Редактирование офисных документов – это процесс, который многие из нас выполняют каждый день. Было бы странно, если бы устройства Apple не обеспечивали такую возможность. Вносить изменения в файлы Word и Excel на iPhone реально, но только с помощью сторонних решений.
Стандартное программное обеспечение iPhone не дает возможность пользователям редактировать документы Office. Если возникла необходимость внести изменения в файлы Word или Excel с «яблочного» устройства, вам нужно будет установить стороннее приложение из AppStore.
К счастью, в официальном магазине Apple представлено множество таких приложений. На примере одного из них мы покажем, что работа с офисными документами на Айфоне на самом деле довольно проста.
Показать
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На эту позицию претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Polaris Office более популярна, но у неё есть несколько значительных недостатков: во-первых, размер программы довольно большой – более 100 Мб, во-вторых, многие функции становятся доступны пользователю лишь после оплаты подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Данный текстовый редактор отличается стильным и минималистичным интерфейсом, а Высокой степенью удобства. В отличие от Polaris Office, приложение «МойОфис Документы» занимает меньший объем памяти (примерно 80 Мб) и предоставляет больше возможностей для импорта документов из внешних источников. На примере этого российского софта мы рассмотрим методы работы с офисными документами на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Существует три способа загрузки документа Word или другого файла из офисного пакета в приложение «МойОфис Документы» — каждый из них одинаково эффективен.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Чтобы передать файл с компьютера на iPhone, вам нужно воспользоваться электронной почтой в качестве связующего звена. Выполните следующие шаги:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Этап 1. Перейдите на веб-страницу www.iCloud.com и выполните вход в систему.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Нажмите на файл, и он будет открыт в текстовом редакторе.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Определите, какой файл вы хотите создать. Доступные варианты включают текстовый документ (Word), таблицу (Excel) и папку.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Топ-5 моих незаменимых приложений для работы с текстом на iPhone
В избранное
Я каждый день работаю с текстом на iPhone. Иногда бывают ситуации, когда ноутбука нет под рукой, поэтому все приходится делать на смартфоне.
В таких случаях необходим качественный софт, способный удовлетворить любые потребности.
К счастью, в App Store много полезных, удобных и красивых приложений, которые могут решить любую задачу. Сейчас расскажу о самых интересных.
1. iA Writer
Зачем нужно ▶ писать большие тексты на iPhone
Разработчик: Information Architects GmbH Категория: Производительность
Мой самый любимый и незаменимый редактор. Пользуюсь им больше трех лет, причем сначала попробовал его на Mac, а только потом купил версию для iOS.
Главное преимущество iA Writer перед конкурентами — простой интерфейс, который не отвлекает от работы. Даже шрифт нельзя поменять, но это и не требуется. Все изначально настроено идеально.
По умолчанию iA Writer сохраняет каждую запись в виде txt-файла, который выгружается в iCloud, поэтому его без проблем можно открыть в любом редакторе.
Еще несколько достоинств iA Writer:
▪️ Режим концентрации, выделяющий исключительно текущий абзац или предложение ▪️ Поддержка Markdown-разметки ▪️ История редактирования ▪️ Функция поиска и замены текста
Редактор также доступен на Mac, Windows и Android. На других платформах он такой же простой и удобный.
2. Заметки Apple
Зачем нужно ▶ записывать идеи и важную информацию
Разработчик: Apple Категория: Производительность
Я перепробовал огромное количество приложений для заметок и в итоге пришел к выводу, что лучше Apple Notes ничего нет.
В стандартных заметках можно создавать папки, форматировать текст, добавлять таблицы, рисунки, списки и даже сканировать документы. За последние годы Apple очень сильно прокачала приложение, при этом оно осталось таким же простым, как на iOS 6.
У меня есть отдельная папка, куда попадают все идеи для статей и важная информация по работе сайта.
Отдельно стоит отметить синхронизацию между устройствами Apple: любое изменение почти моментально отображается на всех гаджетах, привязанных к Apple ID.
3. Microsoft Office
Зачем нужно ▶ смотреть пресс-релизы
Разработчик: Microsoft Corporation Категория: Производительность
В начале текущего года компания Microsoft интегрировала Word, Excel и PowerPoint в единое приложение. Это стало удачным шагом, который получил поддержку практически от всех пользователей.
По работе мне необходим только Word, потому что в нем создаются и оформляются многие пресс-релизы.
Поэтому приложение Office, а до него другие офисные решения Microsoft, устанавливались по умолчанию на каждый мой айфон.
4. MT
Зачем нужно ▶ переводить незнакомые слова
Разработчик: Peter Tretyakov Категория: Образование
Каждый день я начинаю с чтения зарубежных сайтов. Как и у всех, бывают ситуации, когда встречается незнакомое слово, которое нужно правильно перевести. Особенно если это аббревиатуры, названия госучреждений или сленг.
В таких ситуациях выручает словарь Multitran. Это один из наиболее полных и самых популярных словарей в интернете.
Его наполняют профессиональные переводчики и обычные пользователи.
На iOS есть неофициальное приложение MT, которое использует базу Multitran. С его помощью можно правильно перевести слово или фразу, а также посмотреть в каких ситуациях они употребляются.
? Бесплатно скачать *229₽ за отключение рекламы
5. Правила русского языка pro
Почему важно ▶ грамотно излагать мысли
Разработчик: Aleksey Mezhevikin Категория: Образование
Это приложение выручает, когда есть сомнения в правописании слов и надо быстро свериться с правилами русского языка.
Программа отлично справляется с поставленной задачей. Можно проверить грамматику, пунктуацию и воспользоваться поиском для быстрого перехода к нужному правилу.
? Бесплатно скачать *75₽ за полный доступ
? Приложения качайте, но и про гаджеты не забывайте:
▪️ Портативная акустика JBL Charge 4 — 7 990 руб. ▪️ Чехол для iPhone 11 Pro Max, темно-фиолетовый — 1 290 руб. ▪️ Беспроводное ЗУ Native Union, 10Вт — 6 490 руб.
