В Microsoft Word доступно множество полезных функций для разработки впечатляющего резюме. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы выяснить, как правильно оформить профессиональное резюме в Word.
Как составить резюме в Microsoft Word
С помощью Microsoft Word вы можете быстро разработать профессиональное и аккуратно оформленное резюме для любой сферы деятельности. В этом руководстве мы расскажем, как составить ваше уникальное резюме в Word всего за семь простых шагов.
Откройте Microsoft Word и выберите шаблон
В первую очередь запустите Word и введите слово «резюме» в строке поиска, расположенной в верхнем правом углу.
Это вызовет ряд вариантов. Выберите «шаблоны», в которых будут отображаться выбранные вами шаблоны резюме, а затем выберите тот, который вам больше всего нравится:
В качестве примера мы решили использовать шаблон резюме от Microsoft Word под названием «Полужирный».
Напишите свое имя и контактную информацию вверху
Теперь, когда шаблон открыт, приступите к редактированию заголовка резюме, расположенного в верхней части страницы.
По крайней мере, вы должны включить:
Так должен выглядеть корректно оформленный заголовок в Word.
По желанию, в заголовке резюме можно указать свою актуальную должность, чтобы сразу подчеркнуть свой профессиональный опыт.
Напишите убедительное вступление
После этого вставьте новый раздел в шаблон Microsoft Word непосредственно под заголовком для введения в резюме.
Лучшее введение для большинства соискателей — резюме. Это потому, что резюме можно изменять для самых разных отраслей и уровней опыта.
Хорошее резюме резюме перечисляет ваши основные достижения и навыки, связанные с работой, в трех предложениях и работает как коммерческое предложение, показывающее, что вы наиболее квалифицированный человек для работы.
Вот пример того, как хорошо написанное резюме выглядит в резюме в Microsoft Word.
Обобщите свой опыт работы
Раздел вашего опыта работы — это ядро вашего резюме, поскольку оно доказывает, что у вас есть квалификация и навыки для выполнения работы. Это также займет большую часть вашего резюме.
Для начала щелкните раздел документа Microsoft Word с надписью «Опыт».
Затем перечислите свой опыт работы в обратном хронологическом порядке , чтобы ваша последняя должность была размещена в верхней части раздела опыта. Не забудьте указать только тот опыт, который имеет отношение к работе, на которую вы претендуете.
Для каждой перечисленной вами вакансии предоставьте следующую основную информацию:
Вы также должны написать 3-5 пунктов с описанием ваших обязанностей и достижений под каждой должностью. Не забывайте использовать сильные глаголы действия , чтобы продемонстрировать свои навыки и достижения.
Подсказка
Если у вас недостаточно опыта для составления резюме в хронологическом порядке, стоит рассмотреть альтернативные варианты. К примеру, вы можете акцентировать внимание на своих ключевых навыках, используя функциональное или комбинированное резюме.
Вот пример, по которому вы можете написать раздел о собственном опыте работы.
Добавьте историю своего образования
Затем заполните раздел «Образование» в вашем шаблоне Microsoft Word.
Если у вас уже есть несколько лет опыта работы, вам следует вести краткую историю своего образования. Все, что вам нужно сделать, это указать следующую информацию о каждой школе, которую вы посещали:
Однако, если вы пишете резюме без опыта работы или недавно закончили колледж, подумайте о добавлении дополнительных деталей в раздел своего образования.
Например, включение дополнительных занятий или соответствующих курсовых работ в раздел «Образование» вашего резюме поможет работодателям лучше понять ваши навыки и квалификацию.
Вот пример хорошо написанного раздела с резюме.
Перечислите свои соответствующие профессиональные навыки
Добавьте раздел навыков в свое резюме в MS Word, чтобы показать, что у вас есть опыт, необходимый для выполнения работы, на которую вы претендуете.
Убедитесь, что вы выделили все навыки, упомянутые в списке вакансий, и включили ряд твердых и мягких навыков, чтобы показать работодателям, что у вас есть разные сильные стороны.
Вот пример того, как должен выглядеть раздел ваших навыков после того, как вы заполнили свое резюме в Microsoft Word.
Также, если владение несколькими языками является необходимым для желаемой вами работы, укажите языки, которыми вы обладаете, в разделе ваших профессиональных навыков.
Включите карьерные достижения и награды внизу
Наконец, подумайте о добавлении дополнительного раздела в свое резюме в Microsoft Word для таких вещей, как награды, достижения или волонтерская работа.
Обычно это будет внизу вашего резюме.
Советы по форматированию резюме в MS Word
Вам, вероятно, потребуется внести некоторые изменения, чтобы ваше резюме в Microsoft Word было правильным. Вот как сделать несколько ключевых настроек форматирования резюме.
