Microsoft, один из мировых лидеров в области информационных технологий, предложил широкому кругу пользователей свою уникальную разработку – Word. Этот программный продукт, разработанный огромной командой специалистов, стал основным инструментом для создания и редактирования текстовых документов. В наше время просто невозможно представить рабочую среду без этого универсального редактора.
Microsoft Word изначально создавался для компьютеров с операционной системой Windows, однако вскоре были выпущены версии программы и для платформ macOS и iOS. Большая функциональность и регулярные обновления делают Word неотъемлемым помощником для сотен миллионов пользователей по всему миру.
Благодаря простоте и интуитивности пользовательского интерфейса, а также богатому набору функций, Word позволяет создавать профессионально оформленные документы любой сложности. Стили текста, нумерация страниц, автоматические содержания и многое другое – все это доступно в одной программе, которая стала стандартом в сфере офисных приложений.
Основной обзор программы Microsoft Word
Microsoft Word является частью пакета Microsoft Office и предоставляет пользователю удобный и многофункциональный инструмент для создания, редактирования и форматирования документов. Благодаря своей популярности, Word стал стандартным инструментом для работы с текстовыми файлами в большинстве офисов и домашних компьютеров.
Основное предназначение программы Word – работа с текстом. С ее помощью вы можете создавать профессионально оформленные документы различных типов: от простых писем и заметок до сложных бизнес-планов и научных статей. Word обладает широким набором инструментов для форматирования и стилизации текста, позволяя создавать выразительные и эстетически привлекательные документы.
Вместе с базовыми функциями редактирования и форматирования, Word предоставляет возможности для вставки и манипулирования графическими объектами, таблицами, списками и другими элементами документа. Программа также обладает функциями проверки орфографии и грамматики, что позволяет повысить качество и точность вашего текста.
Благодаря удобному и интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, Microsoft Word является доступным инструментом даже для новичков. Программа предоставляет широкий выбор шаблонов и предустановленных стилей, что упрощает создание профессионально оформленных документов без необходимости знания сложных правил оформления.
Все эти возможности делают Microsoft Word незаменимым средством для работы с текстовой информацией в любой области: от домашней использования до бизнеса и образования. Приобретая навыки работы с этой программой, вы открываете для себя мир бесконечных возможностей создания и редактирования документов.
Описание и назначение программы "Ворд"
В данном разделе представлен обзор основной программы "Word" от компании "Майкрософт".
"Ворд" — это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов. Он является одним из самых популярных инструментов для работы с текстом и широко используется в различных сферах профессиональной деятельности.
Программа "Ворд" сочетает в себе простоту использования и мощные функциональные возможности, что делает ее незаменимым инструментом для создания профессионально оформленных документов. От простых заметок и списков до сложных отчетов и презентаций — "Ворд" позволяет легко структурировать и форматировать текст, добавлять изображения, таблицы, графики и другие элементы для создания наглядного и информативного документа.
Благодаря удобному интерфейсу и доступной навигации, пользователи любого уровня могут легко освоить основные функции программы "Ворд" и использовать их в повседневной работе. Ключевой особенностью "Ворда" является возможность автоматического сохранения документов, что позволяет избежать потери данных при сбоях системы или неожиданных сбросах питания.
Программа "Ворд" также предоставляет широкий выбор инструментов для проверки орфографии и грамматики, что помогает создавать тексты без ошибок и повышает их качество. Кроме того, "Ворд" может использоваться для совместной работы над документами, позволяя нескольким пользователям одновременно редактировать документ и делиться своими идеями и комментариями.
В итоге, "Ворд" — это незаменимый инструмент для работы с текстом, который позволяет создавать и редактировать профессионально оформленные документы. Благодаря его функциям и удобному интерфейсу, пользователи могут повысить свою производительность и эффективность работы с текстом.
История развития программы "Ворд"
В конце 1970-х годов, Майкрософт представил свою первую версию текстового процессора, который позднее стал известен как "Ворд". В то время компьютеры были гораздо менее мощными, чем сегодня, и современные возможности обработки текста были недоступны. Но уже первая версия "Ворда" предоставила пользователю инструменты для создания и редактирования текстовых документов.
