Основные возможности MS Word 2010

Новый текстовый редактор Microsoft® Word 2010, как видно из названия, выпущен в 2010 году и на данный момент является самым современным текстовым редактором. В нем появилось довольно много нововведений по сравнению с предшественником — Microsoft® Word 2007.

Первое, что Вы можете заметить — это обновленная лента задач. Теперь она стала более функциональной, а ее использование увеличивает скорость работы. На ленте задач расположены наиболее востребованные функции для редактирования и форматирования документа. Все они удобно разделены группы функций, а те в свою очередь — на вкладки. Переключаться между вкладками очень удобно.

Это можно сравнить с переходом между вкладками в браузере.

Всего вкладок восемь. Это вкладки: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид». На каждой вкладке, как я уже говорил, расположены группы функций. Для примера, на вкладке «Главная» это группы функций: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац» «Стили» и «Редактирование».

Повторюсь, здесь сгруппированы не все функции, а только те, которые наиболее часто используются. Для того, чтобы открыть дополнительное меню со всеми настройками, можно кликнуть по значку «Стрелочки».

Для увеличения рабочего пространства, кратковременно или постоянно, ленту задач можно легко свернуть. Для этого достаточно дважды кликнуть по любой из вкладок, либо воспользоваться специальной кнопкой «Свернуть ленту». Она расположена справа вверху. При этом, кликнув по любой из вкладок в свернутом состоянии, Вы получите доступ ко всей ленте, а выбрав нужную функцию, лента снова будет скрыта.

Новая версия текстового процессора Microsoft Word 2010 предлагает расширенный диапазон функций профессионального создания текстов, упрощенные средства совместной работы с другими пользователями и удаленный доступ к файлам документов с практически любого компьютера или смартфона. Приложение Microsoft Word 2010 содержит новые средства создания, форматирования и систематизации текстов.

— Работа в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent. Интерфейс предлагает все средства, требуемые для выполнения текущей задачи.
— Добавление часто используемого содержимого в документы. В Office Word 2010 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу наглядный вид, можно выбирать один из элементов в коллекции титульных страниц, цитат и колонтитулов, создавать собственные стандартные блоки.
— Создание и публикация блогов. Интерфейс Word позволяет делать записи блогов с добавлением рисунков, выполнять расширенное форматирование, проверку правописания и др. Блоги можно импортировать из Word в большинство распространенных служб блогов, включая Office SharePoint Server 2010, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server и так далее.
— Создание редактируемых уравнений. Конструктор формул использует математические символы, готовые уравнения и осуществляет автоматическое форматирование.
— Динамический подсчет слов. Пользователь может отслеживать количество слов непосредственно в процессе ввода. При этом результаты подсчета постоянно отображаются на экране пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.
— Использование типографских возможностей. Функция включает нумерацию и маркировку списков, стили маркированных списков, шрифты.
— Управление диспетчером и конструктором ссылок. Система дает возможность добавлять ссылки, сноски (в том числе концевые), оглавления, таблицы иллюстраций и указателей. Доступно автоматическое форматирование ссылок с использованием встроенных руководств по стилю, включая APA, MLA, «The Chicago Manual of Style» и другие.
— Контекстная проверка правописания. Word 2010 помогает избегать типичных ошибок и неправильного применения омонимов.

Редактирование и форматирование документов

— Представление идей с помощью графики. Функция построения графиков и диаграмм включает создание объемных форм, эффектов прозрачности, падающих теней и т.д.
— Добавление эффектов форматирования непосредственно в текст документа. Теперь к тексту и фигурам можно применять многие эффекты, которые ранее использовались для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt.
— Редактирования изображений. Word 2010 содержит новые и улучшенные инструменты, в том числе универсальные художественные эффекты, расширенные средства обрезки и коррекции цвета.
— Использование экспресс-стилей. Экспресс-стили помогают быстро задавать форматирование текста и таблиц во всем документе.
— Настройка тем Office. Изменение параметров тем необходимо для управления цветами, шрифтами и форматированием графических элементов в документах. Эти же темы Office доступны в Microsoft PowerPoint и Excel 2010, что позволяет легко оформлять все документы в едином корпоративном стиле.
— Использование графических элементов SmartArt. В Word 2010 есть новые макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков, благодаря которым грамотно оформлять документ стало так же легко, как вводить маркированный список. Графические элементы SmartArt автоматически настраиваются в соответствии с выбранной темой. Инструменты работы со схемами и диаграммами, общие с редактором электронных таблиц Excel и средством создания презентаций PowerPoint, обеспечивают согласованность оформления документов, таблиц и презентаций.
— Совместное редактирование. Система позволяет изменять один и тот же документ одновременно с территориально удаленными пользователями. В компании, где развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эта функция работает и при включенном сетевом экране. Благодаря интеграции приложения Office Communicator в ряд программ Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других авторов и общаться с ними с помощью голосовых или мгновенных сообщений непосредственно в Word. Если же приложение установлено для малого предприятия либо домашнего пользователя, то возможности совместного редактирования предоставляет служба Windows Live. Все, что необходимо для подключения функции — бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для просмотра сведений о присутствии авторов и общения с ними нужна учетная запись в системе обмена мгновенными сообщениями (например, в бесплатном приложении Windows Live Messenger).
— Доступ к документам через браузер. Web-дополнение Microsoft Word Web App позволяет работать с Word прямо из браузера. В Web App можно просматривать, форматировать и редактировать тексты практически с любого компьютера, на котором установлен браузер. Редактор Microsoft Word Mobile 2010, специально разработанный для смартфонов с системой Windows, позволяет изменять документы с телефона.

Интеграция документов в бизнес-процессы

— Доступ к содержимому документов. Форматы Ecma Office Open XML предоставляют разработчикам доступ к содержимому документов, обеспечивают совместимость с широким набором программ и решений.
— Обзор области сведений о документе. Область сведений гарантирует ввод верных метаданных путем привязки свойств документа к службам Microsoft Windows SharePoint Services или другим внешним источникам данных.
— Управления содержимым с помощью специальных элементов. Посредством этих элементов пользователь может получать конкретные типы данных или добавлять в документ разделы, в которых нельзя будет изменять текст или оформление.
— Поддержка форматов Office XML через пользовательские схемы. Функция дает возможность размещать собственное содержимое в документах Word с использованием словарей XML. XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что исключает ресурсоемкие преобразования.
— Привязка данных. Word 2010 предоставляет разработчикам легкий способ связывать содержимое внешних источников данных с пользовательскими схемами в документах Word.

— Поиск по содержимому документа. Улучшенные навигация и средства поиска позволяют легко находить и переупорядочивать содержимое документа в единой области.
— Восстановление черновых версий файлов, закрытых без сохранения. Восстановление версий доступно через представление Microsoft Office Backstage, которое заменило традиционное меню «Файл» во всех приложениях Office 2010. Backstage предназначено для централизованного управления документами.
— Настройка ленты. Усовершенствованная лента настраивается таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Есть возможность создавать собственные и настраивать существующие вкладки.
— Участие в рабочих процессах Office SharePoint Server 2010. Пользователи могут запускать рабочие процессы, взаимодействовать с задачами и получать информацию о документах в строке уведомления.
— Управление репозиториями документов. Политики управления информацией позволяют согласованно применять параметры маркировки, аудита и срока действия документов, находящихся в управляемых репозиториях документов Office SharePoint Server 2010.
— Уменьшение размера файлов и восстановление поврежденных файлов. Форматы Office XML обеспечивают значительное уменьшение размера файлов и помогают в восстановлении поврежденных файлов.
— Подключение документов к источнику бизнес-информации. Реализована возможность создавать динамические смарт-документы, которые автоматически обновляются при подключении к серверным системам.
— Выявление документов с внедренными макросами. В Office Word 2010 для документов, в которых разрешены макросы, применяется отдельный формат файла (DOCM). Поэтому система быстро определяет, возможно ли в файле выполнение внедренных макросов.

Ключевые функции Microsoft Word 2010:

— Создание текстовых документов в формате Word.
— Новый интерфейс Microsoft Office Backstage™ для централизованного управления документами.
— Рабочая панель в виде ленты с нужными командами и вкладками.
— Применение к тексту и фигурам эффектов, ранее использовавшихся для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt (градиентная заливка, отражение, рельефность, свечение, тени).

Рис.25.Эффекты к текстам

— Редактирование изображений с применением художественных эффектов, цветокоррекция, баланс, контрастность и обрезка.

Рис.26.Художественные эффекты

— Коллекция тем Office, в каждой из которых вы сможете настроить цвета, шрифты и параметры форматирования графики.
— Настройка тем Microsoft Word 2010 с применением личной или фирменной символики.
— Возможность интеграции тем в Microsoft PowerPoint и Excel 2010 для придания документам единообразия.
— Набор настраиваемых графических элементов SmartArt, макеты для диаграмм.
— Усовершенствованная навигационная панель и интеллектуальные средства поиска по содержимому Word 2010 с возможностью изменять контент в заданной области.

Рис.27. Навигационная панель

— Восстановление сохранённых документов: купив Microsoft Word 2010, вы сможете восстановить все закрытые без сохранения черновики. Восстанавливайте черновые версии файлов, закрытые без сохранения. Восстановление версий — всего лишь одна из множества новых возможностей, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления документами.

Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки.

Помимо вышеописанных нововведений, в версии приложения Word 2010 были улучшены возможности совместной работы с документами и введены дополнительные меры безопасности данных в документах. В процессе совместного редактирования документа вы всегда можете просмотреть, кто и над чем именно работал или работает в данный момент.

В момент открытия общего для нескольких пользователей документа, Word автоматически производит его кеширование, после чего в документ можно вносить изменения в автономном режиме. А при возврате в интерактивный режим приложение автоматически синхронизирует данные изменения.

При этом каждый автор может блокировать определенные разделы документа, редактированием которых он занимается. Что касается улучшенных мер безопасности, то они, прежде всего, касаются работы в режиме защищенного просмотра, при котором функции редактирования отключаются в момент открытия определенных файлов.

Эта опция предусмотрена с целью защиты ваших документов от несанкционированных изменений со стороны потенциально опасных файлов, таких как файлы из Интернета, вложений электронной почты, или файлы с активным содержимым типа макросов, подключений к данным и элементов ActiveX. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра и подвергаются необходимой проверке.

Если источники получаемых файлов не вызывают у вас никаких сомнений, вы можете разрешить их запуск путем щелчка по пункту «Разрешение редактирования». Прежде чем открыть совместный доступ к тому или иному документу, имеется возможность их проверки на предмет наличия в нем скрытых метаданных или персональных данных посредством инспектора документов. Инспектор документов позволяет искать и при необходимости удалять такие данные, как примечания; рукописные заметки; версии; отслеженные изменения; скрытый текст; свойства документа; настраиваемые данные в формате XML; а также данные в колонтитулах. Дополнительно можно настроить инспектор документов таким образом, чтобы он осуществлял проверку на дополнительные типы скрытого содержимого.

Отличительные черты Word 2007 от Word 2010 представлены в таблице 1.

Таблица 1 Отличительные черты Word 2007 от Word 2010

Вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок, названия и назначение которых во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню.
Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.
Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов. Например, файл документа Word 2007 имеющий расширение DOCX, при необходимости можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла — DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 — для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос.
Формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документа, можно изменить в настройках программы командой Сохранить как, которая находится в меню Office.
Существенно доработан режим настройки параметров программы Word 2007.
Во-первых, настройки находятся в меню Office, а не в меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные параметры настройки. В-третьих, стало больше настроек, что значительно повышает гибкость программы.
В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которой не было в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется переход к различным режимам работы программы. Содержимое данной панели пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка).
Усовершенствован режим работы с таблицами. В частности, перед началом построения пользователь может видеть автоматически созданную таблицу при текущих настройках.
В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt) и др. Дополнительно к этому новая версия предусматривает вставку клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс блоками.
В Word 2007 повышена информативность строки состояния. Помимо представления информации (номер текущей страницы в общем листаже страниц, количество слов в документе, язык документа), строка состояния наделена и другими функциями. Например, при щелчке на названии языка открывается окно Язык, в котором настраивается правописание (рис. 5). Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой можно быстро переходить в режим просмотра и иборьбы ошибок правописания. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и ее прекращения.
В правой части строки состояния расположен ползунок, которым можно быстро изменять масштаб отображения документа, — этой возможности не было в предыдущих версиях программы.

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.
Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможно работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.
Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.
В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
В новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.
Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации.

Аналитические возможности MS Word 2010

Разработан реферат на тему: "Аналитические возможности MS Word 2010" и соответствующая к нему презентация.

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

Целевая аудитория: Прочее. Урок соответствует ФГОС

Скачать Скачать Аналитические возможности MS Word 2010

Основные функции текстового редактора MS Word

Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.

Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
Возможность текст разбивать на страницы.
Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а Вставлять их в файл.
Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Включена возможность обрамления требуемых участков текста.
Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
Создание баз данных в электронных таблицах, а Выполнение сложных или простых математических вычислений.
Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

Ключевые функции и возможности Microsoft Word 2010

Аналитические возможности MS Word 2010

Похожие файлы

Основные функции текстового редактора MS Word