При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.
Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.
Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:
- Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
- Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
- Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
- Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
- Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.
Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM
Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические орфографические ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Сравнение возможностей Word и Excel для работы с таблицами
Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.
Зачем и кому нужны формулы
Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.
Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.
Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.
Как в таблице в Ворде посчитать сумму в столбце или в строке
6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись Основные математические символы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.
Работа с таблицами word
- простые дроби;
- значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
- кубические, квадратные и любые другие корни;
- обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
- операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
- всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
- тригонометрические функции;
- диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
- логарифмы и пределы;
- различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
- матрицы – моя любимая тема из высшей математики.
В студенческие годы мне тяжело давалась работа с текстом, лабораторные и особенно курсовые проекты. Курсовую по программированию мне возвращали 3 или 4 раза из-за недоработок именно в тексте, а не в программе. Я терпеть не могла этот Word и требования к оформлению документов: то поля не такие, то шрифт, то отступы.
Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.
1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.
2. Нажмите на кнопку «Уравнение» («Формулы»), расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)».
3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.
4. В пункте «Коллекция» выберите «Уравнения» («Формулы»).
5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите «ОК».
6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Перед вами появится небольшое окно Формула из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.
Как написать формулу в Word — Вставка формулы в Microsoft Word — Как в офисе
Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.
Как вставить формулу в Word — Лайфхакер
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
В Word Online нет инструментов для работы с формулами. Поэтому вам понадобится настольная версия редактора. Эти инструкции написаны на примере Windows, но в Word для macOS порядок действий будет аналогичным.
Как создать свою формулу в Word
Если среди шаблонов нет нужной формулы, вы можете собрать своё уравнение в специальном конструкторе с помощью библиотеки математических знаков.
2. Используйте инструменты в открывшемся меню «Конструктор». Благодаря им вы можете вставлять и редактировать различные математические символы и структуры: матрицы, дроби, логарифмы, скобки, корни, диакритические знаки, интегралы и так далее.
Как вставить формулу в Word: учимся писать математические выражения
Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню Уравнение Дополнительные уравнения с сайта Office. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:
Вычисления в таблицах word — IT Справочник
5. В поле «Формула» укажите расположение чисел, к которым нужно применить выбранный оператор. Это можно сделать с помощью специальных аргументов. Каждый из них выбирает все числа в определённом направлении относительно ячейки с результатом: RIGHT — справа, LEFT — слева, BELOW — под и ABOVE — над. Чтобы не было ошибок, заполняйте пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нулями.
Автоматическая нумерация строк
1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.
2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.
3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.
4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».
5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.
6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.
7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
В служебном окне Преобразование текста , которое появится после выбора пункта меню Преобразовать в текст , нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Как вставить шаблонную формулу в Word
И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!
Как вставить формулу в таблицу в Word
Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:
- В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
- Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
- Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
- Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Чтобы в дальнейшем вам не приходилось собирать уже созданную в конструкторе формулу заново, вы можете добавить её в список шаблонов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
2. Выберите нужную формулу в появившемся списке. Если здесь таковой нет, наведите указатель мыши на пункт «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и поищите в альтернативном перечне, который отобразится на экране. Дополнительные формулы доступны только в Windows.
Вычисляем в текстовом процессоре MSWord
- Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Как посчитать проценты в ворде
Как считать проценты в Excel: 4 главные операции, о которых должен знать каждый
Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.
- Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
- Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
- Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
- Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа
Как рассчитать процент от числа в Excel
Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.
Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:
1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».
В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.
3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».
Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,
где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.
В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.
То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.
Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.
Как прибавить или отнять процент в Excel
Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.
Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,
где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.
В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.
Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.
Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,
Как рассчитать разницу между числами в процентах в Excel
Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.
Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,
где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.
Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.
Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.
Как рассчитать число по проценту и значению
Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.
Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,
где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.
Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.
Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.
Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.
Как вычислять проценты в Microsoft Excel
Формула расчёта процентов знакома нам со школьной скамьи. В реальной жизни это умение требуется нечасто, и если для простых случаев достаточно ручки и бумаги, то при расчётах маржи, НДС, процентов по кредиту приходится иметь дело со многими цифрами. Использование табличного процессора, входящего в состав Microsoft Office, сильно облегчает задачу. Но вычисление процентов в Excel требует специальных навыков, о которых мы сегодня и расскажем.
Расчёт процентов в Excel
В простейших случаях для вычисления процентов достаточно онлайн-калькулятора. Главное условие – чтобы он имел кнопку %. Профессионалы могут работать и вслепую, но и для обычного пользователя такое вычисление потребует только внимательности.
