Оглавление в Word
Создание индексов и оглавления является основополагающим при работе с очень сложными документами Word, такими как отчеты. Самый простой способ создать резюме — это использовать предопределенные стили заголовков (или форматы структурного слоя). Word может автоматически создавать сводки, благодаря которым можно перемещаться между частями документа простым щелчком мыши и без необходимости прокручивать страницы.
Ключом к простому созданию сводки является использование стилей. Стили ворд — это основной инструмент для составления сложных и иерархически организованных документов (Заголовки, Субтитры …), в которых важно поддерживать единообразие применяемого форматирования.
Как сделать оглавление в ворде
На вкладке «Главная» есть группа кнопок «Стили» . Применение стилей — отличный способ быстро управлять форматированием. Вместо форматирования отдельных частей или слов документа с риском того, что заголовки, абзацы и списки несовместимы друг с другом, можно использовать стили, которые можно применять ко всему документу или к отдельным элементам или абзацам.
Пример. В окне слева солнечная система представляет заголовок уровня 1, а планеты — это субтитры второго уровня.
Вставка оглавлений
После применения стилей достаточно поместить курсор в документ, куда вы хотите вставить оглавление. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление».
Для быстрого ввода Оглавлений можно, как только откроется меню, выбрать «Автособираемое оглавление». (см. изображение ниже).
Если вы выберите «настраиваемое оглавление», то в диалоговом окне «Оглавление» вы можете определить количество уровней, форматирование символа заливки и изменить некоторые настройки выравнивания и отображения.
Как только вы выберите «Автособираемое оглавление» или параметры настройки будут подтверждены, результатом будет вставка оглавлений, как показано ниже.
Как обновить оглавление
Для обновления оглавления достаточно нажать по оглавлению и сверху появится две кнопочки одна для изменений, а вторая для обновления оглавлений.
Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Как сделать оглавление в Ворде
Шаг 1. Проставление заголовков
Перед тем, как начать создание оглавления, необходимо проставить заголовки в документе. Чтобы сделать это, выделите нужный текст и выберите необходимый уровень заголовка в панели Стили.
Примечание! Для того, чтобы сделать автоматического оглавления необходимо использовать именно заголовки из стилей.
Шаг 2. Вставка оглавления
После того, как все заголовки проставлены, можно приступать к созданию оглавления. Для этого:
- Переведите курсор на место в документе (нажмите), где вы хотите вставить оглавление. Содержание обычно вставляют в начале файла, после титульного листа, перед введением.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» в ленте Word и выберите «Оглавление». У вас выйдет выпадающий список.
- Выберите стиль содержания, который вам подходит. В настройках можно выбрать, какие уровни заголовков включать в оглавление, а также настроить отступы и выравнивание текста. Главное не выбирайте «ручное оглавление». Его намного тяжелее делать, и такое оглавление придётся всегда редактировать, потому что смысл (фишка) автоматического объявления в том, что оно само собирается и само вставляет страницы. И при изменении документа. Все страницы будет легко обновить (главное не забывать проставлять «заголовки» в нужных местах).
После выбора типа автоматического содержания, у вас должно получится сформированное оглавление:
Шаг 3. Настройка оглавления
Если вы хотите настроить оглавление под свои нужды, вам необходимо перейти в режим «Редактирование оглавления». Для этого нажмите на любую строку в оглавлении. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню и выберите «Оглавление». В открывшемся списке выберите «Настраиваемое оглавление»:
После нажатия на «Настраиваемое оглавление» выйдет окно, где можно будет применить разные шаблоны форматирования Содержания. Например, можно сделать оглавление с точками или с тире, сделать пункты оглавления гиперссылками или нет, или выбрать готовый шаблон
Для примера изменим шаблон в Оглавлении на стандартный шаблон Word «Затейливый»:
Примечание! Обычно в делопроизводстве есть установленные рамки для оглавления и стандартные шаблоны Word редко подходят для работы. Оглавление поддается обычному форматированию, можно поменять шрифт, размер шрифта, интервал между строками и т.д.
Шаг 4. Обновление оглавления
В ходе работы с документом, у вас может сместиться нумерация (например какой-то раздел может стать больше или меньше), добавиться новые заголовки (разделы) и т.д. и ваше ранее созданное Содержание будет уже не актуальным. Но при автособираемом оглавлении очень легко обновить его. Существуют 3 метода:
После этого у вас выйдет окно «Обновление оглавления», где нужно будет выбрать что именно обновить: только страницы или все оглавление. Все оглавление обновляется, когда меняются заголовки, добавляются или удаляются заголовки.
- Next story Колонтитулы в Ворде
- Previous story Заголовки в Ворде: как создать и использовать
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
скрыть
Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!
Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.
Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.
Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»
Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.
Выполняется это таким образом:
- Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
- Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.
Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.
Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.
Обычное оглавление документа
Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:
- Создается таблица, в ней 2 столбца.
- В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.
- Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
- Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.
Вставляем оглавление
- Ручной режим
- Автособираемый режим(Автоматически)
В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.
В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.
Составление содержания вручную в Ворде 2016
Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.
- Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
- Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»
- Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.
Делаем автоматическое оглавление в Word 2010
Выбираем стиль
Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:
Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.
Добавляем оглавление в документ
- Переходим во вкладку «Ссылки»
- Затем жмем «Оглавление»
- После «Автособираемое оглавление 1»
Я покажу ниже, как это выглядит:
Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».
После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.
Учимся обновлять оглавление
Повторяйте за мной:
Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:
- Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
- Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
- Нажимаем на левую кнопку мышки
Готово! Дело сделано.
Заключение
Всего вам доброго! До скорых встреч.