С течением времени, Microsoft постоянно улучшала свою программу, добавляя новые возможности и функциональность. В конце 1980-х годов, "Ворд" получил графический интерфейс, что значительно упростило работу с программой. Появились инструменты форматирования текста, таблицы, возможности создания печатных документов. Это полностью изменило способ работы с текстом и открыло новые возможности для пользователей.
В последующие годы, Microsoft продолжала активно развивать "Ворд". Были добавлены функции проверки орфографии и грамматики, автоматическое сохранение документов, средства комментирования и обсуждения. Улучшались возможности работы с изображениями, внедрение таблиц и графиков.
Сегодня "Ворд" является неотъемлемой частью компьютерной работы для многих людей по всему миру. Он непрерывно развивается и обновляется, чтобы соответствовать современным требованиям и потребностям пользователей. Он играет важную роль как в бизнесе, так и в личной жизни, предоставляя инструменты для создания и редактирования текстовых документов любой сложности.
История развития программы "Ворд" свидетельствует о том, каким образом Майкрософт превратил обычный текстовый процессор в мощный инструмент, который повсеместно используется во множестве областей деятельности. С каждым обновлением "Ворд" становится еще более удобным и функциональным, открывая новые возможности для пользователей по всему миру.
Основные возможности и функции программы Microsoft Word
Это популярное приложение, которое предоставляет широкий функционал для создания и редактирования текстовых документов.
- Форматирование текста: Microsoft Word позволяет легко форматировать текст, изменять его шрифты, размеры и цвета, применять различные стили и выравнивание.
- Работа с изображениями: программа позволяет вставлять, редактировать и форматировать изображения в документе. Вы можете изменять их размеры, обрезать, добавлять подписи и многое другое.
- Создание таблиц: программа обладает мощным инструментарием для создания и форматирования таблиц. Вы можете добавлять, удалять и изменять размеры ячеек, применять стили и формулы.
- Работа с графиками и диаграммами: Microsoft Word позволяет создавать и редактировать графики и диаграммы, делать их более наглядными и информативными. Вы можете выбрать различные типы диаграмм и настроить их внешний вид.
- Использование шаблонов: программа предлагает широкий выбор шаблонов, которые помогают создавать профессионально оформленные документы различных типов. Вы можете выбрать подходящий шаблон и внести свои данные, получив качественный результат.
- Совместная работа: Microsoft Word предоставляет возможность работать над документами одновременно с другими пользователями, делиться документами и просматривать изменения в реальном времени. Это удобно для коллективной работы и обсуждения текстовых материалов.
Независимо от того, нужно вам создать простой текстовый документ или подготовить сложный отчет, Microsoft Word предоставляет обширные возможности для работы с текстом, изображениями, таблицами и графиками. Благодаря удобному интерфейсу и широким функциональным возможностям, вы можете эффективно структурировать информацию, форматировать документ и создать профессионално выглядящий результат.
Форматирование текста в программе Microsoft Word
Одним из ключевых преимуществ Microsoft Word является его богатый и гибкий набор инструментов для форматирования текста. Вы можете изменять размер и шрифт, применять абзацные отступы, выравнивание и многое другое. Используя эти функции, вы сможете создавать профессионально оформленные документы, от простого текста до сложных руководств и отчетов.
- Шрифты: Майкрософт Ворд предлагает широкий выбор шрифтов, которые вы можете использовать для своего текста. Выбирайте шрифты, которые подходят для вашей цели, будь то формальное письмо или креативный проект. Кроме того, вы можете изменять размер шрифта, его стиль (полужирный, курсивный, подчеркнутый), а также добавлять эффекты, такие как тени или зачеркивание.
- Абзацный формат: Для удобства чтения и визуального оформления текста в Microsoft Word вы можете изменять его абзацные отступы, выравнивание и межстрочный интервал. Вы можете создавать заголовки, номерованные и маркированные списки, устанавливать отступы для отдельных абзацев и многое другое.
