Если вы регулярно пользуетесь документами в Microsoft Word, то, наверняка, время от времени вам необходимо выделять текст для его копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы "ограничить" небольшой участок, можно использовать мышь, но что делать, если нужно выделить весь текст, который находится в файле, или даже все связанные с ним данные? Об этом мы и поговорим сегодня.
Выделение всех страниц в Ворде
Когда в документе Microsoft Word присутствуют различные элементы (например, текст, таблицы, графические объекты), выделить только текст может быть сложной задачей, хотя такая возможность существует. Но, вероятно, большинство пользователей, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», подразумевает выбор всех элементов в файле. Эту задачу можно решить всего за несколько щелчков мышью или нажатий на клавиши клавиатуры. В дальнейшем мы рассмотрим все доступные способы решения упомянутой задачи, включая ее дословное понимание.
Способ 1: Инструменты панели управления
В верхней части MS Word расположена панель (лента), на которой собраны инструменты и функции, позволяющие эффективно и быстро взаимодействовать с текстовыми документами. Также здесь доступна опция для выделения всего текста.
Выделение всего содержимого Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все». 
Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить. 
Выделение только текста (в одном стиле) Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).
Чтобы лучше понять, рассмотрим пример: в представленном выше скриншоте присутствуют заголовки и подзаголовки, а также изображение. Если выделять обычный текст с помощью описанного далее способа, они не будут затронуты.
- Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.
- Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».
- Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить. Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».
Замечание: Если ваш текстовый файл оформлен в нескольких стилях, но это оформление не имеет критического значения и в будущем вы планируете изменять его или просто очищать, прежде чем выделять весь текст (без дополнительных элементов), сначала уберите форматирование, воспользовавшись нужной кнопкой в разделе инструментов «Шрифт», а затем переходите к выделению.
Способ 2: Комбинация клавиш
Если вы предпочитаете не искать нужные инструменты в меню текстового редактора, не выбирать подходящие опции и не щелкать мышкой, есть более удобный вариант – использовать сочетания клавиш.
Чтобы выделить весь документ целиком, просто нажмите сочетание клавиш «CTRL+A» — это универсальная комбинация, которая работает не только в Word и других редакторах, но и в самой операционной системе Windows, позволяя выделять текст, файлы и различные элементы. После этого вы можете скопировать текст («CTRL+C»), вырезать его («CTRL+X») или удалить («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от ваших нужд. Более подробную информацию о других горячих клавишах, которые упрощают работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно найти в отдельной статье на нашем сайте.
Способ 3: Мышка
Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен.
К счастью, существует еще один метод, который так же прост, как и описанный ранее. Чтобы выделить весь документ с помощью мыши, поместите указатель курсора в его начало, немного левее первой строки (примерно в том месте, где указывает красная стрелка на приведенном выше скриншоте) – в этом случае привычная каретка сменится на слегка наклоненную вправо стрелку. Удерживая курсор на первой строке (это обязательно), трижды быстро кликните левой кнопкой мыши, выполняя тройной клик. Это действие позволит выделить все содержимое текстового файла в Word от начала до конца.
Обратите внимание: При выполнении схожей операции (3xЛКМ) не в начале документа, а на любом конкретном абзаце, будет выделён только этот абзац.
Выделение одной страницы
Если вам необходимо выделить текст на конкретной странице, а не на всём документе, вы можете пользоваться теми же инструментами, которые были описаны ранее, но применяя их по-другому. В общем, выделить одну страницу (или несколько) можно как с помощью панели инструментов MS Word, так и с использованием горячих клавиш или мыши. Для получения более детальной информации о том, как действовать в таких случаях, ознакомьтесь со статьёй, указанной по следующей ссылке. Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде
Выделение отдельных элементов на странице
Случается, что в объемном текстовом документе нужно акцентировать внимание не на всей информации, а лишь на определенных частях. В этом случае следует воспользоваться методом, который обычно применяется для выбора файлов и других объектов в операционной системе Windows.
- С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.
- Зажмите клавишу «CTRL» и таким же образом (мышкой), выделите следующий фрагмент. Сделав это, отпустите «CTRL».
- Аналогичным образом поступите с остальные фрагментами текстового документа, которые требуется выделить.
Замечание: При выделении текста, содержащего таблицы, маркированные или нумерованные списки, может показаться, что эти элементы не выделяются. Однако на самом деле, если вы вставите скопированный текст с этими элементами в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с текстом будут добавлены маркеры, номера списков и/или таблицы. То же самое касается графических файлов и фигур, но они будут отображаться только в совместимых приложениях.
Как выделить текст в Word: инструкция
Эта операция относится к простейшим из тех, которые можно выполнить в текстовом процессоре. Ее можно сделать несколькими способами, однако многие пользователи выбирают наиболее непопулярный — выделение мышкой. В этой статье рассмотрено, как выделить весь текст в ворде или его часть альтернативными методами.
Как выделить все в ворде
Наиболее простой и быстрый способ заключается в нажатии сочетания клавиш Ctrl + A. Для упрощения запоминания этого сочетания запомните, что нажимается именно буква A от английского слова All («весь», «все»). Важно, чтобы в этот момент курсор находился где-то в тексте (просто щелкните мышкой на любом слове документа).
Весь текст можно выделить соответствующей кнопкой на верхней панели программы:
Убедитесь! Эта функция доступна в версиях Word 2007 и выше.
Как выделить часть текста
Кажется, что выполнять эту процедуру все же легче одной мышкой, но нет, — тогда приходится убирать руку от клавиатуры, а при умении печатать «вслепую» это займет значительное время.
Первый способ выделения заключается в зажатии клавиши Shift и передвижении курсора с помощью стрелок. Движение влево или вправо будет выделять посимвольно, а вверх или вниз — построчно от начального расположения курсора.
Если к этому добавить зажатие клавиши Ctrl, то при нажатии стрелок вертикального направления текст будет выделяться целыми абзацами, а горизонтального — словами.
В этом случае мышка может быть полезна тем, что при зажатии клавиши Shift и щелчке в другом месте документа, выделится весь промежуточный блок документа между курсором и местом щелчка. А если зажать клавишу Ctrl, можно выделять отдельные слова или участки текста, расположенные не рядом.
Горячие клавиши: выделить текст
Второй способ похож на предыдущий, только вместо стрелок используются клавиши Home и End. Функционал следующий:
Ну, и раз существует способ выделения мышкой, то стоит отметить, что двойной щелчок ЛКМ на слове выделит это слово, тройной — текущий абзац. В другом текстовом процессоре, LibreOffice Writer, схема таких нажатий немного более широкая: два щелчка выделяет так же слово, три — предложение текущего абзаца, четыре — весь текущий абзац.
