Иногда вам может потребоваться преобразовать документ Word в рабочий лист Excel или импортировать данные документа Word на рабочий лист. Знаете ли вы какой-нибудь быстрый способ вместо копирования и вставки? В этом руководстве представлены два самых простых способа справиться с этой задачей.
- Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ "Сохранить как" и "Из текста" (7 шагов)Невозможно импортировать / преобразовать диаграммы из Word в Excel, один файл импортируется один раз.
- Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)Импортируйте все данные из Word в Excel, но диаграммы могут перекрываться
- Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDFПакетное преобразование файлов Excel в папках в отдельные файлы PDF
- Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файловПреобразование таблицы Excel в PDFПакетный импорт файлов csv / txt / xml в Excelи т. д.
Метод A: конвертируйте Word в Excel с помощью служебных программ "Сохранить как" и "Из текста" (7 шагов)
Чтобы преобразовать документ Word в лист Excel, вы можете объединить функцию «Сохранить как» в Word и функцию «Из текста» в Excel.
1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в лист Excel, щелкните Файл > Сохранить как команду, затем нажмите Вставить , чтобы открыть Сохранить как диалоговом окне выберите одно место назначения для размещения нового файла и в Сохранить как выпадающий список, выберите Plain Text.
2. Нажмите Сохранено чтобы сохранить документ Word как новый текстовый файл, затем Преобразование файлов появляется диалоговое окно, просто нажмите OK для закрытия диалога.
3. Затем включите книгу Excel, в которую вы хотите импортировать данные документа Word, щелкните Данные > Из текста, И в Импортировать текстовый файл выберите текстовый файл, который хотите импортировать. 
4. Визуальный осмотр разграниченный , нажмите Следующая.
5. На шаге 2 мастера отметьте разделитель, на основе которого вы хотите разделить данные, нажмите Следующая.
6. На последнем шаге мастера вы можете указать формат данных, если вам не нужно менять формат, отметьте Общие опцию.
7. Нажмите Завершить, Затем Импортировать данные появится диалоговое окно, вы можете выбрать одну ячейку активного листа для размещения текстовых данных импорта или проверить Новый рабочий лист возможность импорта данных в новый лист. Нажмите OK.
Затем содержимое документа Word было импортировано на лист Excel.
Примечание:
Если вы хотите преобразовать данные документа Word в лист Excel (преобразовать данные с разделителями на основе разделителя в документе Word в таблицу в Excel), как показано на скриншоте ниже, этот метод будет хорошим выбором ， но если вы просто хотите импортировать весь документ Word данные, включая графики, в таблицу Excel, перейдите по ссылке метод Б.
 |  |
быстро конвертировать несколько XLSX. файлы в XLS или PDF. файлы за один раз
Метод B: конвертировать Word в Excel с помощью VBA (4 шага)
Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные в документе Word в Excel, вы можете использовать код VBA.
1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули для создания нового Модули скрипт, скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.
Код VBA: импортировать Word в Excel
re> Sub ImportWord() 'UpdatebyExtendoffice20190530 Dim xObjDoc As Object Dim xWdApp As Object Dim xWdName As Variant Dim xWb As Workbook Dim xWs As Worksheet Dim xName As String Dim xPC, xRPP Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select") If xWdName = False Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False Set xWb = Application.ActiveWorkbook Set xWs = xWb.Worksheets.Add Set xWdApp = CreateObject("Word.Application") xWdApp.ScreenUpdating = False xWdApp.DisplayAlerts = False Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True) xObjDoc.Activate xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End) xRPP.Select On Error Resume Next xWdApp.Selection.Copy xName = xObjDoc.Name xName = Replace(xName, ":", "_") xName = Replace(xName, "", "_") xName = Replace(xName, "/", "_") xName = Replace(xName, "?", "_") xName = Replace(xName, "*", "_") xName = Replace(xName, "[", "_") xName = Replace(xName, "]", "_") If Len(xName) > 31 Then xName = Left(xName, 31) End If xWs.Name = xName xWs.Range("A1").Select xWs.Paste xObjDoc.Close Set xObjDoc = Nothing xWdApp.DisplayAlerts = True xWdApp.ScreenUpdating = True xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges) Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода, Kutools — Пожалуйста, выберите появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать один документ Word для импорта (можно импортировать только один документ один раз).
4. Нажмите Откройте, то выбранный документ Word будет импортирован как один новый лист. Смотрите скриншот:Наконечник: Новому листу будет автоматически присвоено имя импортированного Word.
Примечание:
Если имеется несколько графиков (рисунков, диаграмм, формул), они могут перекрываться друг другом.
Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDF
И наоборот, иногда вам может потребоваться преобразовать книги Excel в другие форматы файлов, такие как файл PDF. В этом разделе представлен расширенный инструмент — Конвертер формата может помочь вам конвертировать книги Excel из одной папки в отдельные файлы PDF.
Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel. Бесплатная пробная версия.
Перед применением этого инструмента уделите несколько минут бесплатная установка Kutools for Excel в первую очередь.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата.
2. в Конвертер форматов файлов диалог
- Выберите операцию преобразования, которая вам нужна в Тип раскрывающийся список, например Книга Excel в PDF;
- Нажмите для добавления файлов или папок, которые вы хотите преобразовать.
- Выберите одно место назначения для размещения преобразованных файлов.
3. Нажмите Ok, новая рабочая книга, созданная для отображения результатов преобразования, а пока файлы были преобразованы. 
Наконечник:
Для Конвертер формата инструмент, вы можете конвертировать между Excel 97-2003 и Excel 2007 или более поздние версии также.
Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов
Преобразование таблицы Excel в PDFВ этой статье представлены три способа преобразования одной или всех таблиц Excel в отдельные файлы PDF.
Пакетный импорт нескольких файлов csv / txt / xml в Excel В этом руководстве перечислены несколько кодов VBA, которые помогут вам быстро импортировать файлы csv / txt / xml из одной папки на один лист Excel, а также представляет собой полезный инструмент надстройки, который может решить почти импорт и экспорт головоломок в Excel.
Преобразование PDF в лист ExcelЗдесь представлен способ преобразования одного PDF-файла в один лист Excel и способ преобразования диапазона Excel в файл PDF с помощью шагов.
Преобразование текстового файла в лист ExcelЗдесь с помощью команды «Открыть» или уловки для вставки текстового файла в Excel данные разделяются разделителем.
Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDFВ некоторых случаях может потребоваться преобразовать файл Excel 2007 или более поздней версии в формате XLSX в файл Excel 97-2003 в формате XLS или PDF. В Excel мы можем использовать команду «Сохранить как» для решения этой задачи, но здесь я могу представить вам хороший конвертер для быстрого преобразования нескольких файлов xlsx в файлы xls или файлы pdf в Excel.
Преобразование Excel в документ WordВ этой статье описываются два способа преобразования листа Excel в документ Word: один — с помощью команд «Копировать и вставить», а другой — вставлять лист Excel в Word как объект.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Как перенести таблицу из Word в Excel
Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.
Простое копирование
Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:
- Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.
После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.
Импортирование данных из Word в Excel
Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:
- Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:
- Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».
Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.
Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.
