Документ должен быть эстетически привлекательным, чтобы его было приятно просматривать, все таблицы должны выглядеть аккуратно, ключевые идеи выделены, а на странице не должно быть никаких излишков либо неоправданно пустых мест. Идеал недостижим, однако существуют различные приемы, которые помогают упростить редактирование документа и, путём проб и ошибок, хотя бы немного приблизиться к желаемому совершенству.
Важную роль в восприятии текста играют шрифтовые эффекты. Давайте рассмотрим некоторые из них более детально.
Для того чтобы подчеркнуть слово, его необходимо выделить, а затем одновременно нажать клавиши Ctrl+U. В этом случае подчеркивание получит не только выделенный текст, но и все пробелы между словами. Если требуется подчеркнуть исключительно слова, следует использовать сочетание Ctrl+Shift+U. Чтобы выделить текст курсивом, можно применить комбинацию Ctrl+I. Если же вы хотите выделить определённые словосочетания жирным, для этого также предусмотрен удобный вариант без мыши — Ctrl+B.
Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры — Shift+F3.
Все перечисленные выше сочетания клавиш функционируют как переключатели. Это означает, что для возврата к предыдущему режиму ввода текста нужно снова нажать ту же комбинацию клавиш, которая изменила стандартный режим. К примеру, при нажатии Ctrl+U будет установлен атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчеркивание. Чтобы отменить этот атрибут и вернуться к обычному начертанию, следует снова использовать комбинацию Ctrl+U.
Примечания и сноски являются важной частью любого творческого процесса. Конечно, существует возможность воспользоваться одноимённой функцией в меню для добавления сноски, однако гораздо удобнее сделать это, нажав Ctrl+Alt+F.
Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.
Существуют действия, которые можно выполнить только с одновременным использованием мыши и клавиатуры. Ярким примером этого является плавное изменение размеров ячеек в таблице. Это достигается путем манипуляций с мышью и одновременного нажатия клавиши Alt.
Все знают, что текст на экране или в печатном формате выглядит гораздо лучше, когда он выровнен по ширине. Это достигается за счет увеличения пробелов между словами. Однако не всегда это оправдано. Например, если нужно написать предложение с фамилией и инициалами.
Когда между ними использовать обычный пробел, инициалы могут быть слишком далеко от фамилии при выравнивании, что некорректно. Чтобы избежать этой проблемы, существует специальный символ — фиксированный пробел. Вставить его можно, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
Итак, подведём итоги.
Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет планировать работу с документами.
Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.
— Андрющенко О.Н.
Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках — не знал). СПАСИБО!
— Бойко Анна В.
огромное спасибо за Shift+F3 .
— Жумасеитова С.Д.
спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F
— О.Ю. Якубицкий
Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" — правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.
— Галагаев И.И.
Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!
— Алексей
Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= — подстрочный шрифт — часто приходится сталкиваться
— Сергей
shift+Ctrl+= — надстрочный шрифт
— Саныч
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T
— Сергей Михайлович Ягодин
Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3. " в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ". Она у меня стоит на "ALT+2".
Очень полезная функция!
.523349 — Виктор
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
.856014 — Семен Петрович
Используйте макросы ребята, штука незаменимая.
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Горячие клавиши в Word и Excel, о которых вы могли не знать
Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.
Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам! Записаться можно здесь(кликни)Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.
Горячие кнопки для Word
Многие из нас применяют Word как электронную пишущую машинку. Часто не приходится углубляться в обработку данных — просто вводите текст. Тем не менее, горячие клавиши могут значительно облегчить эту задачу.
Изменение шрифта
Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.
Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.
Изменение структуры документа
Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:
Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Доступ к возможностям программы можно осуществлять не только через сочетания клавиш. Нажав F10, вы получите подсказку о том, какая клавиша соответствует той или иной функции. Подсказанные кнопки следует нажимать вместе с Alt, благодаря чему открывается целый ряд горячих клавиш, возможно, более удобных для вас.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
После выбора ячейки, используйте комбинацию клавиш Shift + F2. Это позволит вам прикрепить к ячейке желтую заметку с комментарием.
Повторение действия
Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel
Горячие клавиши в Word
Горячие клавиши помогают ускорить работу в Word. В этом курсе мы рассмотрим полный список горячих клавиш и их применение. Узнайте, как использовать горячие клавиши для повышения эффективности и удобства работы.
Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличение отступа абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + M |
| Сокращение отступа абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
| Увеличить отступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
| Уменьшить отступ при каждом нажатии | Ctrl + Shift + T |
| Центрирование абзаца | Ctrl + Mi |
| Выравнивание абзаца по левому краю | Ctrl + L |
| Выравнивание абзаца по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнивание абзаца по ширине | Ctrl + J |
| Установка одинарного межстрочного интервала | Ctrl + 1 |
| Установка двойного межстрочного интервала | Ctrl + 2 |
| Установка полуторного межстрочного интервала | Ctrl + 5 |
| Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть меню для выбора стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль для абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 уровня | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 уровня | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 уровня | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все форматы из абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:
Редактирование и форматирование документа
Отменить предыдущее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.
Сохраните выделенный текст в буфер обмена.
В буфере обмена.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Расположить текст абзаца по правому краю
Вы в центре абзаца.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: сохранить страницу в избранном.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Показать информацию о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
