Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows.
Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:
- выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard);
- дважды нажать клавиши CTRL + C;
- дважды щелкнуть индикатор буфера обмена на панели задач.
Рис. 4.4. Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер. обмена
Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел "Перемещение и копирование фрагмента документа"). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис.
4.4). Рисунок на кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки и показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов Word и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена – вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка. Нажмите кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду Вставить (Insert) или Удалить (Delete).
Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение.
Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.
Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состояния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и установите необходимые на ваш взгляд флажки:
- Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically).
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии CTRL + C.
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar),
- Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When Copying). Если этот флажок установлен, то при подводе указателя высвечивается информация о количестве объектов в буфере обмена и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Сообщение о количестве объектов в буфере обмена
Редактирование документа
В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.
Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.
Область задач Буфер обмена в Word 2010 обычно отображается в левой части окна ( рис. 5.25). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.
увеличить изображениеРис. 5.25. Область задач Буфер обмена
В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных . Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши . Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.
Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все (см. рис. 5.25).
Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.
Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом .
Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.
- Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
- Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка ( рис. 5.26).
