Методы определения страниц в документе Word

Допустим, у нас есть документ Word, в котором нужно, чтобы первые две страницы были без нумерации, следующие 24 страницы пронумерованы по порядку и последние две также были без нумерации (типичная структура автореферата диссертации). Первые две страницы – это внешняя и внутренняя сторона лицевой обложки автореферата, на них не должно быть нумерации.

В настройках нумерации текстового редактора Microsoft Office Word нельзя так сделать напрямую, поэтому мы пойдем другим путем, а именно методом разделов.

В статье будет описано, как сделать подобное в Microsoft Office Word 2007, что одинаково для Microsoft Office Word 2013, а также будут отмечены основные отличия для Microsoft Office Word 2003.

Пошаговое руководство для Microsoft Office Word 2007 (2013)

Шаг 1

Поставьте курсор в конец второй страницы и выберите команду "Разметка страницы > Разрывы > (Разрывы разделов) Следующая страница".

Шаг 2

Поставьте курсор в начало страницы в новом разделе (в нашем случае страница 3) и выберите команду "Вставка > Номер страницы" и выберите расположение, например, я выбрал второй вариант: вверху от центра страницы.

Шаг 3

Теперь дважды щелкните по номеру страницы, чтобы войти в редактирование колонтитула и отключите опцию "Как в предыдущем разделе". После этого должна исчезнуть надпись "Как в предыдущем" на странице нового раздела.

Для Microsoft Office 2013 эта опция выглядит так:

Шаг 4

Перейдите по команде "Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц", в появившемся диалоговом окне выберите команду "начать с" и укажите цифру "1", чтобы нумерация началась с единицы на третьей странице.

Шаг 5

Чтобы убрать нумерацию на первых двух страницах, дважды щелкните на колонтитул первой страницы, выделите номер и удалите клавишей "Delete", да так, чтобы курсор сместился в левое крайнее положение на странице.

Шаг 6

Чтобы удалить нумерацию на последних двух страницах, перейдите на третью с конца страницу и выполните шаги 1, 3 и 5, только уже для последних двух страниц.

Отличия в Microsoft Office Word 2003

Для Microsoft Office Word 2003 инструкция почти такая же, как и для Microsoft Office Word 2007 и 2013, за исключением шагов 2 и 4 они здесь объединены: в окне вставки номера страницы есть кнопка "Формат", которая позволяет указать номер "1" для третьей страницы документа при вставке нумерации во второй раздел документа.

И кнопка "Как в предыдущем разделе" вынесена на дополнительную панель, которая автоматически появляется при входе в режим редактирования колонтитула.

Оцените статью: 5,00 из 5 (голосов: 2)

Как сделать нумерацию страниц в Word

Если в вашем документе больше пяти страниц, их просто необходимо пронумеровать. Как добавить номера страниц в Word и настроить их параметры, расскажем в нашей статье.

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

• Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
• Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Читайте также:

• Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»
• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Как добавить комментарии в формулы Excel

Как определить страницы в ворде

При создании документов в Word иногда может потребоваться начать нумерацию страниц с определенной страницы, а не с начала. Это часто встречается в таких документах, как научные статьи, отчеты или книги, где начальные страницы (например, титульный лист, реферат или оглавление) не должны быть пронумерованы.

Microsoft Word обычно по умолчанию начинает нумерацию страниц с первой страницы, но вы можете настроить этот параметр, чтобы улучшить читаемость и удобство использования. В этом уроке я проведу вас через комплексный процесс начала нумерации страниц с определенной страницы в Word.

Видео: начать нумерацию страниц с определенной страницы в Word

Нумерацию страниц в Word начинайте со 2-й.

Нумерация страниц в Microsoft Word начинается со второй страницы — это обычное требование для различных типов документов, таких как отчеты, тезисы и книги, где первая страница часто зарезервирована для заголовков или вводных материалов. В этом разделе представлено подробное руководство по настройке документа, чтобы нумерация страниц начиналась со второй страницы в Windows и Mac.

Начать нумерацию страниц со страницы 2 в Word в Windows

Для тех, кто предпочитает сочетания клавиш для скорости и удобства, Microsoft Word предоставляет быстрые комбинации клавиш. Следующие сочетания клавиш для вставки даты и времени создают динамические поля, которые автоматически обновляются при повторном открытии документа.

1. Откройте файл Word, в который вы хотите добавить номера страниц в Word, начиная со страницы 2.
2. Затем нажмите Вставить >Номер страницы, а затем выберите расположение (вверху или внизу страницы) и нужный стиль. Смотрите скриншот:
3. Номера страниц будут вставлены в Word как обычно. Затем под Верхний и нижний колонтитулы вкладка, проверка Другая первая страница вариант, см. снимок экрана:
4. Номер страницы на первой странице будет удален. Еще под Верхний и нижний колонтитулы вкладку нажмите Номер страницы >Форматировать номера страниц, см. снимок экрана:
5. В Формат номера страницы диалоговом окне, если вы хотите, чтобы нумерация на второй странице начиналась с 1, установите Начало в в 0, Затем нажмите OK .
6. Затем нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода из режима верхнего и нижнего колонтитула. Теперь нумерация страниц будет начинаться со страницы 2, см. следующую демонстрацию:

Начать нумерацию страниц со страницы 2 в Word на Mac

Если вы используете версию для Mac, процесс может немного отличаться. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. Откройте файл Word, в который вы хотите добавить номера страниц в Word, начиная со страницы 2.
2. Затем нажмите Вставить >Номер страницы, см. снимок экрана:
3. В Номера страниц диалоговое окно:

1. Выберите положение и выравнивание, где должен появиться номер страницы;
2. Снимите галочку с Показать номер на первой странице вариант;
3. Затем нажмите Формат .

