Сергей Ломакин Редакция «Текстерры»
Если вы ежедневно занимаетесь текстами, таблицами и презентациями, нет необходимости придерживаться исключительно стандартного пакета Microsoft Office. Большинство его функций доступны и в альтернативных решениях. Да, порой они могут быть менее интуитивно понятными, но зачастую это всего лишь вопрос прив habituating.
Заменитель №1. Офис от Google: текстовой редактор, электронные таблицы и презентации
Ресурс: https://docs.google.com Это не просто альтернатива Word, но и универсальная замена всему пакету Microsoft Office. Все ваши работы (документы, таблицы и презентации) располагаются в облачном хранилище Google Диск. Для использования приложений требуется учетная запись Google. Возможности и интерфейс программ имеют сходство с Office, хотя есть некоторые отличия.
Сервис подходит для коллективной работы в реальном времени: до 100 пользователей сразу могут просматривать, оставлять комментарии и вносить правки в документ. Файлы можно редактировать и автономно, но только через Google Chrome. После появления соединения документ синхронизируется с основным файлом в облаке. Минусы:1.
Когда вы пытаетесь открыть файл Microsoft в Google Документах, иногда часть форматирования может потеряться. 2. Google предоставляет 15 ГБ свободного места для ваших проектов по умолчанию. За дополнительную плату (139 рублей в месяц) возможно увеличить объем хранилища до 100 ГБ. Однако! Российские банковские карты для оформления подписки теперь не подходят — необходимо использовать иностранные карты и указывать другой регион для аккаунта.
Создаем блоги для компаний и бренд-медиа
Заменитель №2. OpenOffice
Сайт: https://www.openoffice.org/ru/ OpenOffice — давняя альтернатива офиса Microsoft. Интересно, что на базе OpenOffice позже был создан LibreOffice (см. следующую главку) с открытым исходным кодом (известный своими косяками). OpenOffice работает с устаревшими форматами документов, но не поддерживает новые. Поэтому это хорошее решение для слабых компьютеров. В программе есть альтернативы для работы с Excel и PowerPoint.
Недостатки: Обновления для OpenOffice происходят нечасто, что замедляет исправление ошибок и внедрение новых функций. У программы отсутствует мобильное приложение.
Заменитель №3. LibreOffice
Сайт: https://ru.libreoffice.org/ LibreOffice представляет собой бесплатный офисный пакет, совместимый с различными операционными системами. Это не только Windows, но также macOS, Linux, а также мобильные платформы Android и iOS. Аналоги Word, Excel и PowerPoint — это Writer, Calc и Impress, соответственно. LibreOffice Включает инструмент для работы с математическими выражениями — LibreOffice Math. Кроме того, здесь доступен Access Base, который считается достаточно неудобным и имеет некоторые сбои.
Интерфейс для создания документов, таблиц и презентаций в LibreOffice практически идентичен Microsoft Office. Совсем недавно пользователи сталкивались с проблемой устаревшего дизайна, напоминющего интерфейс Office 2007, но в 2020 году, с выходом седьмой версии LibreOffice, разработчики наконец улучшили эту область — теперь редактор стал похож на MS Office 2019 (хоть что-то). В новой версии LibreOffice появилась возможность сохранять файлы в формате docx, а для Calc теперь доступна конвертация в формат xlsx, который является стандартом для Microsoft Excel. Недостатки: отсутствие онлайн-версии и медленная работа по сравнению с Microsoft Office.
Заменитель №4. SoftMaker FreeOffice
Подписка даёт возможность создавать версии файлов для печати, экспортировать в PDF и отправлять документы другим пользователям прямо из приложения.Минусы:
Нет функции одновременной работы над документом в команде.
Заменитель №5. WPS Office
WPS Office — бесплатное ПО, разработанное компанией Kingsoft из Китая. Кстати, китайцы часто создают заменители Word. В случае с WPS Office мы имеем неплохой аналог Word, PowerPoint и Excel, а также — умный редактор PDF-файлов. WPS Office подходит для устройств на ОС Windows, Android, iOS, Linux и macOS.
В бесплатный вариант WPS Office встроена реклама, которая может появляться на экране произвольно, в любой момент использования. Также есть ограничения по размеру файлов: можно открыть файлы до 200 МБ.
Минусы:
Для расширения дискового пространства до 20 ГБ необходимо заплатить 29,99$ в год. С российских карт любого типа оплата не проходит, но есть поддержка UnionPay. Так что это вполне решаемая проблема.
Заменитель №6. Яндекс Документы
Яндекс Документы — кандидат в “убийцы” Google Docs. Это неплохой сервис для создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Он доступен в виде веб-приложения и позволяет работать с документами как в одиночку, так и совместно с коллегами. Сервис бесплатен и входит в пакет Яндекс 360.
Минусы:
Странный, нелогичный и усложненный интерфейс. Если привыкли к Word, придется переучиваться.
Заменитель №7. Мой Офис
«Мой Офис» представляет собой российский проприетарный набор офисных приложений, созданный компанией «Новые облачные технологии». Процесс разработки «МойОфис» стартовал летом 2013 года, а в августе 2023 года компания сообщила о продаже свыше 1 миллиона лицензий для бизнеса в России за десятилетний период своей деятельности.
«Мой Офис» — это приложения для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями, клиентом электронной почты, почтовым сервером, облачным хранилищем, службами для работы с контактами, онлайн-календарём, мессенджером с аудио- и видеосвязью.
Продукты «МойОфис» совместимы с большинством современных аппаратных и программных платформ, адаптированы к отечественным платформам МЦСТ «Эльбрус», «Байкал» и «Аврора» и соответствуют законодательству РФ. Они сертифицированы на соответствие требованиям информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и могут использоваться для работы с конфиденциальной информацией.
Минусы:
Заменитель №8. Веб-версия MS 365
И, наконец, может заменить все веб-версией Microsoft 365 — тот же офис, тот же интерфейс, но с урезанным функционалом. Предоставляет доступ к текстовым документам, таблицам и презентациям в онлайн-формате.
Минусы:
Веб-версия имеет ограничения по сравнению с автономным пакетом Office, например, отсутствие доступа к локальным файлам и функциям.
Аналоги Microsoft Office 8 бесплатных офисных пакетов на замену
К ажется, что без Microsoft Office обойтись нельзя – но когда-то так думали и про Internet Explorer. Рынок ПО конкурентный, и практически любая программа имеет аналоги, пусть даже и не полные. Хватает и офисных пакетов, причем некоторые из них не уступают продукции Microsoft. Как показывает статистика, спрос на альтернативы ПО Microsoft Office в России за последние месяцы вырос в 7–10 раз.
Причин отказа от Microsoft Office может быть несколько. Первая и наиболее очевидная – санкции, исключающие возможность легальной покупки офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то для коммерческого – серьезная проблема.
Вторая – использование системы Linux, куда Microsoft Office так и не был официально портирован.
Третья причина заключается в относительной высокой стоимости пакета, особенно в свете наличия более доступных и даже бесплатных вариантов.
Четвертая – запрет на использование для госструктур в РФ.
Итак, чем можно заменить почти-монополиста?
1. OpenOffice/Libreoffice
Компания Sun Microsystems приобрела офисный пакет StarOffice в 1999 году. В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice. Проект развивался сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux. Затем он разделился на два отдельных проекта – это OpenOffice и Libreoffice.
Оба офисных пакета включают в себя одинаковый набор приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Оба проекта имеют почти одинаковый исходный код, схожий интерфейс и функциональность.
LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook. Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.
LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw (векторная графика). Поддерживает файлы Microsoft Office, но совместимость не абсолютная. Заметно уступает в функционале табличного процессора и вообще имеет проблемы типографикой внутри таблиц и раскладкой сложных таблиц. Также отсутствуют средства совместной работы и облачные расширения, зато есть большой набор поддерживаемых плагинов.
2. Polaris Office
Polaris Office – офисный сервис, разработанный известной корейской компанией Infraware Inc, выросший из мобильного в мультиплатформенный: Windows + Mac + Android + iOS. Поддерживает форматы MS Office, PDF, ODT, TXT и так далее. Cостоит из 4 приложений: Word, Sheet, Slide и Open Document Text (ODT – тот же Word, но для форматов OpenDocument).
Интерфейс очень напоминает приложения Microsoft Office 2013. Sheet, как и большинство табличных процессоров, уступает Excel по ряду функций, Word очень близок к тезке. Имеет полную совместимость с документами MS Office, поддерживает облако «Polaris Drive»
Продукт имеет бесплатную версию с рекламой, поддерживающую один ПК и одно мобильное устройство на лицензию и 1 ГБ места на Polaris Drive. Платный тариф Smart – три ПК и шесть мобильных, 10 ГБ Polaris Drive, без рекламы – $39.99 в год.
3. OnlyOffice / Р7-Офис
Onlyoffice был создан в России компанией ЗАО «Новые коммуникационные технологии», которая позднее преобразовалась в АО «Р7». Во время ребрендинга на российском рынке офисный пакет начал продаваться под названием «Р7-Офис», в то время как Onlyoffice остался для западной аудитории.
Р7-Офис имеет полнофункциональную веб-версию, может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое
Совместимость с ОС: Windows, Mac, Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС. Один из главных плюсов Р7-Офис – совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а Возможность интеграции с облачными сервисами. Содержит модули «Тексты», «Таблицы», «Презентации», «Медиаплеер», «Галерея».
«Р7-Офис. Профессиональный» (десктопная версия) стоит 5 000₽/год, есть бесплатный триал на 30 дней. Для личного пользования можно получить бесплатно ключ активации на 1 год.
4. Офис WPS
Офис WPS – китайский продукт от Kingsoft, почти неотличимый внешне от старых версий MS Office и, по мнению многих, им и являющийся – с поправкой на китайский реверс-инжиниринг. Поддерживает 13 языков на ПК и 46 языков на мобильных устройствах. Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office.
Ряд функций (например, таких как редактирование PDF) доступны только в версии Premium. Главный минус бесплатной версии – реклама. WPS Premium доступен за 187 р в месяц при оплате на год. Одна учетная запись с WPS Premium может использоваться одновременно на 9 устройствах (3 ПК и 6 мобильных телефонах), имеет 20 ГБ облачного хранилища, поддерживает совместную работу в облаке.
Пакет состоит из текстового процессора WPS Writer, программы создания презентаций WPS Presentation и табличного процессора WPS Spreadsheets. Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
5. FreeOffice
Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования, содержит полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций – TextMaker, PlanMaker и Presentations.
Заявлена полная совместимость с аналогами от Microsoft Office – можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Интерфейс также похож, причем есть переключаемый вид с современными лентами, либо с классическими меню и панелями инструментов. Есть версии для Windows, macOS, Linux.
Также доступна коммерческая версия SoftMaker Office с расширенными функциями, такими как создание электронных книг, доступ к профессиональным словарям, поддержка групповых политик и техническая поддержка от Softmaker.
Наиболее схож с Libreoffice.
6. OfficeSuite
OfficeSuite – легковесный и полнофункциональный офисный пакет, разработанный MobiSystems. Содержит Documents, Sheets, Slides – для работы с презентациями, Mail — почтовый клиент-органайзер и PDF — для просмотра и работы с PDF-документами.
OfficeSuite обещает полную совместимость с форматами Microsoft на всех платформах, есть версии для Android, IOS и Windows.
Минус пакета – при почти полном сходстве с бесплатным Libreoffice имеет минимальную стоимость лицензии $39.99/ год.
7. Zoho Office Suite
Zoho Office Suite – онлайновый офисный пакет, построен как веб-служба, то есть абсолютно кроссплатформенный. Веб-приложения Zoho Writer, Zoho Sheets, Zoho Show, Zoho Notebook.
Файлы Microsoft Office можно импортировать, редактировать и экспортировать обратно, документы автоматически сохраняются в облаке. Позиционируется как платформа для совместной работы.
Бесплатен для личного пользования, но уступает в функционале десктопным приложениям, ближе всего к Google Docs.
8. МойОфис
МойОфис – официально рекомендованная замена Microsoft Office для госучреждений. Разработчик – «Новые облачные технологии». Большой плюс – для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу – офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».
Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Есть мобильное приложение «МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS. Включен в Реестр отечественного ПО, приложения сертифицирован на соответствие требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.
Имеет немного непривычный интерфейс, не похожий на Microsoft Office – сплав классического меню и ленточного решения Ribbon. Требует привыкания, но в целом с задачей импортозамещения справляется.
