Одним из основных умений, необходимых для работы с компьютером, является способность сохранять и впоследствии извлекать информацию на своем устройстве. Об этом повествует преподаватель информатики и программист Елена Сутоцкая.
Рис. 1. Вот как выглядит основное меню редактора Word. Если вы кликнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл", на экране появятся команды для ввода и вывода информации (рис. 2).
Рис. 2. Основные команды для сохранения документа — "Сохранить" ("Save") и "Сохранить как" ("Save as"). Когда вы сохраняете документ в первый раз, между ними нет никаких отличий. Подвинули курсор к нужной команде и щелкнули один раз левой кнопкой.
Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3. ) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш
Научные достижения и повседневная жизнь // Графические материалы
Рис. 5. Когда файл сохранен, название документа отображается в верхней строке главного меню редактора Word.
Наука и жизнь // Иллюстрации
Рис. 7. Для выбора любого из расширений достаточно один раз кликнуть мышью по соответствующей строке. В контексте текстового редактора, помимо формата doc, часто применяется формат rtf. Это дает возможность использовать документ в других приложениях Windows без нарушения
Рис. 8. Здесь представлена вкладка для настройки параметров автосохранения.
Рис. 9. Чтобы сохранить документ со всеми изменениями и дополнениями, сделанными с момента его открытия, нужно нажать на слово "Да". Нажатие на "Нет" вернёт документ к его изначальному состоянию. Кнопку "Отмена" следует использовать, если вы
Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.
Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.
Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это поименованная область диска, в которой хранится информация.
Имя файла состоит из двух частей — собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" — в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" — признак электронной таблицы, "jpg" — графического документа, с которым работали, например в Photoshop’е.
Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, — так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".
Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.
Помимо файлов существуют так называемые папки — в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.
Папка "Мои документы"
Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.
Заметки. 1. Один и тот же файл может быть сохранен под различными названиями в одной и той же директории, под одним и тем же названием в разных директориях, а также под различными названиями в различных директориях (все зависит от ваших предпочтений).
2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.
Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как. " срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него иборьбыми и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты).
Во втором варианте ("Сохранить как. ") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными иборьбыми и дополнениями под другим именем.
Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).
Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.
Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).
Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.
Автоматическое сохранение информации
Для упрощения хранения документа во время работы на компьютере можно установить режим автосохранения. Это особенно критично, если электроснабжение вашего устройства оставляет желать лучшего, и данные должны сохраняться без вашего участия.
Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.
Примечание . Если вы забудете сохранить свой документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам сделать это, чтобы не пропали все внесенные в документ изменения: на экране появится специальное окошко с предупреждением (рис. 9).
Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.
Читайте в любое время
Детальное описание иллюстрации
Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как. " ("Save as. ". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы.
Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой кнопкой мыши, вы откроете диалоговое окно сохранения документа (рис. 3).Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3. ) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке.
Щелкнув левой кнопкой мыши в поле "Имя файла", можно стереть предложенное и ввести нужное вам имя (рис. 4).Рис. 4. Последнее, что необходимо сделать для сохранения данного файла, -один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в поле команды "Сохранить"или нажать клавишу "Enter" на клавиатуре. После этого ваш файл надежно сохранен в папке "Мои документы".
Чтобы убедиться в этом, посмотрите на самый верх экрана — там должно появиться имя сохраненного файла (рис. 5).Рис. 6. Щелкнув один раз левой кнопкой мыши по какому-либо наименованию из этого списка, вы увидите его в поле "Папка". В самом же окошке возникнет список содержимого этого диска. Выбрав нужную папку и щелкнув по ней два раза левой кнопкой мыши, вы увидите ее имя в окне "Папка".
После этого можно выполнить знакомую процедуру изменения имени файла или, приняв уже существующее имя, нажать левой кнопкой мыши на опции "Сохранить". Рис. 9. Для того чтобы документ сохранился с учетом всех изменений и дополнений, внесенных с момента его открытия, необходимо щелкнуть на кнопке "Да". Нажатие на "Нет" приведет к возврату документа к исходному состоянию. Кнопка "Отмена" пригодится, если вы решили продолжить работу.
Создание и сохранение документа Word
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В правой части экрана можно задать имя файла и его расширение.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
Работа с PDF в Word
Из Word откройте pdf-файл:
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Кроме того, советуем активировать функцию автосохранения. Для этого зайдите в меню Файл — Параметры, затем в раздел Сохранение. Здесь вы сможете задать интервал, по которому ваши документы будут автоматически сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Как сохранить документ Word
Как сохранить новый документ в ворде
После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.
Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл
Версия Word 2007 иметь кнопку « Office » в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.
Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
- В меню выберите пункт «Сохранить как».
Способы сохранения документа в Word – Использование функции "Сохранить как"
- Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку « Обзор »:
Способы сохранения документа в Word – Обзор
В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
- Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле « Имя файла ». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.
Способы сохранения документа в Word – Имя файла
- Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.
Способы сохранения документа в Word – Как сохранить файл в формате Word
Как сохранить существующий документ в ворде
В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.
Как сохранить изменения в текущем документе
Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:
Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
- Список элементов первого уровня
- Еще один элемент списка
- Дополнительный пункт
- И последний элемент
- Или же во вкладке « Файл » нажать «Сохранить».
Способы сохранения документа в Word – Сохраняем файл Ворд
Как сохранить текущий документ как новый
В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке « Файл ».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый
Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.
Существуют различные методы для сохранения документа в формате Word.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
