Обычный ) на панели инструментов. Назначенный стиль символа распространяется на выделение, а если его нет — на символы, которые будут вводиться в позицию курсора.
Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль¼.
Для создания нового стиля абзаца следует:
· дать команду Формат — Стиль ¼;
· в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать…;
· в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;
· в комбинированном поле Стиль указать, что создаётся стиль — Абзаца;
· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Абзац¼ В диалоговом окне Абзац ввести необходимую информацию об атрибутах абзаца данного стиля;
· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Шрифт¼ В диалоговом окне Шрифт ввести необходимую информацию об атрибутах символов данного стиля.
Для создания маркированных и нумерованных списков необходимо выделить все абзацы списка, открыть окно диалога Список командой Формат—Список¼ и выбрать нужный способ оформления. Можно также использовать кнопки 
и 
, расположенные на панели инструментов.
Операции с файлами
Предварительный просмотр и печать документа
Режимы просмотра документа
Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Существуют следующие режимы работы:
· обычный — режим общего назначения для быстрого ввода, редактирования и форматирования документа. Поля, верхние и нижние колонтитулы не отображаются;
· разметки страницы — обеспечивает размещение абзацев текста и объектов на странице так, как они будут выглядеть при выводе на печать;
· электронного документа — отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране;
· предварительного просмотра — отображает одну или несколько печатных страниц в виде, максимально приближенном к напечатанному;
· структуры — служит для просмотра общей структуры документа; позволяет просматривать, создавать и редактировать заголовки глав, параграфов и т.п., скрыв остальной текст;
· главного документа — включает средства работы с вложенными документами, удобен при работе с большими документами, например, книгами.
Чтобы переключиться в любой режим, за исключением режима предварительного просмотра, необходимо выбрать команду Вид. Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, необходимо дать команду Файл—Предварительныйпросмотр или нажать кнопку на панели инструментов.
Создание оглавлений
Далее для создания оглавления следует:
· поместить курсор в то место документа, куда предстоит вставить оглавление;
· дать команду Вставка — Оглавление и указатели…;
· в появившемся диалоговом окне Оглавление и указатели выбрать вкладку Оглавление;
· в списке Вид: указать желаемый формат оглавления (пример отображается в поле Образец), включить переключатели Показать номера страниц и Номера строк по правому краю, в поле Уровни: указать, сколько уровней заголовков следует включать в оглавление, в списке Заполнитель: выбрать желаемый вид заполнителя промежутка между наименованием раздела и номером страницы, затем нажать кнопку ОК.
Работа в режиме предварительного просмотра
Чтобы обеспечить качественную подготовку документа к печати, Word предоставляет возможность просмотра документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. Это позволяет обнаружить листы, не до конца заполненные текстом, неудачно размещенные иллюстрации и т.п.
Чтобы включить этот режим, нажмите кнопку 
на панели инструментов. Word отобразит на экране вёрстку текущей страницы (или нескольких страниц, включая текущую). Чтобы вывести на экран ровно одну страницу, нажмите кнопку 
на панели инструментов предварительного просмотра. Чтобы вывести несколько страниц, нажмите кнопку 
. Под кнопкой появится табличка, в которой мышью следует выделить столько ячеек, сколько страниц одновременно Вы хотите видеть на экране.
Чтобы увеличить изображение области документа, установите курсор мыши в том месте, которое нужно лучше рассмотреть, и щелкните левой кнопкой мыши. Повторный щелчок восстанавливает исходную степень увеличения.
Чтобы изменить масштаб изображения страницы (страниц), укажите требуемый масштаб в комбинированном поле Масштаб (75% ) на панели инструментов.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим просмотра документа, нажмите кнопку Закрыть.
Если на последней странице документа оказалось совсем немного текста, Вы можете уменьшить число страниц, нажав кнопку на панели инструментов.
Можно изменить размеры полей страницы, перемещая границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам.
Печать документа
Перед печатью документа рекомендуется убедиться в правильности вёрстки, используя режим предварительного просмотра.
Чтобы напечатать весь документ, достаточно нажать кнопку на панели инструментов. Полный набор возможностей по управлению печатью обеспечивает команда Файл — Печать… Она вызывает диалоговое окно, в котором в группе Страницы можно указать, какую часть документа требуется напечатать:
все — весь документ;
текущая — только страницу, номер которой указан в информационной строке;
номера: — интервал страниц, указанный в соседнем поле ввода (например: 1,3,5,-12);
выделенный фрагмент — выделенный фрагмент (если выделенного фрагмента нет, этот переключатель недоступен).
Чтобы сделать несколько копий документа, укажите в группе Копии в поле число к опий: их количество.
[1] При альбомной ориентации бумага заправляется в принтер так же, как и при книжной: текстовый процессор сам поворачивает изображение.
[2] Под полем понимают расстояние от края листа бумаги до самого текста.
Текстовый процессор Word
Создание, редактирование и форматирование текста.
Назначение текстового процессора Word
Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Word обеспечивает следующие функции редактирования текста:
· ввод, просмотр и корректировку текста;
· манипулирование фрагментами текста;
· использование различных шрифтов;
· автоматическую вёрстку страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
· использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
· автоматическое создание оглавления документа;
· одновременное редактирование нескольких документов;
Имеются и другие возможности.
