Макрос — это комбинация определенных действий, команд и/или инструкций, объединенных в единую команду, которая обеспечивает автоматическое выполнение заданной задачи. Если вы активно используете MS Word, то можете автоматизировать часто повторяющиеся действия, создав соответствующие макросы. В данной статье мы обсудим, как включать макросы в Word, а также как их создавать и использовать для оптимизации и ускорения рабочего процесса. Прежде всего, имеет смысл подробнее рассмотреть, какую пользу они могут принести.
Области использования макросов:
1. Ускорение выполнения часто используемых операций, таких как форматирование и редактирование. 2. Комбинируйте несколько команд в единое действие «туда-сюда». Например, с помощью макроса возможно вставить таблицу с заданными размерами, включая нужное количество строк и столбцов. 3. Облегчение доступа к определённым параметрам и инструментам, которые располагаются в различных диалоговых окнах программы.
4. Автоматизация сложных последовательностей действий. Макросы можно написать или создать с нуля, введя код в редакторе Visual Basic, используя язык программирования Visual Basic.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее они просто не включены. Вы должны включить инструменты разработчика, чтобы включить их. После этого в панели управления программы появится вкладка «Разработчик». Читайте ниже, как это сделать.
Обратите внимание: В тех версиях программы, где макросы доступны изначально (например, Word 2016), инструменты для работы с ними можно найти на вкладке «Вид» в разделе «Макросы”.
1. Откройте меню «Файл» (ранее это была кнопка «Microsoft Office»). 2. Выберите пункт «Параметры» (до этого назывался «Параметры Word”). 3. В окне «Параметры» перейдите в категорию «Основные» и дальше в группу «Основные рабочие параметры”. 4. Активируйте опцию «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте”. 5. Теперь на панели управления появится вкладка «Разработчик», где можно найти раздел «Макросы”.
Запись макросов
1. В разделе «Разработчик» или, в зависимости от версии Word, в разделе «Вид» нажмите на кнопку «Макросы» и выберите опцию «Записать макрос». 2. Введите название для создаваемого макроса.
Примечание: Если вы создадите новый макрос с названием, совпадающим с именем встроенного, действия, записанные в новом макросе, заменят стандартные. Чтобы ознакомиться с макросами, которые доступны в MS Word по умолчанию, выберите «Команды Word» в меню кнопки «Макросы».
3. В разделе «Доступно для» выберите, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить. Совет: Если вы хотите, чтобы созданный вами макрос был доступен во всех документах, с которыми вы будете работать позже, выберите параметр «Обычный.dotm”. 4. В поле Описание введите описание создаваемого макроса. 5. Выполните одно из следующих действий:
- Начать запись: Чтобы начать запись макроса, не привязывая его к кнопке панели управления или сочетанию клавиш, нажмите «ОК”.
- Создать кнопку — чтобы связать созданный макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующие действия:
- Нажми на кнопку”;
- Выберите документ или документы, в которых вы хотите добавить созданный макрос на панель быстрого доступа (раздел «Настройка панели быстрого доступа”);
- Совет: Чтобы сделать созданный вами макрос доступным для всех документов, выберите параметр «Normal.dotm”.
В окне «Макрос из» (ранее «Выбрать команды из») выберите макрос, который вы хотите записать, нажмите «Добавить”.
Персонаж, который вы выбрали, появится на панели быстрого доступа. Если навести курсор на этот символ, его название станет видимым.
- Назначить сочетание клавиш — чтобы назначить сочетание клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Клавиши» (ранее «Клавиатура”);
- В разделе «Команды» выберите макрос, который хотите записать;
- В разделе «Новое сочетание клавиш» введите любую удобную для вас комбинацию, затем нажмите кнопку «Назначить”;
- Чтобы начать запись макроса, нажмите «Закрыть”.
6. Поочередно осуществите все действия, которые следует внести в макрос.
Важно! При записи макроса нельзя применять мышь для выделения текста, но разрешено использовать её для выбора команд и настроек. Если понадобится, выделите текст с помощью клавиатуры.
7. Чтобы остановить запись макроса, нажмите «Остановить запись», эта команда находится в меню кнопки «Макросы» в панели управления.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
1. Откройте окно «Параметры» (меню «Файл» или кнопка «MS Office”).
2. Выберите «Настройки”.
3. Нажмите кнопку «Настройки», расположенную рядом с полем «Сочетание клавиш”.
4. В разделе «Категории» выберите «Макросы”.
5. В открывшемся списке выберите макрос, который хотите отредактировать.
6. Щелкните в поле «Новая комбинация клавиш» и нажмите клавиши или комбинации клавиш, которые вы хотите назначить определенному макросу.
7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле «Текущий ярлык”).
8. В разделе «Сохранить изменения» выберите соответствующий вариант (местоположение), чтобы сохранить место, где будет выполняться макрос.
Рекомендация: Для того чтобы макрос можно было использовать в любых документах, выберите опцию «Обычный.точка».
9. Нажмите «Закрыть”.
Запуск макроса
1. Нажмите кнопку «Макросы» (вкладка «Вид» или «Разработчик», в зависимости от используемой версии программы).
2. Выберите макрос, который хотите запустить (список «Имя макроса”).
3. Нажмите «Выполнить”.
Создание нового макроса
1. Нажмите кнопку «Макросы”.
2. Укажите имя нового макроса в соответствующем поле.
3. В разделе «Макросы для» выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен созданный макрос.
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите параметр «Обычный.dotm”.
4. Нажмите «Создать». Откроется редактор Visual Basic, в котором можно создать новый макрос на языке Visual Basic.
Теперь вы обладаете знанием о том, что представляют собой макросы в MS Word, для чего они применяются, как их создать и использовать. Мы надеемся, что изложенные в данной статье сведения окажутся для вас полезными и действительно помогут сделать вашу работу с этой мощной офисной программой более быстрой и удобной.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word
Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.
Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.
Области использования макросов:
Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.
Заметка: В редакциях программ, где макросы доступны с самого начала (например, Word 2016), инструменты для их использования размещены на вкладке “Вид” в разделе “Макросы”.
Запись макросов
Замечание: При создании нового макроса, если вы присвоите ему такое же имя, как у стандартного макроса в программе, ваши записанные действия будут заменять стандартные. Чтобы увидеть макросы, которые доступны в MS Word по умолчанию, откройте меню кнопки “Макросы” и выберите “Команды Word”.
В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.
Если вы хотите, чтобы разработанный макрос был доступен для всех документов, с которыми вы будете работать в будущем, выберите опцию “Normal.dotm”.
Рекомендация: Для того чтобы ваш создаваемый макрос был доступен во всех документах, выберите опцию “Normal.dotm”.
>
Замечание: В процессе создания макроса не стоит использовать мышь для выделения текста, однако для выбора команд и параметров она необходима. Если нужно выделить текст, можно воспользоваться клавиатурой.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
Если вы желаете, чтобы макрос был доступен во всех файлах, выберите опцию “Normal.dotm”.
Запуск макроса
Создание нового макроса
Если вы желаете, чтобы макрос был доступен для всех файлов, выберите опцию “Normal.dotm”.
На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.
