Назначение текстового процессора MS Word 2010/2016/2019
Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2016. При этом многие пользователи используют другие версии этого редактора.
Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
- форматировать символы, абзацы;
- оформлять страницы;
- "строить" указатели и оглавления;
- включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
- создавать таблицы, проверять правописание и т. д.
В современном мире существует уже много версий MS Word, продолжительное время популярными были версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
- Word 2016/2019 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно: >
- модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
- форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
- форматировать страницы (сюда Входят сноски, колонтитулы); форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
- подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
- В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
- Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
- Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.
Назначение и функциональные возможности текстового процессора MS Word. Основы работы
Назначение, основные понятия и функциональные возможности программы MSWord. Использование меню
Текстовый процессор MS Word — это мощный текстовый редактор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования текстовых документов, содержащих графические и другие объекты мультимедиа. Рабочее место Word — это то, что Вы видите на своем экране: область текста, строка заголовка документа, строка меню, панели инструментов и строка состояния. Помимо этого, рабочее место Word включает такие элементы, как команды меню, диалоги и окна. В зависимости от используемого режима просмотра на экране будут доступны разные элементы.
Запустив Word, пользователь видитеокно пустого документа (Документ 1), в которое можно вводить текст. Однако, перед тем как это делать, нужно кое-что знать о различных элементах окна Word (Рис 4.1). Назначение элементов окна MS Word. Рабочая область. Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его. На рис 4.1 показан пустой документ.
Строка меню В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам. Панели инструментов Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью. Строка состояния Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.
Полосы прокрутки Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу. р а б о ч а я о б л а с Рис. 4.1 Элементы окна MS Word Кнопка минимизации. Клик на этой кнопке приводит к временному сворачиванию окна Word. Затем щелкните на кнопке Microsoft Word на панели задач внизу экрана, чтобы восстановить окно Word. Кнопка закрытия.
Используйте эту кнопку, чтобы закрыть окно Word (выйти из программы). Кнопка Восстановитъ/Развернутъ Щелкните на этой кнопке, чтобы окно Word восстановления/ заняло весь экран или определенную его часть максимизации.
Режимы работы в MS Word
Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.
Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.
Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