- Стили и темы: Чтобы сохранить единый стиль и оформление документа, Microsoft Word предоставляет возможность использовать готовые стили и темы. Вы можете выбрать стиль, который соответствует вашим потребностям, а затем применить его ко всему документу или отдельным абзацам и заголовкам.
- Разметка страницы и оформление: Microsoft Word позволяет настраивать разметку страницы, включая ориентацию страницы, поля и размер бумаги. Вы также можете добавлять предварительно оформленные заголовки, нижний колонтитул, номера страниц и многое другое, чтобы создать профессионально выглядящий документ.
В этом разделе мы рассмотрели основные инструменты форматирования текста в программе Microsoft Word. Используя эти функции, вы сможете создавать и редактировать тексты, придавая им профессиональный и аккуратный вид. Научившись правильно использовать эти инструменты, вы сможете создавать документы, которые будут читаться и пониматься легко и комфортно.
Создание и редактирование таблиц в программе Microsoft Word
- Опции форматирования:
- Майкрософт Ворд предоставляет широкий набор инструментов для форматирования таблиц, включая возможность изменять размер и цвет ячеек, добавлять границы и заливку, выравнивать содержимое и многое другое.
- Программа позволяет создавать таблицы различных размеров и структуры с помощью простых и интуитивно понятных инструментов. Вы можете выбирать количество строк и столбцов, быстро добавлять и удалять ячейки, а также настраивать внешний вид таблицы.
- Microsoft Word предоставляет набор функций для редактирования таблиц, таких как изменение размера и ширины столбцов, сортировка данных, расположение элементов внутри таблицы и другие операции, которые облегчают работу с данными в таблицах.
- Программа позволяет применять различные стили к таблицам, чтобы изменить их внешний вид и сделать их более привлекательными и понятными. Вы можете выбрать готовые стили или создать свои собственные, чтобы таблицы соответствовали вашим потребностям и предпочтениям.
- Microsoft Word позволяет выполнять различные математические операции в таблицах, такие как суммирование и усреднение значений, вычисление общего количества элементов и другие расчеты, что делает работу с большими объемами данных более эффективной и удобной.
- Программа поддерживает импорт и экспорт данных из и в другие форматы файлов, такие как Excel, CSV и другие, что позволяет легко обмениваться данными между различными программами и операционными системами.
Вставка и форматирование изображений в программе Microsoft Word
Данный раздел предлагает основной обзор возможностей по вставке и форматированию изображений в одну из наиболее популярных программ для работы с текстовыми документами — Microsoft Word.
Microsoft Word, разработанный компанией Microsoft, является мощным инструментом для создания, редактирования и оформления текстовых документов различного формата. Одной из важных функций, которая доступна пользователям программы, является возможность добавления изображений в текстовый документ и выполнения форматирования с целью достижения нужного визуального эффекта.
Работа с изображениями в программе Word может включать в себя такие задачи, как вставка изображений из файла, настройка размеров и позиции изображения, применение стилей и эффектов, а также обрезка и изменение ориентации изображения.
Для вставки изображений в программе Word можно воспользоваться специальной командой, которая позволяет выбрать файл с изображением на компьютере и автоматически вставить его в документ. После вставки изображения, пользователю предоставляется возможность его дальнейшего форматирования.
Microsoft Word предлагает разнообразные инструменты для изменения размеров изображений, их позиционирования и выравнивания относительно текста. При помощи этих инструментов можно легко настроить расположение изображения на странице и достичь необходимого эффекта.
Кроме возможности вставки и настройки изображений, в программе Word также доступны различные стили и эффекты, которые могут быть применены к изображениям для улучшения их визуального восприятия. Например, можно добавить рамку, тени или описательные подписи к изображению.
Дополнительно, в программе Word можно производить обрезку и изменение ориентации изображений. Обрезка позволяет удалять ненужные части изображения или изменять его пропорции. Изменение ориентации позволяет повернуть изображение на определенный угол.
В итоге, освоение возможностей вставки и форматирования изображений в программе Microsoft Word позволяет создавать стильные и профессионально оформленные текстовые документы с привлекательными визуальными элементами.
Microsoft Word
Microsoft Word – самый популярный текстовый редактор, и практический каждый пользователь если не работал в нем, то точно слышал об этой программе. Основной функционал и возможности мы подробно разберем в данной статье.
Набор шаблонов для быстрого оформления документа
Стартовая страница сделана удобно. Слева находится создание нового проекта, а также открытие документов, которые редактировались недавно. Справа расположен список заготовленных шаблонов. С их помощью пользователь может быстро подобрать подходящий тип документа и полностью подстроить его под свои нужды. Здесь находятся: резюме, грамоты, открытки, приглашения и многое другое.
Рабочая область
Текст набирается на белом листе, который занимает почти все место в главном окне. Снизу можно изменить масштаб листа или его ориентацию. Большинство инструментов находится сверху в отведенных вкладках, что помогает быстрее найти нужную функцию, поскольку все они рассортированы.
Настройка шрифта
Пользователь может набирать текст любым шрифтом, установленным на компьютере. Кроме этого есть переключатели, задающие верхний либо нижний регистр, таким же образом меняются и числа под буквами, что обычно требуется для математических формул, специфических названий. Доступно изменение цвета и выбор стиля, например, полужирный, курсив или подчеркнутый.
Переход к дополнительным настройкам шрифта осуществляется через этот же раздел, нажатием на стрелку справа от «Шрифт». Открывается новое окно, в котором выбирается межзнаковый интервал, смещение, масштаб и настраиваются OpenType знаки.
Инструменты форматирования абзаца
Разным типам документов необходимо различное построение абзацев. Можно выбрать один вариант расположения текста, а в дальнейшем программа автоматически будет применять эти настройки. Здесь также доступно создание таблиц, маркеров и нумераций. Чтобы осуществить сложные действия с разметкой, воспользуйтесь функцией «Отобразить все знаки».
Готовые стили для подзаголовков
Выделения, заголовки и прочие стили выбираются в отведенном для этого меню. Там присутствует несколько вариантов каждого типа, что поможет при формировании вида документа, а также доступно создание вручную, через специальное окно.
Вставка объектов в текст
Перейдем в другую вкладку, где находится вставка различных элементов в документ, изображений, фигур, видео или таблиц. Обратите внимание, если есть подключение к интернету, то можно загрузить оттуда картинку и вставить на лист, это же касается и видеозаписей.
Стоит обратить внимание на примечания. Выделите определенный участок текста, зажав левую кнопку мыши, и нажмите на «Вставить примечание». Такая функция будет полезной для выделения какой-либо информации либо объяснения строки — это пригодится, если документ будет передан другому пользователю.
Выбор дизайна и темы документа
Более обширная настройка стилей, цветов и шрифтов находится здесь. Кроме этого можно добавить эффекты, настроить цвет страницы и границы. Обратите внимание на встроенные темы — они помогут сразу оформить документ в одном из предложенных вариантов.
Настройка макета
Воспользуйтесь этой вкладкой, дабы обозначить границы, разрыв страниц или интервал. Просто настройте один раз, и данные параметры будут применяться ко всем листам в проекте. Чтобы получить больше возможностей редактирования, нужно раскрыть определенный элемент, после чего появится новое окно со всеми пунктами.
Добавление ссылок с дополнительными сведениями
Отсюда осуществляется добавление оглавлений, сносок, списка литературы, названий и предметных указателей. Благодаря данным функциям оформление рефератов и других подобных документов происходит быстрее.
Массовая рассылка документа
Word позволяет создать одну копию файла и рассылать ее множеству пользователей. Специально под это выведена отдельная вкладка. Вы самостоятельно указываете получателей, используя существующий список, или выбираете из контактов Outlook.
Настраиваемая панель быстрого доступа
Если вы часто используете определенные функции, то логично будет вывести их на эту панель, чтобы они всегда были на виду. В настройках таких команд несколько десятков, нужно просто выбрать необходимые и добавить.
Все активированные команды отображаются сверху в главном окне, что позволяет моментально воспользоваться одной из них. Кроме этого не стоит забывать, что есть еще и различные сочетания клавиш, они отобразятся, если навести на определенный элемент курсор.
Автоматическое сохранение файла
Иногда неожиданно выключается электричество или зависает компьютер. В таком случае вы можете утратить несохраненный набранный текст. Чтобы такого не произошло, воспользуйтесь специальной функцией, благодаря которой документ будет автоматически сохраняться каждый промежуток времени. Пользователь сам настраивает этот период и выбирает место сохранения.
Навигация по документу
Воспользуйтесь данным инструментом для поиска в документе. Здесь отображаются заголовки и страницы, а строка сверху позволяет найти любой фрагмент, это также поможет, если необходимо отыскать рисунок или видео.
Запись макросов
Чтобы не выполнять один и тот же процесс несколько раз, можно настроить макрос. Данная функция помогает объединить несколько действий в одно, а затем запускать его с помощью горячих клавиш либо кнопки на панели быстрого доступа. Сохранение макроса для всех документов осуществляется через организатор.
Достоинства
- Программа полностью на русском языке;
- Поддерживает множество языков ввода;
- Простой и удобный интерфейс;
- В наличии десятки полезных функций и инструментов.
Недостатки
- Программа распространяется платно.
Давайте подведем итоги по Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.
Работа с текстовыми документами
Каждый, кто хоть изредка пользуется персональным компьютером, работал с текстовыми документами. Читаем, набираем, изменяем тексты – представить современный мир без рассказов, стихов, инструкций, рефератов или записок трудно. Даже список покупок все чаще печатается на экране смартфона или планшета. Рукописный текст становится настоящим артефактом.
Уметь пользоваться программами, работающими с текстами, дети должны с первых лет учебы. Подобные знания, умения делают жизнь школьника, студента, учителя проще, интереснее.
План урока:
Увлекательный мир редакторов текстовых документов
Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.
Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.
Безграничные возможности текстовых процессоров
Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.
Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.
При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).
Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможно на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.
Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:
Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.
Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.
Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.
Краткий обзор Microsoft Word
Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.
Создание документов
Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:
- Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:
Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.
- На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.
- На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:
Открытие документов текстового редактора
Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:
через меню «Файл»:
- при помощи значка на панели быстрого доступа:
- комбинацией клавиш Ctrl+O;
- двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:
Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:
Структура документа Word
Окно текстового редактора состоит из:
- различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
- параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
- режимов просмотра документа и много другого.
Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:
Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).
Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).
В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.
Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.
Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:
Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:
В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:
Редактирование и форматирование документов Word
Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.
Выделение символов
Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:
Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):
Копирование и перемещение
Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.
Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.
Можно вырезать текст и потом вставить.
Вырезать выделенный объект можно:
- комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
- меню инструментов:
- контекстным меню правой кнопки мыши:
Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.
Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:
- нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
- выбрав значок/команда меню «Вставить»;
- используя контекстное меню правой кнопки мыши.
Работа со шрифтами
Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:
- Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
- Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
- Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.
Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст ((
Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:
Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:
Кириллица (латиница) – название шрифта
Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть . Сделать набранные символы нижним или верхним регистром плюс многое другое.
Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:
Форматирование страниц
Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.
Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:
Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:
Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.
Сделать это можно по-разному.
Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:
Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:
Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.
Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.
Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.
Форматирование абзаца документа
Сюда относятся следующие операции:
- отступы красной строки или всего абзаца на странице;
- интервалы (между строками, до/после абзаца);
- списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
- выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
- заливка фона;
Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:
Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.
Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):
Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:
Получается одинаковый формат:
Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.
Форматы текстовых файлов
Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.
Часто встречаемые форматы текстовых файлов
Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).
Задания:
- Найдите в прямоугольнике указанные слова:
- Наберите текст и отформатируйте его следующим образом: Arial Rounded MTBold, 14 кегль, курсив, цвет шрифта темно-синий. Выравнивание по левому краю, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед абзацем.
Документ сохраните под названием «Курочка».
- Расшифруйте послание:
- Сделайте поздравительную открытку, используя шаблон Word или создав собственный дизайн. Используйте шрифты, которые позволяют создавать рукописные и художественные надписи. Сделайте текст цветным, вставьте картинки, используйте символы разного размера.
