Слаженная работа офиса невозможно без набора канцелярских товаров. Ручки, блокноты, скрепки, папки – эти, казалось бы, мелочи, на самом деле, являются незаменимыми помощниками в любом деле. Но как же составить список канцелярских товаров, чтобы ничего не забыть?
Составление списка необходимых офисных канцтоваров:
1. Оцените потребности офиса:
Сколько сотрудников работает в офисе? Чем они занимаются? Какие задачи им приходится выполнять? Как часто они используют те или иные канцелярские товары?
2. Составьте список основных категорий канцелярских товаров:
Письменные принадлежности Офисное оборудование Бумага и бумажная продукция Товары для хранения и организации Пакеты и упаковка Чистящие средства Канцелярские аксессуары
3. Проанализируйте запасы канцелярии:
Чего не хватает, а что в избытке? Какие товары скоро закончатся?
4. Учитывайте сезонность:
Зимой, например, может понадобиться больше ручек и бумаги, а летом – стикеров и блокнотов для записей на свежем воздухе.
Письменные принадлежности:
- Ручки: Шариковые, гелевые, перьевые, ручки-роллеры – выберите те, которые больше всего подходят вашим сотрудникам. Не забудьте про ручки разных цветов для выделения текста и создания заметок.
- Карандаши: Простые, цветные, графические – для записей, зарисовок и чертежей.
- Ластики: Чтобы исправить ошибки без следа.
- Точилки для карандашей: Механические или ручные – для поддержания карандашей в рабочем состоянии.
- Фломастеры: Для выделения текста, создания красочных презентаций и объявлений.
- Маркеры: Текстовыделители, перманентные маркеры для досок и других поверхностей.
- Ножницы: Канцелярские и универсальные – для бумаги, картона и других материалов.
- Клей: ПВА, канцелярский клей, клей-карандаш – для склеивания бумаги, картона и других материалов.
- Скрепки: Разных размеров – для скрепления документов.
- Биндеры: Для перфорации и подшивания документов.
- Степлер: Для скрепления большого количества листов.
- Скотч: Канцелярский, упаковочный, малярный – для разных целей.
- Офисное оборудование
- Папки: Для хранения документов, бумаг, чертежей.
- Файлы: Прозрачные, цветные, с перфорацией – для защиты и систематизации документов.
- Папки-скоросшиватели: Для хранения и систематизации большого количества документов.
- Дырокол: Для создания отверстий в бумаге.
- Калькулятор: Простой или с дополнительными функциями – для расчетов.
- Шредер: Для уничтожения ненужных документов.
- Презентационное оборудование: Флипчарт, проектор, экран – для проведения презентаций.
- Доска для совещаний: Магнитная или маркерная – для записи идей и заметок во время совещаний.
- Канцелярские ножи: Для резки бумаги, картона, других материалов.
- Линейки: Для чертежей, разметки. Перечень канцелярских товаров для офиса: полный список для успешной работы (расширенная версия)
- Товары для хранения и организации:
- Лотки для бумаги: Для хранения бумаги разных форматов.
- Подставки для канцелярских принадлежностей: Чтобы все ручки, карандаши и другие мелкие предметы были всегда под рукой.
- Папки-уголки: Для хранения и защиты документов.
- Разделители для папок: Для систематизации документов.
- Визитницы: Для хранения визитных карточек.
- Архивные коробки: Для хранения документов, которые не используются часто.
- Органайзеры для рабочего стола: Помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте.
- Пакеты и упаковка:
- Пакеты для документов: Для хранения и транспортировки документов.
- Конверты: Для отправки писем и других документов.
- Пузырчатая пленка: Для защиты хрупких предметов при транспортировке.
- Скотч: Канцелярский, упаковочный, малярный – для разных целей.
- Упаковочная бумага: Для подарков и оформления букетов.
