Методы форматирования абзаца в Microsoft Word: пошаговое руководство

На одном из форумов мне попалось следующее утверждение: «Я никогда не использовал стиль абзаца в Word, и это не создало мне никаких проблем в жизни».

Давайте подробнее рассмотрим, что такое стили. В offiziellen учебных материалах приводится следующее определение: «Стиль абзаца ‒ это именованная коллекция параметров форматирования, которую можно применить к выделенному фрагменту текста». Это определение встречается практически во всех курсовых, рефератах и на форумах, и воспринять его бывает сложно.

Я продемонстрирую на примере, что такое стиль абзаца.

По окончании урока вы сможете:

  • Дать определение понятию Стиль абзаца
  • Просмотрите документ. В нем содержится несколько параграфов. Чем они связаны между собой?

  • Шрифт Arial синего цвета
  • Отступ красной строки на 1 см
  • Абзац выровнен по ширине страницы
  • После абзаца имеется небольшой интервал (в нашем случае 6 пунктов)
  • В области задач Стили доступен список свойств (или характеристик) абзаца для просмотра.

    На ленте Главная в группе команд Стили нажмите кнопку группы. Появится область задач Стили.

    Порой секция задач Стили находится в состоянии «плавающей» активности.

    Дважды кликните на панели с надписью Стили, чтобы окно заняло фиксированное положение в левой стороне рабочего пространства Word. Привыкайте к использованию области задач Стили, особенно учитывая, что в настоящее время почти все мониторы имеют широкоформатный формат.

    Во время форматирования документа ключевым аспектом будет работа с данной областью задач. Раздел задач Стили станет вашим надежным спутником и помощником.

    Посмотрите: я выделила один из абзацев синего цвета, и в окне Стили слово Пример обозначился рамкой.

    Если я подведу курсор к слову Пример, то увижу такую картинку:

    Поверх окна Стили всплывёт серенькое окно, где можно прочитать характеристику абзаца, которую я перечисляла выше.

    Итак, перечень свойств абзаца можно записать и дать имя собственное. В моём случае, перечень свойств называется Пример.

  • Перечень свойств (или набор характеристик) абзаца, которые определяют внешний вид абзаца, называется Стиль абзаца.
  • Стилей в документе может быть несколько.
  • Каждый стиль имеет уникальное имя.
  • Список стилей можно увидеть в области задач Стили.
  • Теперь вы сможете:

  • Дать определение понятию Стиль абзаца
  • Начиная с этого урока я буду говорить: стиль текста.

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Основные методы: как сделать абзац в Ворде

    Каждый документ должен быть оформлен с соблюдением всех правил. Это требование необходимо соблюдать и потому, что отпечатанные слова в таком виде легче воспринимается при чтении. Абзац в Ворде можно выделить несколькими способами, о которых и пойдет дальше речь. Для этого нужно хотя бы немного разбираться в данной программе.

    Основные способы форматирования

    Как в Ворде сделать необходимые настройки?

    Чтобы добавить или изменить отступ, можно воспользоваться линейкой в Word. Обычно эта функция активирована, но если она отсутствует, выполните следующие действия: перейдите на вкладку «Вид» и откройте приложение «Показать». Вы найдете кнопку с названием «Линейка», напротив которой необходимо установить галочку. Теперь линейка готова к использованию.

    Во всей части линейки расположены рычажки, при помощи которых производится форматирование. С левой стороны внизу рычажок нужен для того, чтобы сделать форматирование по нижнему краю страницы, верхний слева (по вертикали) — настройку макушки. По горизонтальной линии есть тоже два рычажка. Тот, что находится справа, позволяет сделать пункт страницы с данной стороны, а вот рычажок, находящийся слева, создает линию абзаца в Word.

    Чтобы произвести эти действия необходимо курсор подвести к треугольнику вверху с обозначением «Отступ первой строки», нажать левой кнопкой мышки и, не отпуская, перетянуть его на нужное расстояние. На самом пересечении горизонтальной и вертикальной линий существует небольшой квадратик, то есть индикатор табуляции, щелкнув по которому, можно найти ту же функцию.

    Как сделать абзацы в Ворде другим способом? Очень легко. Для этого необходимо выделить или весь отпечатанный клер или его часть, нажать с правой стороны кнопкой мышки и выбрать пункт «Абзац». В этом меню есть соответствующие параметры форматирования в см, из которых необходимо выбрать подходящий. Можно найти такую вкладку в пункте «Разметка страницы».

    Как убрать абзацы в Ворд? При определенных настройках программа Word может воспринимать обрывки строк как совершенно новый отступ, поэтому иногда есть необходимость устранить знаки из него. Для этого можно открыть функцию «Найти и заменить». В первом пункте надо вставить символ отступа невидимый, а во втором — символ пробела.

    Если объем написанного большой, можно прописать макрос и довести этот процесс до автоматизации. Убрать ненужные части можно клавишами «delete» или «backspace». Если надо убрать, тогда выделяются строчки и программа самостоятельно стирает ненужное. Кнопкой «shift» возможно выделение стрелками вниз и вверх. Чтобы лишнее убрать в буфер, отлично подходит сочетание клавиш Ctrl+X, при помощи которых форматируется абзац.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий