Сегодня мой сотрудник задал мне вопрос: » Можно ли выполнять расчеты в таблицах Word? » (ему было дано задание на эту тему в университете). Честно говоря, за всю мою предшествующую практику использования Word, я о таком никогда не слышал, поэтому пришлось это выяснить. Итак, вкратце, чтобы не тратить время на поиски:
Открываете Word (в моем случае это версия 2010 на английском, но это не критично), затем выбираете вкладку вставки, далее поле — формула и вводите параметры формулы:
Вот что об этом сообщает интернет:
Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату. Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту.
Ранее я не выполнял никаких расчетов в Word, и именно поэтому эта задача представляется мне особенно увлекательной. Допустим, у нас есть таблица, состоящая из трех столбцов и трех строк. Ячейки, которые содержат определенные данные, принято обозначать буквенно-цифровыми кодами. Вертикально расположенные столбцы маркируются латинскими буквами от A до Z, в то время как строки, расположенные горизонтально, обозначаются цифрами.
Таким образом, в нашем примере мы можем определить три столбца — A, B и C, а также три строки — 1, 2 и 3. Конкретная ячейка может быть обозначена как A1 или B2, подобно размеченной шахматной доске. Ячейка, в которой указано количество товара, будет иметь код A2, а ячейка с ценой за единицу товара будет обозначена как B2. Нам необходимо вычислить произведение значений, содержащихся в этих ячейках, и поместить результат в ячейку C2. Для этого ставим курсор в ячейку C2 и продолжаем:
Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой. Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.
Важно понимать, что проводить вычисления в таблицах Word довольно затруднительно, поскольку они не обладают автоматизацией, как это реализовано в Excel. Если вы измените данные в ячейках A2 и B2, для получения нового значения в ячейке C2 потребуется снова выделить эту ячейку и нажать клавишу F9, либо воспользоваться правой кнопкой мыши, выбрав команду Обновить поле из контекстного меню, или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать на кнопку Автосумма.
Если вам нужно выполнять более сложные вычисления, можно интегрировать таблицы Excel в документ Word. Тем не менее, рекомендуется осваивать программу Excel из пакета MS Office, чтобы осуществлять расчетные операции эффективнее в ней.
Что касается секретаря, которому я стремился упростить работу, то, столкнувшись с трудностями в расчетах, она решила отказаться от них и применить стандартные шаблонные поля в заданных ячейках.
Есть еще один неплохой способ вычислять в таблицах Word, используя формы. Подробнее об этом способе можно почитать ниже.
Итак, чтобы можно было впоследствии применить этот способ в своих документах, давайте поймем принцип его действия. Для этого:
Создадим новый документ и откроем дополнительную панель инструментов «Формы», щелкнув правой кнопкой мыши на свободном пространстве вверху правее панелей Стандартная и Форматирование. Выберем из списка доступных панелей нужную нам панель «Формы».
Чтобы защитить форму необходимо нажать кнопку «Защита формы». Теперь пользователю будут доступны для ввода данных только ячейки A1 и В1. Попробуйте ввести в них какие-то данные и перемещайтесь между ячейками табулятором (кнопка Tab на клавиатуре). Как видите, вычисления происходят автоматически.
Как этот способ применять в своих документах, вы можете решить сами. Главное, чтобы вы поняли используемый принцип вычислений. Я думаю, что эта заметка ясна для понимания. Если это не так, то пишите письма мне и задавайте вопросы. Ваши вопросы я размещю в рассылке или постараюсь ответить на них сам.
Вычисления в MS Word или используем Word в качестве калькулятора
При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.
Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.
Рассчитываем уравнения в документе
Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.
Чтобы выполнить произведение, необходимо использовать команду «Вычислить» (Calculate) в английском интерфейсе. Данная команда не отображается по умолчанию, поэтому ее нужно добавить либо на рабочую ленту, либо на панель быстрого доступа. Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа, откройте выпадающее меню и выберите «Другие команды», затем перейдите в группу «Команды не на ленте» или «Все команды» и найдите «Вычислить» (Calculate).
Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.
Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.
Делаем вычисления внутри таблицы
На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.
Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:
Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.
