После того как я ознакомилась с публикацией в блоге "Сложности с терминологией", у меня возник вопрос: действительно ли в Microsoft Word нельзя оформлять документы?
После ознакомления с записью блога о Трудностях терминологии, я начала размышлять, действительно ли в Word нельзя заниматься версткой документов? Для начала давайте выясним, что понимается под версткой. Как указывается в википедии, «верстка в издательском деле и полиграфии — это процесс оформления страниц издания через сочетание текстовых и графических компонентов, а также итог этого процесса, то есть сами полосы».
Главная задача верстки – подготовить макет для печати с использованием типографских технологий. В той же статье википедии упомянуты ключевые требования к процессу верстки.
Размеры полос должны быть абсолютно точными – до 0.5 п. (кстати, что это? пункты? пиксели?). Допустим, Word позволяет задавать параметры страницы: ширину полей, количество полос и расстояние между полосами. Хотя точность размеров я не проверяла, может быть, она не достаточна. Поверим Word на слово.
Одним из основных требований к вёрстке является её согласованность, что подразумевает одинаковый стиль оформления во всём документе. Это требует, чтобы все текстовые элементы были оформлены абсолютно идентично.
К примеру, если на странице 12 расстояние от верхнего края до текста (в полиграфии это называют спуском) составляет 1.5 см, то на страницах 13, 14 и далее этот параметр должен сохраняться в тех же пределах, допустимый разрыв — +/- 0.5 п. На первый взгляд, в Word с этим всё кажется просто: задал верхний отступ нужного размера и не волнуйся. Однако это верно лишь в том случае, если текст не содержит заголовков, пустых строк или абзацев с различным межстрочным интервалом и т.д.
Простейший пример нарушения единообразия верстки – это пустые строки в начале или в конце страницы. Отслеживать их можно только вручную. Для примера приведу еще один термин из области полиграфии: отбивка — способ нешрифтового выделения текста путем увеличения пробелов между отдельными его фрагментами или между элементами полосы набора.
То есть, в сущности, отбивка – это промежуток между словами. В Word отсутствует возможность настраивать эти самые отбивки. Расстояние между словами определяется автоматически. При этом отбивки, по крайней мере в заголовках, должны быть унифицированы.
Ещё одним требованием к верстке является приводность. Под приводностью (внимание! задача сложная!) понимается полное соответствие размеров четных и нечетных полос, а также точное совмещение строк текста на этих полосах. Давайте возьмем в руки документ, напечатанный из Word, и поднесем его к окну или лампе. Приводности там, разумеется, отсутствует.
На первый взгляд, совершенно несложные задачи, такие как установка различных колонтитулов в разных частях документа Word, оказались настоящим испытанием. Это было проверено на практике. Во время оформления очередного документа было принято решение о добавлении колонтитулов с указанием названий глав, однако Word постоянно ставил палки в колеса – то делал колонтитулы одинаковыми, то вообще их удалял, то помещал колонтитул на титульную страницу. В конечном итоге, нам удалось это преодолеть, но на это было потрачено много времени и нервов.
К чему же я это все пишу. Не стоит путать теплое с мягким. Word предназначен для набора и оформления электронных документов, и документов, печатаемых на принтере. С чем он замечательно справляется, позволяя даже неопытному пользователю набрать и красиво оформить документ.
А опытному — подготовить качественный документ для печати гораздо быстрее, чем любой профессиональный инструмент. Верстку для полиграфии предлагаю оставить профессионалам.
Назначение текстового процессора MS Word 2010/2016/2019
Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2016. При этом многие пользователи используют другие версии этого редактора.
Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
В современном мире существует уже много версий MS Word, продолжительное время популярными были версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.
Обзор программы Microsoft Word
Все владельцы ПК редко или часто применяют текстовые редакторы. Они позволяют создавать тексты и редактировать их в широких пределах. В том числе, проверять на ошибки, вставлять в них таблицы или списки, изменять шрифт. Самым популярным приложением такого типа остаётся Microsoft Word . Именно его обычно применяют как программу по умолчанию для работы с текстами.
Microsoft Word — это текстовый процессор, созданный корпорацией Microsoft. Он является частью офисного пакета Microsoft Office. Microsoft Word предоставляет широкие возможности для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Ворд имеет широкий функционал и простой интерфейс. Благодаря этому начинающие пользователи быстро осваивают приложение и эффективно применяют его в работе.
Загрузить Microsoft Word бесплатно можно по этой ссылке
Ключевые характеристики Microsoft Word:
История выпуска
Первая версия Майкрософт Ворд появилась ещё в 1983 году. Она предназначалась для MS-DOS. К сожалению, в тому году новому редактору не удалось завоевать популярность у пользователей из-за наличия конкурента — приложения WordPerfect. Более востребованной оказалась версия для Macintosh, вышедшая в 1985 году.
MS Word занял лидирующую позицию среди текстовых редакторов после выхода Windows 3. Приложение отлично адаптировали для этой системы. А вот разработчики WordPerfect так и не выпустили для Виндовс 3 подходящую версию своего редактора.
Начиная с версии 2.0 Ворд постоянно укреплял своё положение на рынке. В программе постоянно появлялись новые возможности. В том числе, функция добавления графики и других объектов, мультиязычная поддержка и многое другое.
Сейчас Microsoft Word — это самый популярный текстовой редактор у обычных пользователей. Формат его документов DOCX стал стандартом. Даже конкуренты вынуждены внедрять в свои продукты совместимость с этим форматом.
Популярность
Эту программу используют руководители, менеджеры, писатели, журналисты, преподаватели, научные работники, а также школьники и студенты. Текстовый редактор применяют сотрудники организаций, которые используют компьютер в своей профессиональной деятельности.
Word является неотъемлемым атрибутом практически любого компьютера или ноутбука. Их владельцы активно пользуются этой программой. Она актуальна как для личных, так и для профессиональных целей.
Особенности
Мы оценим отличительные черты MS Word на примере версии 2016. После запуска приложения пользователи могут создать новый файл или подготовить его на основе готовых шаблонов. Их здесь целая коллекция.
Функции ПО разделены по вкладкам. Например, на вкладке «Главная» пользователи могут вставить в текст маркированный или нумерованный список, выровнять абзацы, настроить межстрочный интервал.
Через вкладку «Вставка» владельцы ПК получают возможность добавлять в текст различные элементы. В том числе, рисунки и таблицы. Это помогает лучше донести информацию до читателей.
С версии 2016 в Microsoft Word появилась функция «Ассистент», которая предлагает разнообразные варианты действий в зависимости от текущих задач пользователя. Это значительно упрощает процесс поиска необходимых настроек.
Если человек впервые установил это приложение, ему посетить раздел «Знакомство с программой». Здесь содержится полезная информация о функции «Помощник», интеллектуальном поиске и других особенностях ПО. Например, с помощью этих сведений пользователи легко организуют совместную работу в Ворд .
Преимущества
Среди плюсов этого приложения важно выделить постоянный доступ к текстовым документам с любого устройства. Это возможно благодаря интеграции с SharePoint и OneDrive. Пользователь создаёт файл в MS Word и синхронизирует его с облачным хранилищем. Позже он может открыть файл в хранилище не только с ПК, но и с мобильного устройства.
Если владельцу компьютеру нужно быстро найти список файлов, с которыми он работал в Ворд последнее время, достаточно открыть «Файл — Открыть — Последние». Здесь будет показан список последних сохранённых документов.
Эта программа интегрирована с другими продуктами от Майкрософт. Благодаря этому многие элементы из Excel и PowerPoint можно вставить в текстовые файлы Word .
Самые широкие возможности у версии Word из пакета Microsoft 365. В эту программу постоянно добавляют новые функции, что повышает эффективность её применения.
Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru
Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.
