При сохранении документа в формате PDF, автоматически сгенерированное оглавление будет включать названия разделов в виде гиперссылок. Кроме того, в таком PDF-файле можно автоматически создать закладки для удобства навигации. Узнайте больше о PDF здесь.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Ваше сообщение успешно отправлено. Мы скоро свяжемся с вами.
Создание структуры документа
Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» — «Структура».
В режиме «Структура» размещайте курсор на заголовках и определяйте уровень для каждого из них. Ворд будет придавать заголовкам форматирование по своему усмотрению. Не стоит на этом заострять внимание. Форматирование можно изменить позднее. В режиме структуры лишь распределите заголовки по уровням.
По завершении формирования структуры документа отключите режим структуры.
Настройка стилей заголовков
В меню «Главная» — «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите "Изменить", задайте настройки, нажмите ОК.
К примеру, для заголовков первого уровня можно задать такие параметры.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Ваше сообщение успешно доставлено. Мы ответим вам в ближайшее время.
Подробнее о настройках заголовков здесь
Форматирование заголовков с использованием стилей
Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации — клик на стиле в меню Стили.
Форматирование заголовков без использования стилей
Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.
После создания структуры. Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.
В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.
Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная — Отобразить все знаки или ctrl+*).
При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.
Примеры форматов заголовков
При наборе на формат А4
TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру
TNR16, жирный шрифт, как указано в предложении, без разрыва строки, по центру
TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю
TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю
Как сделать заголовки, оглавление и нумерацию страниц в Word
Оглавление и нумерация страниц — два элемента структуры практически любого документа среднего и большого размера: книга, брошюра, бизнес-план, отчет, реферат или диплом. Благодаря им читателю гораздо удобнее ориентироваться в содержании, быстро находить нужные главы, понимать объем материала. Для создания оглавления и колонтитулов с номерами Word предоставляет все необходимые инструменты. Расскажем обо всех нюансах оформления.
Подготовка структуры документа
Перед тем как создавать оглавление, нужно продумать логическую структуру документа и разбить его на разделы с заголовками и подзаголовками. Это важно не только для удобства читателей, но и залог корректного формирования оглавления.
Оптимальная структура такова:
Количество уровней зависит от объема и сложности информации. Для небольшой брошюры достаточно двух, для монографии может потребоваться и четыре-пять. Главное — чтобы текст логически распадался на разделы, а заголовки точно отражали их суть и были понятные.
Стили заголовков и подзаголовков
Когда структура готова, приступаем к формированию заголовков. Для автоматического создания оглавления в Word используют стили. Это обязательное условие, в противном случае оглавление не сформируется.
Стиль в Word — это именованный набор форматирования, который включает шрифт, его начертание, размер, выравнивание, отступы и интервалы. Стили позволяют быстро и единообразно оформлять однотипные элементы документа.
Создание заголовков
Приступаем к созданию заголовков в тексте. Сами заголовки пишем обычным текстом в нужных местах документа. Это могут быть названия глав, разделов, параграфов. Например, первая глава называется «История вопроса». После нее идет вторая глава — «Актуальные проблемы». Пока Word воспринимает их как обычные абзацы текста.
Для того чтобы преобразовать абзацы в заголовки, необходимо использовать определенные стили.
Разметка заголовков стилями
Чтобы Word распознал текст как заголовки, необходимо разметить их стилями :
Обзор стилей заголовков в Word
Подробнее разберем предусмотренные в Word стили и особенности их использования для структурирования документа.
Вставка оглавления
Когда весь документ готов, а заголовки размечены, можно приступать к созданию оглавления. Word сгенерирует его автоматически.
Где разместить оглавление?
Решите, в каком месте документа будет оглавление. Логичнее всего сделать это сразу после титульного листа. Иногда его размещают в конце, после основного текста, но это удобно только в небольших работах.
Как добавить оглавление
Поместите курсор туда, где должно быть оглавление. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление» и выберите нужный автоматический вариант — сразу после заголовка или на отдельной странице. Как правило, используют первый вариант. Word мгновенно сгенерирует оглавление, в котором будут точно так же, как в тексте, отражены все заголовки с указанием страниц.
Можно сразу переходить к форматированию или на этом остановиться. Уже на данном этапе оглавление полностью рабочее.
Форматирование оглавления
По умолчанию оглавление оформлено стандартно: шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов. Но его можно изменить под нужный стиль. Например, сделать шрифт более крупным и читабельным. Для этого выделяем весь текст оглавления, заходим на вкладку «Главная» и выбираем подходящий размер, например, 14 пунктов. Также по желанию можно менять тип начертание, межстрочный интервал и другие параметры.
Варианты дизайна оглавления
Также на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» есть готовые варианты оформления. Нажмите стрелочку справа от кнопки «Оглавление». Здесь можно выбрать цветные, черно-белые стили с разными шрифтами, интервалами, фоном. П осле выбора любого оформления можно дополнительно отредактировать параметры вручную на вкладке «Главная».
Работа с оглавлением
Оглавление готово, но на этом работа с ним не заканчивается. В процессе редактирования документа содержимое и структура могут меняться, будут добавляться или удаляться целые разделы. Эти изменения должны корректно отражаться в оглавлении. Рассмотрим основные сценарии.
Обновление оглавления
Когда пользователь вносит правки в основной текст документа, добавляет или удаляет целые главы, требуется обновление оглавления, чтобы эти изменения были учтены. Для этого кликните левой кнопкой мыши в любом месте оглавления. Далее, щелкните правой кнопкой и выберите пункт «Обновить поле» из контекстного меню. Программа Word сравнит текущее состояние вашего документа с уже имеющимся оглавлением и внесет все необходимые корректировки. Подобную процедуру рекомендуется проводить каждый раз после значительных изменений в документе, чтобы информация в оглавлении оставалась актуальной.
Изменение уровней оглавления
Бывает ситуация, когда определенные пункты оглавления «зависают» на неправильном уровне, например, глава отображается как параграф или наоборот. Чтобы исправить это, меняйте уровни прямо в оглавлении, а не в основном тексте.
Выделите пункт оглавления, который хотите переместить на другой уровень вверх или вниз. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажимайте кнопку «Повысить уровень» или «Понизить уровень» столько раз, сколько нужно. Пункт плавно перетечет на требуемую позицию в структуре. Обновите оглавление, и изменения зафиксируются.
Также уровни можно поменять, если нажать на маркер у пункта правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираете нужный уровень вручную — «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д.
Исправление ошибок в оглавлении
Иногда в оглавлении могут возникать ошибки в виде дублирующихся или неправильных пунктов. Не нужно править эти элементы вручную. Лучшее решение — полностью удалить испорченное оглавление и создать новое с нуля, следуя вышеописанным шагам.
Нумерация страниц
Ни одна печатная работа не обходится без нумерации страниц. Добавить колонтитулы с номерами в Word не составит труда.
Где размещают номера страниц
По умолчанию номера страниц располагаются внизу страницы или в колонтитуле. Колонтитул — это специальная область вверху или внизу листа, где кроме номеров можно разместить автора, название, дату, логотип. Чаще всего номера добавляют в нижний колонтитул слева или справа. Также допустим вариант с размещением их в центре.
Способы добавления номеров
Автоматический вариант удобен тем, что Word самостоятельно проставит номера на всех листах без участия пользователя в соответствии с настройками. Для автонумерации на вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы» нажимаем кнопку «Номер страницы» и выбираем формат.
Ручная вставка подходит в случае, если нужна нумерация нестандартного вида или отдельные номера на титульном листе. Щелкаем в колонтитуле, где будут номера, затем на вкладке «Вставка» выбираем «Номер страницы».
Настройка параметров нумерации
При любом способе нумерации можно изменить настройки: вид колонтитула, формат и положение номера на странице. После добавления нумерации нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Формат номера страниц». Другой способ: через вкладку «Вставка» в группе «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Формат номера страницы». Откроется окно параметров.
Положение номера на странице
В этом разделе можно определить точное размещение на странице: в верхней части, в нижней, в углах или в центре. Кроме того, доступны разные варианты колонтитулов: простой нижний, верхний, оба сразу или первый на четных страницах, второй на нечетных. Также можно настроить выравнивание номера: по левому краю, по центру либо по ширине.
Формат номера страницы
Важная настройка — нужное отображение номера:
Также можно добавить текст (например, слово «страница»), разделитель перед или после номера.
Проблемы с нумерацией страниц
Номера на титульной странице
Если не нужна нумерация на титульном листе или она должна отличаться, уберите ее вручную. Для этого дважды щелкните в колонтитуле этой страницы и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Оформление страницы документа Ms Word
Рассмотрим основные инструменты форматирования страниц.
Группа Темы
Рисунок 2. Группа *Темы*
Инструменты группы позволяют применять заготовки оформления страниц. Группа содержит 4 инструмента: Темы, Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы, которые дают возможность редактировать существующую тему, создавать свои или удалять темы.
Группа Параметры страницы
Рисунок 3. Группа *Параметры страницы*
Группа Параметры страницы содержит инструменты:
Рисунок 4. Диалоговое окно *Колонки* С помощью флажка Разделитель можно установить разделитель между колонками, который по умолчанию является сплошной линией.
Разрывы страницы и разделов используется для создания новой страницы или раздела.
- Подложка, в качестве которой может использоваться текст или рисунок. С помощью пункта Настраиваемая подложка… можно создать свой вариант.
- Цвет страницы устанавливает практически любой цвет, но необходимо учитывать, что принтер не может воспроизвести все оттенки. Существует также настроить способ заливки фона страницы (градиентом, узором, текстурой) или использовать для фона страницы изображение.
- Границы страниц отображает печатные границы страниц.
«Дизайн страницы документа в Ms Word»
Консультация специалиста по данной теме
Быстрое решение вопросов от ИИ за 2 минуты
Открой для себя ответы на свои задачи среди 1 000 000 вариантов
Группа Фон страницы
Рисунок 6. Группа *Фон страницы*
Группа содержит инструменты:
Колонтитулы
Колонтитулы – области, которые расположены на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах обычно размещают следующую информацию: название документа или раздела, имя автора, номер страницы, дата и т.п. Можно устанавливать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для первой страницы документа и т.д.
Для настройки колонтитулов предназначена группа Колонтитулы вкладки Вставка.
Рисунок 7. Группа Колонтитулы
При выделении колонтитула на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами, с помощью которой можно выполнять редактирование колонтитулов.
Вкладка Конструктор">
При создании собственного колонтитула его можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.
Замечание 1
Важно отметить, что в колонтитул можно добавлять такие элементы, как актуальная дата и время, изображение, стандартный элемент, объект ClipArt. Для оперативного редактирования колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышкой. Аналогичным образом осуществляется возврат к основному тексту документа.
Пункт Удалить верхний/нижний колонтитул предназначен для удаления всех соответствующих колонтитулов документа.
Нумерация страниц
Выполнить нумерацию страниц можно с помощью инструмента Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка. Открывающееся меню позволяет выбрать вариант размещения номера страницы, настроить формат номера. Для скрытия номера на первой странице нужно открыть поле номера страницы для редактирования (дважды щелкнуть на нем), в открывшейся вкладке Конструктор в группе Параметры поставить галочку Особый колонтитул для первой страницы.
Рисунок 9. Вкладка Параметры