Процент определяется как частное от деления части числа на целое число, умноженное на 100. Со школы всем знакома простая схема вычисления процента посредством составления пропорции. Допустим, нам нужно вычислить 10% от числа 40. Пропорция будет следующей:
40 – 100% Х – 10%. Тогда Х = (40 * 10)/100
Базовая формула расчёта процентов в Excel не требует деления на 100, поскольку это действие выполняется автоматически. Главным условием является задание для ячейки или группы ячеек формата процентов.
А теперь рассмотрим простейший пример, как посчитать проценты в табличном процессоре Excel. Скажем, в столбец В введены количества проплаченных запчастей, а в столбце С – доставленных на склад. Нам требуется в столбце D просчитать, какой процент заказа для каждой запчасти выполнен. Рассмотрим, как сделать формулу расчёта процентов:
- ставим курсор на ячейку D2 и записываем для неё формулу =С2/В2;
- используя маркер автозаполнения, переносим формулу на все строки, на которые должно распространяться действие формулы;
- устанавливаем для столбца «Процентный формат», кликнув на кнопке с изображением процента.
При расчётах в столбце D будут записываться значения процентов, уже умноженные на 100 и округленные до целых чисел. При желании мы можем поставить нужное число знаков после запятой, если требуется высокая точность.
Способы посчитать процент от числа в Excel
Использование процентного формата чисел – самый простой, но не единственный способ вычисления процентов в программе. Можно утверждать, что это адаптированный вариант известной формулы, не требующий деления на 100 и округляющий по умолчанию результат до целых чисел.
Но никто не запрещает нам при расчёте процентов в Excel применять обычную формулу (часть, разделённая на целое и умноженная на 100). Так, если требуется просчитать 7% от чисел, имеющихся в столбце В, можно указать формулу =(B1*100)/7. Результат будет аналогичным вышеописанному способу. Разумеется, вариант =(B1/7)*100 тоже будет абсолютно верным.
А если нужно вычислить число по известному проценту, используем видоизменённую формулу =(B1*7)/100.
Как в Excel вычислить процент от суммы
Представим себе такую ситуацию: в базе данных, занесённой в Excel, имеются записи по продавцам с указанием объёмов продаж (неважно, в абсолютных или денежных показателях), а также общая сумма по всем продажам и продавцам. Нам нужно просчитать вклад каждого из продавцов в совокупный оборот.
Как это реализовать:
- добавляем ещё одну колонку для расчёта процента, пуска этой будет С;
- вставляем в ячейку С2 формулу =В2/$В$19 (если итог записан в 19-й ячейке);
- распространяем формулу на все ячейки, протянув её вниз.
Здесь требуются некоторые пояснения. Знак доллара нужен для того, чтобы зафиксировать колонку В вместе с девятой ячейкой. В этом случае при протягивании формулы вниз, чтобы распространить её на всех продавцов, программа будет автоматически подставлять значение ячейки В для вычисления процента продаж по каждой строке. Без значков «$», когда вы будете протягивать формулу вниз, в этом же направлении будет смещаться ячейка В9. Другими словами, чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку оставалась неизменной, необходимо указывать перед ней знак доллара.
Полученный результат будет в виде десятичных дробей, для перевода его в проценты необходимо кликнуть на пиктограмме «%», что переведёт формат ячейки в процентный (умножит число на 100).
Приведём более сложный пример. Пускай в таблице у нас указаны продавцы и товары, которые они реализуют, а также объём их продаж. Нам необходимо подсчитать, какую долю в общем объёме продаж составляет конкретный товар, например, огурцы.
Добавляем столбец Е, меняем его формат на процентный, вставляем в Е2 формулу, предваряющуюся функцией СУММЕСЛИ (SUMIF). В качестве аргумента, указывающего, какой товар нужно суммировать, можно указать либо его конкретное значение (в нашем случае – «Огурцы», либо указать отдельную ячейку, в которую занесено это значение).
Наша формула будет следующей: =СУММЕСЛИ($A$2:$A$19;«Огурцы»;$B$2:$B$19)/B19.
Итоговый результат будет просчитан в ячейке Е2.
Если требуется просчитать долю продаж по нескольким товарам (помидорам и огурцам), формула будет немного сложнее:
=(SUMIF ($A$2:$A$19;«Огурцы»;$B$2:$B$19)+ SUMIF ($A$2:$A$19;«Помидоры»;$B$2:$B$19))/B19.
Как прибавить процент к числу в ТП Excel
Классический пример подобных операций – расчёт наценки, заданной в процентах. Рассмотрим конкретный пример – есть списков товаров с ценами, нам нужно посчитать стоимость с учётом НДС (18%). То есть итоговая формула должна имеет вид = + .
Если наименования товаров расположены в столбце А, цены – в столбце В, то конечная формула, как просчитать наценку (не в процентах, в ценовых показателях) будет иметь вид =В2+(В2*18%). Не забываем проставлять скобки в соответствии с порядком вычисления арифметических операций.
Как отнять процент от числа в MS Excel
Задачи, требующие вычитания от числа его процента, встречаются реже, но принцип реализации тот же, что и в предыдущем примере. Скажем, у нас задана цена товара с НДС, а мы хотим узнать его начальную стоимость.
Чтобы вычесть процент из числа, просто заменяем плюс на минус и в итоге в ячейке С2 у нас будет стоять формула =В2-(В2*18%).
Как в Excel посчитать разницу, выраженную в процентах
Ещё одна достаточно распространённая практическая задача. Приведём конкретный пример. В магазин 10.05 завезли партию товаров по одной цене, 30.05 была сделана переоценка, стоимость увеличилась, а мы хотим просчитать, на какой процент. Для каждого товара он будет разным.
Исходные данные расположены в столбцах В и С, нам необходимо просчитать в столбце D разнице между ценами, выраженную в процентах.
Первое, что мы делаем, – присваиваем ячейке D2 формат «Процентный. Далее вставляем в эту ячейку формулу =(С2-В2)/В2.
Второй пример. Имеется динамика продаж по месяцам. Нам необходимо просчитать, как изменялся объем продаж в процентах по отношению к предыдущему месяцу. Если месяца расположены в столбце А, объёмы продаж – в столбце В, то наша формула будет следующей: =(В3-В2)/В2. Как всегда, протягиваем формулу вниз и получаем требуемый результат.
А теперь в той же таблице необходимо рассчитать динамику продаж в процентах по отношению к январским объёмам. В этом случае январскую ячейку нужно зафиксировать с помощью знака доллара, и тогда результирующая формула, вычисляющая разницу в процентах между двумя показателями продаж, будет следующей: =(В3-$В$2)/$В$2.
Умножение на процент в Excel
Вернёмся к нашему примеру с НДС. Есть таблица со значениями цен, известен процент НДС, а нам нужно получить столбец со значением наценки.
Формула вычисления простая: берём стоимость, умножаем на 18 и делим на 100. Рассмотрим, как умножить цены на процент НДС в Excel:
Если цена занесена в столбец В, то наша формула будет имеет вид: =В2*18%.
Делить на 100 не нужно, поскольку мы непосредственно указываем программе, что работаем с процентами, Excel это понимает и учитывает.
Если в одном столбце стоят числа, в другом – проценты (разные), меняем формулу на следующую: =В2*А2.
Как видим, операции с процентами в табличном процессоре имеют свою специфику. Во-первых – это необходимость указывать формат ячейки «Процентный», чтобы программа понимала, с чем имеет дело. Можно указывать знак «%» непосредственно в формуле, и тогда Excel определит, что результат нужно разделить на 100. Во всём остальном действуют те же правила, что и для любых других операций и формул.
И, как всегда, оставляем комментарии, делимся опытом, указываем на неточности.
Вычислить процент в таблице
Вычислить процент роста валюты в таблицеКак нужно записать формулу, чтобы вычислить процент роста каждой валюты в этой таблице? Мне.
Вычислить процент положительных чисел, процент отрицательных чисел и процент нулейВ цикле с клавиатуры вводятся 10 целых чисел. Вычислить процент положительных чисел, процент.
Вычислить процент положительных чисел, процент отрицательных чисел и процент нулей1.Загадать случайно 100 целых чисел в диапазоне от -100 до 100. Вычислить процент положительных.
Вычислить процент по вкладуНаписать программу,которая позволяет вычислять банковский процент на вклады из расчета 18% годовых.
ER21028, если это не связано с учёбой — то не надо извращением заниматься. Для расчётов придуман Excel.