Отрегулируйте поля
Если у вас возникли проблемы с сохранением длины резюме на одной странице, попробуйте отрегулировать поля в резюме.
Вы можете сделать это в Microsoft Word, выбрав Layout, нажав Margins:
Затем вы можете выбрать другой набор настроек для полей (например, «Узкий») или установить свой, нажав «Пользовательские поля» . Однако мы рекомендуем оставлять поля от 0,5 до 1 дюйма, чтобы ваше резюме было легко читать.
Измените межстрочный интервал
Если вам нужно разместить больше информации в разделе, подумайте о том, чтобы отрегулировать межстрочный интервал, который представляет собой расстояние между каждой строкой текста.
Самый простой способ сделать это — щелкнуть значок «Межстрочный интервал» и «Межстрочный интервал» и выбрать «Параметры межстрочного интервала».
Затем вы можете перейти к разделу «Интервал», чтобы изменить размер разрывов строк до и после , и к разделу «Межстрочный интервал» , чтобы выбрать, сколько места должно быть между каждой строкой.
Добавьте горизонтальные линии
Горизонтальные линии служат для разделения информации в резюме и делают его более удобным для восприятия работодателями. Существует несколько способов вставить их в ваше резюме в Microsoft Word:
- Самый простой способ — нажать Shift + клавишу дефиса, чтобы создать подчеркивание, а затем удерживать его, пока у вас не появится линия нужного размера в нужном вам месте. Вы также можете использовать для этого клавишу звездочки.
- Если вам нужно, чтобы линия растянулась по ширине страницы, трижды нажмите клавишу дефиса, нажмите клавишу ВВОД, и появится один символ. Вы можете сделать то же самое с тильдами, звездочками и знаками равенства для немного другого внешнего вида.
- Наконец, вы можете щелкнуть значок «Границы» и выбрать «Горизонтальная линия», и для вас будет добавлена регулируемая линия.
Как составить резюме в Microsoft Word?
Текстовый редактор – наиболее простой и понятный метод создания резюме. Среди широкого спектра текстовых редакторов особенно выделяется Microsoft Word – популярная программа для создания, редактуры и корректуры текста, таблиц, диаграмм, графических изображений и других элементов. Однако иногда даже у опытных пользователей возникают вопрос – как правильно составить резюме? У программы весьма понятный интерфейс, но в процессе создания анкеты у человека могут появиться проблемы с отрисовкой таблиц, форматированием текста и грамотным распределением разделов. Мы подробно расскажем, как можно создать резюме в MS Word.
Создание резюме: лучшие методы
Самый простой способ, который сэкономит массу времени – вы просто выбираете подходящий для себя шаблон, скачиваете его и заполняете информацией о себе. Вам не нужно самостоятельно создавать визуальные и графические элементы, разбираться с форматированием и выполнять другую рутинную работу. А если у вас возникнут трудности с заполнением резюме, то вы всегда можете посмотреть примеры анкет.
Не менее простой вариант. Открываете сайт и сразу приступаете к заполнению резюме своими данными. После заполнения резюме автоматически сохраняется в вашем личном кабинете: его можно будет в любое время отредактировать по своему усмотрению, скачать или отправить на электронную почту.
Этот способ требует опыта и высокого уровня владения текстовым редактором. Если вы решили выбрать этот метод, следуйте нижеуказанной инструкции.
Как создать резюме в Word своими руками?
1 этап: создайте шапку и тело документа
Чаще всего макеты создаются на базе таблиц. Откройте любой пустой документ в текстовом редакторе и подберите шрифт нужного размера. Дальше перейдите во вкладку «Вставка», где нужно выбрать пункт «Таблица». Курсором мыши выберите оптимальное количество строк и колонок в резюме. Лучше всего сделать две колонки и одну строку: в дальнейшем вы сможете разделить весь документ на нужные блоки.
2 этап: создайте разделы в резюме
Когда у вас получилась таблица, можно вставлять в нее разделы, посвященные определенным типам информации. В левой части таблицы укажите свои имя и фамилию. При необходимости можно добавить должность, на которую вы планируете претендовать. Для этих данных лучше всего выбрать шрифт 20 или 24 пт.
С правой части экрана будет располагаться блок с вашими контактами: здесь нужно будет указать свою электронную почту, актуальный телефонный номер, город. Некоторые соискатели дополняют этот раздел ссылками на свои аккаунты в социальных сетях. Важно: эта информация должна быть выровнена по правому краю.
3 шаг: убираем границы таблицы
Резюме в классической таблице смотрится не очень эстетично. Соответственно, вам нужно убрать границы. Наведите курсор мыши на раздел «Таблицы», после чего нажмите кнопку «Нет границы».
