Обновленный интерфейс приложения предлагает быстрое стилистическое оформление документов, что помогает экономить время при установлении формата текста и таблиц. Документальные темы позволяют использовать одинаковые цвета, шрифты и эффекты, чтобы достичь консистентности в оформлении. Функция добавления стандартных блоков данных (Building Blocks) в Office Word 2007 уменьшает риск ошибок при копировании и вставке часто используемой информации, при этом данные блоки легко обновлять и удобно использовать в командной работе. Для добавления стандартной информации достаточно выбрать необходимое содержимое в меню Building Blocks и помещать его в документ. Вставка цитат и ссылок осуществляется всего одним кликом, с возможностью поиска по базам данных готовых ссылок.
Новая возможность сопоставления документов предоставляет более детальный анализ двух версий, учитывая перемещения текста и внесенные изменения, включая те, что касаются таблиц. Это особенно важно при обнаружении изменений в документе. Для сравнения также доступна новая панель, разделенная на три области: две из них отображают сопоставляемые документы, а третья — итоговый документ, объединяющий изменения из первых двух. Одновременная прокрутка всех трех областей упрощает процесс отслеживания изменений.
Обновленная опция проверки документов (Document Inspector) позволяет перед распространением находить и удалять в них ненужные комментарии, личную информацию, скрытые элементы и другие секретные данные. Добавив цифровую подпись к документу, вы удостоверите, что с момента его выпуска содержание не подвергалось изменениям, и предоставите возможность другим пользователям в этом убедиться.
Новая функция связывания данных в Office Word 2007 предоставляет возможность динамического отображения сведений, хранящихся в информационных системах. Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять хранилище данных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word, обеспечивая тем самым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документов путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям создавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающие пользователям обеспечить достоверность информации в своих документах, не прибегая к обширному поиску во внешних приложениях, а используя элементы управления документами и связанными данными.
Элементы управления документами способствуют упорядочению процесса их создания, устанавливая обязательные для заполнения определенные типы данных или добавляя неизменяемые разделы, которые нельзя редактировать или изменять формат. Постоянный подсчет слов в реальном времени фиксирует их количество в документе в процессе ввода текста, а контекстная проверка орфографии помогает избежать ошибок в словоупотреблении. Это также облегчает получение статистических данных о документе.
Интерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы.
В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки "Office", иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях MS Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Для внесения изменений в состав панели быстрого доступа, выберите опцию меню "Другие команды". Появится окно с настройками Word, где раздел "Настройка" будет активен по умолчанию.
Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку "Добавить". Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку "Удалить". Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт "Для всех документов", или только для определенного документа.
Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку "Настройка". В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания "горячих" клавиш. Новичкам, которым поначалу трудно все запомнить, можно воспользоваться кнопкой Alt. Вот что получится, если нажать последовательно кнопки "Alt" "Я".
В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Весь материал — в документе.
-80%
Работа в текстовом редакторе MS Word 2007. Приемы работы, описание возможностей, характеристика MS Word
Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.
Создания документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:
Кроме непосредственного ввода и форматирования текста Word позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияния документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы [6].
Microsoft Office Word 2007 — это мощная программа для обработки текста, помогающая быстро и эффективно создавать и форматировать все деловые и личные документы, начиная с самых простых писем и заканчивая сложнейшими отчетами. Программа Word 2007, которая вошла в пакет приложений Microsoft Office 2007, была существенно модернизирована по сравнению с предыдущими версиями, чтобы все возможности, содержащиеся в ней, стали более доступными и удобными в использовании [5].
С помощью Word можно выполнять следующие задачи:
- — создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;
- — придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;
- — сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;
- — создавать персонифицированные сообщения электронной почты и письма к нескольким получателям, не набирая несколько раз один и тот же текст;
- — делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;
- — защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись [5].
Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий программы — это полностью иной принцип организации интерфейса. В связи с этим возникает необходимость осваивать новую логику работы с уже привычной программой [8].
Но усовершенствования коснулись не только внешнего вида программы.
Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:
