Наше время — эпоха высоких технологий. Трудно представить активную профессиональную жизнь без компьютера, Интернета и принтера. С печатающим устройством связано множество задач. Мы печатаем деловые бумаги, фотографии, рефераты и многое другое. Обычно с такой печатью проблем не возникает, но иногда появляются нестандартные задачи.
В интернете сейчас доступно множество программ, которые упрощают печать книг и брошюр из Word. С их помощью легко распечатать информацию в нужном формате. Однако такие решения не всегда оказываются эффективными, так как с подобными программами часто возникают проблемы: отсутствие русификатора, несовместимость с версией операционной системы или зависание компьютера.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В новом окне «Настройки страницы» следует выбрать в разделе «Несколько страниц» опцию «Брошюра». Здесь можно настроить размеры полей и указать общее количество страниц. После завершения всех настроек, нажмите кнопку «ОК».
В результате Word автоматически отформатирует ваш документ так, что на одном листе альбомного формата разместится две страницы книжного формата, а размер уменьшится в два раза.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
Ваш принтер не поддерживает дуплексную печать? Если так, в диалоговом окне печати активируйте опцию «Двусторонняя печать». В этом случае сначала будут напечатаны страницы, которые должны находиться на одной стороне листа, а затем принтер выдаст сообщение, информирующее о необходимости перевернуть и заново вставить те же листы для дальнейшей печати.
Всё готово. Теперь можно уверенно отправлять документ на печать.
Средняя оценка: 3.1 из 5
ПЕЧАТЬ КНИГОЙ
Программа Word является самым известным в мире текстовым редактором. Он предоставляет пользователю широкий спектр функций по написанию и редактированию документов. При этом он лишен одной мелкой, но очень полезной функции, возможности создания книг. Для этих целей отдельно была написана небольшая программа под названием ПЕЧАТЬ КНИГОЙ, о которой пойдет речь в данной статье.
Печать документа в виде книги
ПЕЧАТЬ КНИГОЙ имеет всего одно окно, в котором представлены все необходимые настройки и информация для печати текста на принтере в виде брошюры. Здесь пользователь может выбрать ориентацию, порядок, сторону листов для перенесения на бумагу, указать размер листа, на котором будет происходить печать, или же выбрать один из предложенных стандартных форматов.
Настройка нумерации страниц и глав
В программе присутствуют настройки нумерации страниц и глав. В этом разделе можно настроить внешний вид и расположение номера страницы, а также стиль выделения главы в документе. Здесь же представлен образец, чтобы пользователь мог наглядно увидеть, как все будет выглядеть.
Достоинства
Недостатки
Итак, ПЕЧАТЬ КНИГОЙ предоставляет возможность пользователям MS Word переносить на бумагу созданный документ в развернутом виде. Она лишена ненужных функций, имеет русскоязычный интерфейс и распространяется совершенно бесплатно. В этой программе отсутствуют любые ограничения по использованию, занимаемый размер — меньше 1 Мб. В целом, это идеальное решение для создания книг и брошюр.
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки. Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению.
Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно. 
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях.
Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа. По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы». Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки.
Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы». 
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв».
Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху.
Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter. Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Возможно обойтись без Microsoft Word. Один из самых простых, но в то же время довольно сложных методов решения данной задачи – распечатать документ и установить необходимые параметры:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook: 
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