4 шаг: приступайте к заполнению всех разделов резюме
Важный момент: после заполнения каждого раздела резюме следует проставлять границу снизу. Чтобы сделать это, достаточно нажать на символ таблицы в панели инструментов текстового редактора и прожать кнопку «Нижняя граница». Теперь же приступим к инструкции по заполнению резюме.
Заполняем резюме в Ворде
Цель резюме
Данный раздел предназначен для того, чтобы донести до работодателя вашу ключевую мотивацию отправки резюме. Здесь есть возможность проявить креативность и отойти от традиционных выражений. Вместо фразы «хочу у вас работать» лучше использовать, например, «намерение занять должность в вашей компании с целью реализации своих умений и опыта».
Контактные данные
На этот блок еще раз обращаем особое внимание: многие соискатели допускают ошибки при написании своих данных. Проверьте свой номер телефона и обязательно укажите e-mail, адрес которого соответствует деловым и этическим нормам.
Опыт работы
Этот раздел является самым важным подразделом в резюме. Чтобы он сразу привлек внимание и выглядел визуально красиво, нужно будет создать еще одну таблицу внутри нашей «главной таблицы».
Следуя вышеуказанным рекомендациям, создаем таблицу. Она должна иметь две колонки. Число строк может быть любым – это зависит от вашего опыта и предыдущих мест работы. После добавления таблицы приступайте к заполнению. В правой части должна располагаться информация о наименовании компании и занимаемой должности, а в левой – временной период.
Чтобы таблица выглядела более равномерно, ширина левого столбца должна быть меньше. Уменьшить его можно с помощью передвижения ползунка. Также нужно поработать над правой частью. Под указанными данными вам нужно будет перечислять обязанности, которые вы выполняли на предыдущих местах работы. Просто сделайте один маркированный список и впишите туда 3-4 основных обязанности.
Также эту часть можно дополнить перечислением ключевых достижений.
Образование
Как и при создании предыдущих разделов, вставляем таблицу. Но в этом блоке ее размеры будут отличаться: с правой стороны будет расположено меньше информации. В левой части нужно будет рассказать о названии учебного заведения, уровне своего образования, полученной специальности и факультете. В правой части пишем только года обучения. После заполнения таблицы стираем ее границы.
Дополнительное образование
Создаем таблицу по аналогии с предыдущим разделом. Здесь мы будем рассказывать про курсы повышения квалификации и тренинги, которые проходили. Левую часть заполняем информаций о конкретном заведении, где вы прошли курсы, а также их названием. С правой стороны должен располагаться только год прохождения.
Уровень владения иностранными языками
Создаем аналогичную таблицу, которая разделена на две колонки. Количество строк зависит от количества знаний языков. С левой стороны пишем название языка (например, английский), с правой – уровень владения.
Компьютерные навыки
В этом разделе перечисляем, какими программами вы владеете. Например, это может быть стандартный пакет Microsoft Office и профильное программное обеспечение. Эту информацию можно указывать в формате обычного маркированного списка.
Дополнительная информация
Этот раздел включает в себя несколько аспектов, где можно детально изложить информацию о себе как о кандидате.
- В/У. Если у вас есть водительские права, отметьте это в своем резюме: необходимо рассказать о своем водительском стаже и полученной категории прав. Это особенно важно для специалистов, чья работа имеет разъездной характер.
- Профессиональные навыки. Рассказываем о своих профессиональных компетенциях, не используя шаблонные и абстрактные фразы.
- Личные качества. Перечисляем особенности своей личности и характера, которые помогают в работе.
Что лучше – создать резюме самому или использовать шаблон?
Как мы уже упоминали, если вы решили создать резюме с нуля в текстовом редакторе, это может потребовать много времени. Даже если у вас есть внушительный опыт работы в MS Word, это не отменяет некоторых особенностей этой программы.
Главная особенность Ворд – отсутствие адаптивной верстки. В этой программе нельзя автоматически сверстать элементы резюме так, чтобы они выглядели органично и эстетично. Например, вы можете добавить в резюме одну лишнюю букву, но в результате весь блок съедет вниз. А еще нужно учитывать и другие параметры: размер шрифта, коллонтитулы, отступы, абзацы и другие.
А если вы решили выделиться среди других кандидатов и создать резюме с красивыми визуальными элементами, то задача станет еще более сложной. Графические элементы могут также повлиять на текст, его расположение, размер блоков. Не забывайте про еще один минус – резюме, созданное в одной версии MS Word, может совершенно иначе смотреться в MS Word другой версии. А вы никак заранее не узнаете, какая именно версия установлена на компьютерах потенциального работодателя. Вы могли стараться и потратить много времени на создание резюме, но все усилия могут стать напрасными.
Следовательно, можно просто скачать сверстанный шаблон и заполнить его, сэкономив свое время и сразу приступив к поиску работы.
Составьте резюме за 5 минут
Используйте наш бесплатный конструктор резюме CVzilla.