- Ножницы: Для вскрытия пакетов и коробок.
- Чистящие средства:
- Влажные салфетки: Для уборки рабочего места и оргтехники.
- Средство для чистки мониторов: Для очистки экранов компьютеров и ноутбуков.
- Очиститель воздуха: Для создания комфортной рабочей атмосферы.
- Канцелярские аксессуары:
- Скрепки-булавки: Для крепления бумаг к доске.
- Степлер: Для скрепления большого количества листов.
- Антистеплер: Для удаления скоб из документов.
- Дырокол: Для создания отверстий в бумаге.
- Клей-карандаш: Для склеивания бумаги, картона и других материалов.
- Клей ПВА: Для более надежного склеивания.
- Ножницы: Канцелярские и универсальные – для бумаги, картона и других материалов.
- Клейкая лента: Двусторонняя, малярная – для разных целей.
- Канцелярские кнопки: Для крепления бумаги к доске.
- Подставки для книг: Для удобного чтения.
- Печати и штампы: Для оформления документов.
- Канцелярские иглы: Для шитья, крепления бумаги к тканевым основам.
- Салфетки: Бумажные и влажные – для поддержания чистоты на рабочем месте.
- Календари: Настенные и настольные – для планирования работы.
- Ежедневники: Для записи заметок, планов и идей.
- Новинки канцелярского рынка:
- 3D-ручки: Для создания объемных фигур из пластика.
- Смарт-блокноты: Записи в которых можно синхронизировать с компьютером или смартфоном.
- Электронные ручки: Заменяют ручку и блокнот, позволяя записывать текст от руки и переводить его в цифровой формат.
- Канцелярские товары из эко-материалов: Из бамбука, переработанной бумаги и других экологичных материалов.
Советы по выбору канцелярских товаров:
При выборе канцелярских товаров обращайте внимание на их качество: От этого зависит комфорт и продуктивность работы ваших сотрудников. Не экономьте на канцелярских товарах: Дешевые товары могут быстро сломаться или прийти в негодность. Покупайте канцелярские товары оптом: Это позволит вам сэкономить деньги. Сравните цены
Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого
На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.
Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.
Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.
- — ручки;
- — карандаши;
- — маркеры;
- — текстовыделители.
Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.
Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.
Быстрая навигация по странице
- Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
- Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
- Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!
Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
- Бумага для принтера А4;
- Файлы для документов А4 формата;
- Степлер;
- Скобы для степлера;
- Дырокол от 10 до 30 листов;
- Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
- Ножницы 16,5 см;
- Линейка;
- Перекидной настольный или настенный календарь;
- Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
- Скоросшиватели (картон либо пластик);
- Планшет для бумаги;
- Корр. жидкость;
- Стойка-угол для бумаг;
- Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
- Закладки пластиковые или бумажные;
- Маркеры для выделения текста;
- Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
- Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
- Чернографитовые карандаши;
- Точилка для карандашей;
- Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
- Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
- Корзина для бумаг;
- Клей-карандаш и ПВА;
- Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
- Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
- Канцелярская книга;
- Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
- Ластики;
- Калькулятор;
- Почтовые конверты;
- Антистеплер (расшиватель скоб);
- Салфетки для оргтехники.
Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю
Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.
- Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
- Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
- Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
- Папки-портфели;
- Папка на кольцах;
- Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
- Ежедневник бумажный или блокнот;
- Именные настольные таблички;
- Бейджи.
Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!
Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:
- Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
- Пробковая доска;
- Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
- Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
- Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
- Блокноты для флипчарта.
Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.
Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.
Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!
Нажми поделиться и оставь комментарий:
Смотрите также:
- Что значит архивировать фото в инстаграм и как разархивировать
- Как протрезветь быстро в домашних условиях. Можно ли это сделать за 5 минут?
- Бесплатный фоторедактор онлайн с эффектами — на русском
- Будет ли обвал рубля в 2020 году: прогнозы экспертов
