Текстовый редактор «Microsoft Word» входит в пакет программ Microsoft Office и является программой, которая предназначена для работы с текстовыми документами: создания, редактирования, форматирования и т.п.
Никонов Михаил Анатольевиич
Содержимое разработки
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Станция юных техников» города Каменск-Шахтинский
Конспект занятия на тему:
«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»
Выполнил: педагог дополнительного
образования Никонов М.А.
Microsoft Word является одной из частей пакета программ офисного обслуживания Microsoft Office.
Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Microsoft Word часто называют Word или MS Word.
Возможности MS Word
- Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;
- Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания;
- Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);
- Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);
- Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;
- Автоматическое разбиение документа на страницы;
- Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;
- Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.
Рабочее окно Microsoft Word Р абочее окно Microsoft Word представлено на рисунке. Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления.
Интерфейс программы Интерфейс – это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей – это внешний вид окна программы.
- Меню быстрого доступа в заголовке главного окна.
- Лента панелей инструментов с закладками.
- Отдельные панели инструментов.
- Выпадающие списки.
- Кнопки команд.
- Кнопки вызова диалоговых окон.
- Флажки
- П ереключатели
- Абзац – это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter.
- Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.
- Заголовок – это любой абзац основного текста документа.
- Ввод текста
- Word работает в режиме вставки, т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо.
- Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа.
Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта. При форматировании текста используются инструменты группы «Шрифт» на ленте из меню «Главная», или диалоговое окно «Шрифт».
- Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке «Файл» команду «Открыть».
- В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.
- Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.
- Щелкните пункт «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку рядом со списком «Тип файла», а затем щелкните нужный тип файла.
-80%
Назначение программы Microsoft Office Word
Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям.
Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:
ѕ форматирование символов и абзацев,
ѕ оформление страниц,
ѕ построение оглавлений и указателей,
ѕ создание таблиц, проверка правописания и т. д.
Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Таким образом, от понятия «простой текст как объект обработки текстового редактора» мы приходим к понятию «текстовый документ как объект обработки текстового процессора».
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
- — набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
- — форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
- — форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
- — форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
- — проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.
Текстовый процессор MS Word. Назначение основные функции
Текстовый процессор– это прикладное программное обеспечение, которое используется для создания текстовых документов и состоит из нескольких взаимосвязанных программ.
Возможности редактирования текста: просмотр и корректировка, возможность работать с несколькими документами сразу, работа с графическими объектами, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, выявление опечаток и орфографических ошибок, использование различных шрифтов, работа с таблицами, включая арифметические действия, предварительный просмотр печати, поиск и замена текста.
Word воспринимает любые текстовые файлы и может редактировать файлы, созданные другими редакторами. Возможно применение звуковых комментариев, видео фрагментов, использование сложных математических формул.
Основные функции:
1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением. Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а Вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а Выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).
Форматирование символов
Меню «Формат — Шрифт»
Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.
1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки
2)Размер шрифта– указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт»0,04 смМожно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например, 13; 17,5.
· 3.1 обычный – установлен по умолчанию
· 3.2 курсив3.3 полужирный
· 3.4 полужирный курсив
· Верхний индексНижний индекс
· Малые прописные Все прописные
7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами
· обычный (установлен по умолчанию)
8)Смещение(вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.
9)Кернинг– уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.ПараметрКоличество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.
Сервис — Язык — Выбрать язык – эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.
