Строка состояния во время создания или редактирования документа отображает много важной и полезной информации. Содержимое ее все время меняется в зависимости от изменения текущей ситуации. Пользователю весьма полезно постоянно обращать внимание на эту строку экрана.
Строка состояния в режиме ввода текста содержит следующие информационные и управляющие элементы (перечислим слева направо):
1. номер текущей страницы документа;
2. номер текущего раздела;
3. количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее количество страниц в документе;
4. расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находится текстовый курсор;
5. текущая позиция текстового курсора: номер строки и колонки, в которых он находится;
6. указатель режима записи макрокоманд (ЗАП);
7. указатель режима иборьбы документа (ИСПР);
8. указатель режима расширенного выделения (ВДЛ);
9. указатель режима вставки/замены (ЗАМ);
10. указатель режима проверки правописания;
11. указатель режима выполнения сохранения.
Пользователь, работающий с текстовым редактором MS Word, имеет в своем распоряжении множество различных средств, чтобы настроить редактор на устраивающие его режимы работы. Но в большинстве случаев устанавливаемые по умолчанию стандартные настройки являются оптимальными. Расширение их, т.е. настройка дополнительных панелей, приводит к уменьшению площади рабочего окна документа, нагромождению, становится трудно ориентироваться в этих панелях. Панели могут размещаться в различных местах окна и иметь разные размеры. Настройка их выполняется с помощью команды Вид ►Панели инструментов (ставится галочка рядом с выбранным названием панели).
Наиболее часто используются следующие панели инструментов:
| Панель инструментов | Состав, назначение | Примечание |
| Стандартная | Содержит кнопки и развертывающиеся списки, соответствующие наиболее важным командам: открытие, сохранение, работа с буфером обмена и т.д. | Устанавливается по умолчанию |
| Форматирование | Содержит элементы управления форматированием документа | Устанавливается по умолчанию |
| Таблицы и границы | Содержит элементы управления для создания таблиц и оформления рамок | Дополнительно предоставляет средства для сортировки данных и проведения расчетов |
| Формы | Содержит элементы управления для разработки стандартных форм | Формы — это своеобразные заготовки документов |
| Рисование | Содержит кнопки, с помощью которых можно создавать простые рисунки в документе | Графические объекты здесь имеют характер векторных объектов |
Панели инструментов которые по умолчанию устанавливаются в окне microsoft word
Структура окна Word
Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.
В верхней части окна расположены:
1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню — , название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна — .
Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.
В верхней части окна расположены:
1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню — , название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна — .
3. Панели инструментов.
Панели инструментов могут быть отображены на экране с помощью команды Вид => Панели инструментов. Всего доступно 22 панели инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом окне Настройка, которое открывается с помощью команд Сервис => Настройка или Вид => Панели инструментов => Настройка.
4. Под панелями инструментов располагаются линейка, которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейка выводится и убирается с помощью команды Вид => Линейки.
5. В рабочей области окна размещается окно документа с редактируемым текстом. Если окно документа развернуть на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. В этом случае в верхнем правом углу окна расположены два ряда кнопок управления размером окна. Верхние кнопки относятся к окну программы, нижние — к окну документа.
6. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую — и следующую — страницы или к избранному месту документа — , который может быть выбран из всплывающего меню перехода. Слева от горизонтальной линейки находятся кнопки режимов отображения документа — .
7. В самой нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы, выполняемых операциях, о текущем расположении курсора, на ней также отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа:
1. ЗАП — запись активизируется в режиме записи макрокоманд и двойным щелчком на ней.
2. ИСПР — исправление активизируется в режиме записи исправлений. Режим вкл/откл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния. Кроме того, режим структуры можно изменить с помощью команды Сервис => Исправление => Выделить иборьбы. Откроется окно Иборьбы, в котором устанавливают/убирают флажок записывать иборьбы.
3. ВДЛ — выделение активизируется в режиме выделения фрагмента, который включается нажатием клавиши F8>, а отключается клавишей Esc>. Режим можно Вкл/выкл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния.
4. ЗАМ — замена показывает, что новый текст может набираться поверх старого. Режим может быть вкл/выкл двойным щелчком на аббревиатуре в строке состояния.
5. Состояние проверки правописания — . После двойного щелчка на этом индикаторе можно просмотреть последнее проверяемое слово, в котором обнаружена орфографическая ошибка.
6. Индикатор языка —
Стр і — курсор на і-ой странице
Разд і — курсор на і-ом разделе
к/р — от начала документа к странице, весь документ содержит р странице
на 5 см — расстояние от курсора до верхній границы странице составляет 5 см
Ст. t — курсор находится в t-ряде текущей страницы
Кол W — курсор находится в W-ой колонке.
Выбор вида отображения документа
Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки выбора вида отображения документа в рабочей области.
1. Обычный режим — (Вид => Обычный — ) — используется для простого ввода, форматирования и редактирования текста. Устанавливается по умолчанию — упрощенная версия документа; не отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, так как режим предназначен только для работы с текстом. Программа работает быстро.
2. Черновик — (Сервис => Параметры) в окне Параметры во вкладке Вид установить флажок Черновик. Работать еще быстрее.
3. Режим Web-документа — используется при создании Web-страниц. (Вид => Web-документ — ). Облегчается просмотр документа на экране (символы увеличиваются, длина строк устанавливается равной размеру окна; вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде). Только этот режим позволяет задать фон для страницы. Фон, установленный в этом режиме не влияет на печать документа на принтере, а позволяет разнообразить вывод на экран.
4. Разметка страницы (Вид => Разметка страницы — ) — отображает документ так, как он будет выведен на печать. В этом режиме появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме.
5. Структура (Вид => Структура — ) — используется для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. Удобно работать над планом документа, просматривать выбранные части. Позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст. Можно работать с документами, текст которых расположен в нескольких файлах и даже на разных компьютерах. В этом случае говорят об интеграции вложенных документов в главный документ.
6. Предварительный просмотр (щелчок на кнопке — Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов) — используется для одновременного просмотра нескольких страниц в уменьшенном виде; отображаются разрывы страниц и скрытый текст. Перед печатью можно в документ внести дополнительные изменения формата и правки.
7. Предварительный просмотр Web-страниц — документ в виде Web-страницы. Копия документа сохраняется как Web-страница и отображается в обозревателе (Файл => Предварительный просмотр Web-страницы).
8. Вид => во весь экран или щелчок на кнопке — панели инструментов убираются все панели инструментов, строка меню и строка состояния. Позволяет разместить на экране больше строк текста. Клавиша или вызывает строку меню, и перемещаться по ней можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для выхода используется клавиша Esc.