Затем в следующем Формат номера страницы диалоговом окне, если вы хотите, чтобы нумерация на второй странице начиналась с 1, установите Начало в в 0. Смотрите скриншот:

Начинайте нумерацию страниц со страницы 3 или конкретной страницы в Word (Windows и Mac).

Чтобы начать нумерацию страниц со страницы 3 или любой другой конкретной страницы в Microsoft Word, выполните следующие подробные действия: вставьте разрыв раздела в желаемой начальной точке, затем отсоедините вновь созданный раздел от предыдущего и, наконец, примените новую нумерацию страниц. .

Шаг 1. Вставьте разрыв раздела в желаемой начальной точке.

1. Откройте документ Word, в котором вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3 или другой конкретной страницы.
2. Нажмите, чтобы поместить курсор в начало страницы, с которой вы хотите, чтобы нумерация начиналась. В данном случае это страница 4.
3. Затем нажмите Планировка >Перерывы >Следующая Страница, см. снимок экрана:
4. Это действие вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице. Первый раздел содержит страницы, которые вы не хотите нумеровать, а второй раздел содержит страницы, которые вы хотите нумеровать.

Шаг 2. Вставьте номера страниц

Теперь вы можете вставлять номера страниц для всего документа как обычно.

Нажмите Вставить > Номер страницы, а затем выберите расположение (вверху или внизу страницы) и нужный стиль. Смотрите скриншот:

Теперь весь ваш документ должен иметь номера страниц.

Шаг 3. Снимите флажок «Ссылка на предыдущую версию».

Далее мы хотим отменить связь нумерации страниц между двумя разделами, которые вы создали на этапе подготовки.

Нажмите Ссылка на предыдущий под Верхний и нижний колонтитулы вкладка, чтобы отключить ее. Это действие отключит верхний/нижний колонтитул от предыдущего раздела. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Начальная нумерация страниц

1. Все еще под Верхний и нижний колонтитулы вкладку нажмите Номер страницы >Форматировать номера страниц, см. снимок экрана:
2. В Формат номера страницы диалоговое окно, установить Начало в в 1, Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
3. Это позволит вам начать нумерацию страниц с определенной страницы в Word, начиная с цифры 1.

Шаг 5. Удалите нумерацию страниц из первого раздела.

1. Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выберите любой номер страницы в этом разделе и нажмите кнопку Удалить ключ. Это действие приведет к удалению всех номеров страниц из этого раздела.
2. Затем нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода из режима верхнего и нижнего колонтитула.

Результат:

Теперь вы можете видеть, что в первом разделе теперь не должно быть цифр. Последующие страницы, начиная со страницы, разделяющей два раздела, нумеруются последовательно.

Действия, предусмотренные как для пользователей Windows, так и для пользователей Mac, позволяют точно контролировать, где начинаются номера страниц, гарантируя, что начальные страницы без соответствующего содержимого останутся ненумерованными. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по работе с Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

Превратите свои документы в цифровые порталы с помощью Kutools for Word

Оптимизация создания документов и добавление уровня цифрового взаимодействия никогда не были проще с Kutools for Word, QR код Функция Kutools позволяет пользователям легко вставлять настраиваемые QR-коды в любую часть документа Word. Этот инструмент идеально подходит для прямого подключения ваших читателей к веб-сайтам, специальным предложениям и многому другому. Он повышает полезность и интерактивность вашего документа. Не просто делитесь информацией; сделайте его порталом в более широкий мир. Оцените простоту Kutools for Word и улучшите свои профессиональные документы уже сегодня..

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

Статьи по теме:

• Вставить номер страницы форматирования страницы x из y в Word
• В большом документе Word вам может потребоваться вставить номер страницы, чтобы определить порядок страниц. В этой статье я расскажу о некоторых методах вставки определенной страницы форматирования номера страницы x of y в документ Word.

• Добавьте новую пустую страницу в Word
• Добавление новой пустой страницы в документ Word — это фундаментальный навык, который улучшает организацию и представление документа. Составляете ли вы длинный отчет, структурируете книгу или готовите презентацию, возможность интегрировать новые страницы в нужном месте имеет решающее значение. Этот процесс не только помогает эффективно сегментировать контент, но также гарантирует, что ваш документ сохранит чистый и профессиональный вид.

• Вставьте водяной знак на определенные страницы вместо всех страниц в Word
• По умолчанию водяной знак применяется ко всем страницам документа Word. Если вы хотите вставить водяной знак только на определенные страницы документа Word, методы, описанные в этой статье, окажут вам услугу.

• Вставьте верхний или нижний колонтитул с номером страницы в Word.
• Обычно, когда вы вставляете номер страницы в документ Word, существующий верхний или нижний колонтитул удаляется автоматически. Как вы могли вставить в файл Word и верхний или нижний колонтитулы, и номера страниц?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы