Разве межстрочный интервал равен пустой строке? Когда у нас между двумя разными реквизитами 2 пустые строки, то: – в конце первого реквизита (например, наименование организации) мы нажимаем один Enter, – потом еще один Enter в 1-й пустой строке, – Enter во 2-й пустой строке и – потом только начинаем печатать следующий реквизит (например, наименование вида документа «ПРИКАЗ»). Итого: чтобы получить 2 пустые строки между реквизитами, надо 3 раза нажать Enter, т.е. пустых строк всегда на одну меньше, чем межстрочных интервалов. Это так? Замечу, что для удобства определения межстрочных интервалов вручную, нужно еще перед набором документа установить одинарный межстрочный интервал.
Отвечает
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – это расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах 1 или интервалах.
Межстрочный интервал и шаг письма 2 при создании документов устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками». Одинарный межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма); шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).
ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает, что при составлении документов может использоваться межстрочный пробел (интервал) от 1 до 1,5. При подготовке документов в текстовом редакторе MS Word межстрочный пробел может быть установлен напрямую как «одинарный», «1,5 строки», «двойной» и др. (вариант 2 на Рисунке 1) или через «множитель» и измеряться 1,15; 1,25; 1,3; 1,5 и др. (вариант 1 на Рисунке 1). Чтобы вызвать на экран данное окно, надо выделить текст и нажать правую кнопку «мыши», а в появившемся меню выбрать «Абзац».
Если в текстовом редакторе MS Word или любом другом программном продукте, используемом для подготовки текстовых документов, текст печатается через 1 межстрочный интервал, это означает, что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составляет 4,233 мм. Если между какими-то фрагментами текста необходимо сделать дополнительный интервал, нужно 2 раза нажать на клавишу Enter. Таким образом, мы получим 1 пустую строку между этими фрагментами текста, а межстрочный интервал между этими частями текста будет 2, потому что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составит не 4,233 мм, а 8,466 мм. При этом в конце каждого абзаца (в т.ч. на месте пустой строки), если мы используем режим отображения скрытых знаков форматирования, будет по одному знаку ¶.
Рисунок 1. Способы установления 1,5 межстрочного интервала в MS Word
Сноски 2
сноски
- Пункт (point) – единица измерения шрифта и элементов полосы набора, равная 0,376 мм (сокращение: «pt»). Вернуться назад
- Шаг письма – расстояние между соответствующими точками осевых линий двух смежных знаков, находящихся на одной строке. Вернуться назад
Оценить вопрос
6 Коментариев
В избранное
Версия для печати
по почте
Выбери вариант доступа
Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:
- Делопроизводство и архив
- Юридический навигатор
- Кадровая служба
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
На почте подписаться на журнал
Написать комментарий
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Владимир Беликов
Если короче, то в вашей статье из четырёх абзацев первые два некорректны, а вторые два в корне не верны. Говорите, автор статьи — разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016? Это тот, в котором фигурируют новаторские понятия «шрифт №12, 13, 14» и предписано набирать текст документа «через 1–1,5 межстрочных интервала». Интересно, какие интервалы имел ввиду автор? Из программы Microsoft Word или настоящие интервалы, которые обеспечивает любой профессиональный издательский софт и которые всегда можно проверить, измерив их линейкой на бумаге?
Ответить Свернуть ветку
Анонимный гость
06.03.2019, 19:57 Владимир Беликов
Вы блестнули своей эрудицией и подтвердили наш тезис о том, что мнений по теме межстрочного интервала в организационно-распорядительных документах много.При этом отметим, что такие документы в большинстве своем изготавливаются в Microsoft Word (хотя данная программа напрямую в ГОСТ Р 7.0.97-2016, естественно, не названа). А вот на профессиональном «издательском софте», как Вы выразились (например в InDesign или т.п. программе) управленческие документы составляют лишь уникальные люди.Теперь читатели смогут ознакомиться не только с позицией Валентины Федоровны Янковой (одного из разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016), но и человека, сведущего в издательском деле. А Вы случайно не из конкурирующего журнала будете?
Ответить Свернуть ветку
Владимир Беликов
07.03.2019, 09:32 Анонимный гость
Мнений разных, конечно, много, но линейка и миллиметровая шкала на ней у всех одинаковые. Меня занесло к вам в гости совсем из другой сферы: я инженер-конструктор в области гражданского строительства, учредивший недавно собственное ООО и разбирающийся на досуге с вытекающими из этого обязанностями. В моей основной работе также много нормативных документов, и в них также очень часто встречаются подобные примеры «нормотворчества». Оставил комментарий не в качестве «наезда». Наоборот, ваше издание явно делается с любовью и поучаствовать хотя бы комментарием продиктовано чувством признательности.
Ответить Свернуть ветку
Анонимный гость
07.03.2019, 11:20 Владимир Беликов
Спасибо за добрые слова, Владимир.Мы, действительно, много сил вкладываем в свой журнал, в том числе беремся за «неудобные» темы и даем возможность специалистам высказывать разные точки зрения, чтобы приблизиться к истине.Желаем Вам успеха в Вашем деле!
Владимир Беликов
У этого вопроса кажущаяся простота, здесь и третьей статьи мало будет.=) Определение интерлиньяжа вы приводите из ГОСТ Р 7.0.3-2006, куда оно проникло с допотопных времён ручного набора. Между строк металлических литер вставлялась свинцовая полоса, определявшая разрядку строк.
Сейчас на практике под межстрочным интервалом (интерлиньяжем) понимают расстояние между базовыми линиями шрифта. Например, для набора шрифтом 12 пт, при котором элементы строк повторяются через 12 пт, интервал будет одинарным, а через 18 пт — полуторным.
Определение из ГОСТ стоит оставить в XX веке и забыть, т.к. теперь оно только вносит путаницу.Величина межстрочного интервала в 4,233 мм (фактически означает двойной интервал для шрифта в 12 пт) следует из другой, менее древней, но также прошедшей эпохи печатных машинок, моноширинные литеры которых имели фиксированный размер ~1/6×1/10" и позволяли набирать строки текста либо очень плотно (одинарный интервал), либо очень разрежено (через строку, т.е. двойной интервал). Набор через строку позволял осуществлять редактуру вписыванием между строк и стал де факто стандартом «машинописной страницы».
В наше время компьютерный набор позволяет осуществлять редактуру непосредственно, поэтому подобная разрежённость строк в подавляющем большинстве случаев является избыточной и неудобной для чтения. Фиксированную величину в 4,233 мм вместе с ИСО 4882:1979 также следует оставить в прошлом, тем более что она из «другой оперы».Отдельно стоит упомянуть Word, внутренняя логика которого не соответствует ни истинным интервалам, ни логике прошедших эпох.
Кроме того, межстрочный интервал в Word вообще варьируется в зависимости от конкретного шрифта. Если вы наберёте в нём несколько строк шрифтом Times New Roman 12 пт, распечатаете и измерите линейкой, то обнаружите, что межстрочный интервал примерно равен ~15 пт (т.е. 1,25). А если установите «1,5 строки», то интервал составит ~21 пт (т.е. 1,75).
К сожалению, распространённость этого инструмента в немалой степени определяет культуру подготовки документов. Предписание делать полуторный интервал на практике приводит к массовому использованию интервала 1,75. Эта чрезмерная разрежённость не кажется неадекватной только потому, что ещё живо представление о машинописной странице, где межстрочный интервал и вовсе составлял 2,0.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать расстояние между строк меньше в word?
При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.
Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.
В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.
Что такое межстрочный интервал
Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.
Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.
В понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.
Зачем уменьшать расстояние между строками
Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.
По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.
Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде
Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.
Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.
Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.
Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.
В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».
Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.
При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.
Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.
В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.
Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.
В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.
Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.
Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.
Как изменить интервал в более старых версиях Ворда
В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:
- Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
- Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.
При оформлении каких-либо официальных документов, требуется их выполнение в соответствии с определенными правилами, которыми регулируется не только размер и тип шрифта, но и междустрочный интервал. Все эти параметры очень легко изменить в программе Word, и далее мы разберем, как сделать интервал в Ворде между строк другим.
Сделать интервал в Ворде между строк другим можно как во всем документе, так и в отдельной части текста. Для применения изменений только для определенной области текста, достаточно его выделить и проделать описанные ниже настройки.
И так, чтобы изменить междустрочный интервал в Ворде, нам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», где в секторе «Абзац» необходимо зайти в дополнительные настройки, нажав на соответствующий значок. В результате появится окошко «Абзац», в котором можно будет настроить междустрочный интервал в Ворде.
Сектор «Абзац» можно найти также на закладке «Главная».
Там же в меню можно найти пункт «Интервал», с помощью которого можно сразу поменять междустрочный интервал в Ворде.
Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно также непосредственно с рабочей области листа. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на листе и выбрать пункт «Абзац».
В современной программе Word по умолчанию также добавляется дополнительный отступ между абзацами, который визуально сильно заметен, и при желании сделать одинаковый интервал в Ворде межу всеми строками, также должен быть откорректирован, а точнее удален. Сделать это можно все в том же диалоговом окне «Абзац» или непосредственно на вкладке «Разметка страницы».
Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать абзац в Word?Как сделать рисунок в Word?Как поменять направление текста в Ворде?Как делать сноски в Ворде?
Расстояние между строками или межстрочный интервал это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).
В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.
После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.
Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).
Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:
- Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
- 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый полуторный межстрочный интервал.
- Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
- Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
- Точно – точный размер интервала в пунктах.
- Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.
Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.
Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».