: 4 Это связано с учёбой. Заблокирован ER21028, задание поставили такое? Регистрация: 26.10.2010 Сообщений: 4 Именно так. Заблокирован ER21028, а что изучали, что такое задание поставили? Это с чем вообще связано? Регистрация: 26.10.2010 Сообщений: 4 Это информатика. А я на менеджера учусь.
Я сам такое в Эксель вычисляю. А вот ей надо. Заблокирован
ER21028, самый рациональный способ, на мой взгляд: Вставка — Объект — Лист Microsoft Office Excel. И заполняй эту таблицу. Чтобы в неё входить, дважды щ. по ней, чтобы выходить — щ. в любом месте документа.
Вот так можно сделать с помощью средств самого Word (см. файл). Чтобы понять как всё работает, нужно сделать следующее: Сервис — Параметры — Вид — Затенение полей «всегда» — Окей. Теперь ты видишь, что в ячейках появилось серое — в них находятся поля (не пытайся понять, что это такое, просто запомни «поля»).
Щ. пр. кн. мыши по серому — Коды/значения полей. Теперь ты видишь формулу. Меняй в ней значения на те, которые тебе нужны. Обрати внимание, что в таблице 2 поля. Они разные.
Сейчас подумал. Я был не прав, когда написал, что надо использовать Excel и не заниматься извращениями. Если в документе в основном идёт текст, то почему бы и не использовать внедрение Excel. Приношу извинения.
| Формулы.zip (15.7 Кб, 297 просмотров) |
Как посчитать проценты в Excel
Сегодня поговорим о том, как узнать процент от числа или число от процента в Microsoft Excel. Для этого можно использовать стандартные математические операции с небольшими изменениями непосредственно в таблице, о чем и пойдет речь далее.
Отмечу, что в рамках этой статьи я не буду говорить о стандартных задачах типа вычитания процента, поскольку для этого вы можете использовать знак «+» или «-» и указать «%» для числа.
Как узнать процент от числа в Excel
В качестве первого примера разберем ситуацию, когда вам известны два числа и нужно узнать процент первого от второго. Например, есть число 22, и нужно определить, сколько это процентов от 134, что я и покажу в следующей инструкции.
- Если использовать стандартное деление в Excel без изменения формата ячейки, вы получите обычное число, поэтому сначала откройте меню «Число» и разверните список с форматами.
- В нем выберите тип данных «Процентный».
- Затем введите в любой клетке (для которой изменили формат ячейки) необходимые числа после «=» через знак разделителя.
- Результат отображается в процентах и округляется до двух знаков после запятой (если иное не указано в настройках).
- Точно так же вы можете узнать процент от числа с использованием ячеек, для чего нужно ввести их номер в одной из частей функции.
- Поскольку это является функцией, ее можно растянуть, потянув за правый край ячейки.
- Вы можете совмещать подобные действия с другими функциями в Excel или добавлять константы, чтобы получать нужное значение при растягивании.
Если после операции вы получили большое количество знаков после запятой, значит округление для ячейки не настроено. Это можно исправить, выполнив простое действие, о чем я рассказывал в другой статье.
Комьюнити теперь в Телеграм Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Как узнать число по проценту
Следующая ситуация – нужно узнать число по проценту. В этом случае никаких изменений в формате ячеек производить не нужно, остается только правильно записать функцию.
- Убедитесь в том, что формат ячеек установлен на «Общий», если вдруг ранее настраивали его вручную.
- После этого в необходимой клетке введите =10%*1. Соответственно, процент и второе число измените на свои. Не забывайте о том, что в функции можно использовать и ячейку, указав ее номер.
- Как видно, результат отображается корректно. Если появилось много чисел после запятой, как это было с процентами, обратитесь к материалу выше, чтобы узнать об округлении.
- Точно так же растягивайте функции и совмещайте их с остальными действиями в Excel, если это понадобится.
Ничего трудного в действии с процентами в Microsoft Excel нет, вам нужно только понять, какого результата вы хотите достичь и какой из методов применить в связке с другими функциями или как самостоятельное решение.
Вычисления в MS Word или используем Word в качестве калькулятора
При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.
Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.
Рассчитываем уравнения в документе
Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.
Для произведения нужно воспользоваться командой «Вычислить» Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем «Другие команды», выбираем группу «Команды не на ленте» либо «Все команды» и ищем «Вычислить» (Calculate).
Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.
Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.
Делаем вычисления внутри таблицы
На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.
Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:
- Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
- На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».
- В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
- В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки слева «=SUM(LEFT)».
- При необходимости устанавливаем формат числа.
Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.
