Перед началом работы необходимо определить параметры в соответствии с ГОСТом (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка). Форматирование отдельных слов или предложений может быть изменено в процессе написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При подготовке любой документации важно следовать стандартам ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Написание учебных работ (рефератов, курсовых и дипломных проектов) требует применения стандартных шрифтов: Times New Roman, размер 14 пт. В зависимости от типа документа допустимо использование других шрифтов:
| Times New Roman | От 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Не забывайте, что для основного текста рекомендуется использовать шрифт размером 14 кеглей, а для сносок, подписей к изображениям, диаграммам и графикам в тексте подходит размер 12 пт.
Чтобы отрегулировать шрифты, вы можете либо открыть специальное окно настроек, либо использовать панель инструментов. В открывшемся окне выберите нужные параметры и нажмите «ОК». Если вы хотите сохранить эти настройки для будущих использований, просто нажмите на кнопку «По умолчанию». Это избавит вас от необходимости повторно вводить значения, позволяя использовать заданные настройки в качестве шаблона. Кстати, при открытии окна «Шрифт» вы можете получить доступ к расширенной настройке параметров.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Верхний | 2 см |
| Нижний | 2 см |
| Левый | 3 см |
| Правый | 1 см |
Для открытия окна «Параметры страницы» дважды щелкните на линейке или перейдите в раздел «Макет», расширив категорию «Поля». Вы можете выбрать один из доступных вариантов или нажать на «Настраиваемые поля» и изменить значения в соответствии с требованиями вашей научной работы.
Красная строка представляет собой отступ слева примерно на 1,25-1,27 см и обычно является первой строкой в абзаце. Ее можно установить, переместив ползунок на линейке или воспользовавшись диалогом «Абзац». Кроме того, можно настроить отступы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал (по умолчанию он составляет 1-1,5 строки, однако при уменьшении масштаба при публикации на бумаге или в электронном формате этот интервал может увеличиваться до 2 строк).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
Согласно международным стандартам, заголовки разделов должны быть выровнены по центру, при этом в конце не следует ставить точку. Главы и более мелкие разделы отделяются друг от друга тройным интервалом как сверху, так и снизу. Все параметры отступов для заголовков и подзаголовков можно найти в контекстном меню.
При составлении работы важно учитывать несколько требований:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
По требованиям ГОСТ каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы, что подразумевает добавление разрыва. Это нужно для четкого разделения частей документа, а также для предотвращения путаницы в нижестоящем тексте при редактировании. Разрыв, созданный средствами Word, позволяет сдвинуть целый блок на одну страницу, в отличие от неправильно оформленного документа, где разрыв осуществляется с помощью клавиши Enter, что приводит к случайным интервалам.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Какие должны быть поля для курсовой работы по ГОСТу
Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.
Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.
ГОСТ для полей в курсовой работе
Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:
Разметка полей и основные отступы для курсовой
Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.
На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.
Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.
Главная часть документа (которая включает введение, основные разделы и заключение) выравнивается по ширине. Каждый новый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные элементы располагаются на отдельном листе.
Как делать поля в Ворде
Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:
Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием "Файл". В нем выбрать пункт – "Параметры страницы". Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.
Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.
Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:
Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента "Линейка". Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:
Кроме инструмента "Линейка" может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием "Сетка".
Настройка обычных полей
Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на "Линейке". Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.
При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.
Оптимальным вариантом будет воспользоваться более детализированным и уверенным методом. Для этого откройте раздел с названием "Страничная разметка" и отметьте в появившемся списке элемент "Отступы".
Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – "Настраиваемые поля". В нем легко выставить необходимые значения:
Точность всех настроек в метрической системе – один миллиметр. В этом же меню имеется и предпросмотр будущего оформления страниц документа.
Настройка текстовых полей
В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом "Текстовом поле" в любой части документа. Для настройки "Текстового поля" нужно следовать этому порядку действий:
Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.
