Работа с объемным документом в Word порой требует выделения отдельных страниц для их просмотра или обмена. Если вам нужна отдельная страница, несколько страниц или необходимость разделить документ по заданным критериям, Microsoft Word предоставляет различные инструменты для достижения этих целей. Рассмотрим четыре полезных способа, которые помогут вам разделить и извлечь страницы из документов Word.
- С помощью функции копирования и вставки — вручную
- Функция «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF.
- По коду VBA — сохранить извлеченные страницы в определенную папку
Видео: Извлечение страниц в Word
Извлечение определенных страниц/текущей страницы из Word
Данное руководство содержит исчерпывающий анализ трех действенных способов получения конкретных страниц или активной страницы из вашего документа.
Извлечение страниц с помощью функции копирования и вставки — вручную
Удобнейший метод получения отдельных страниц или содержимого из документа Word — воспользоваться возможностями копирования и вставки.
Шаг 1. Выберите содержимое, которое хотите извлечь.
Поместите курсор в начало содержимого, которое вы хотите скопировать, затем прокрутите вниз до конца содержимого и удерживайте Shift ключ, нажмите в конце содержимого.
Шаг 2. Скопируйте выбранное содержимое.
Кликните на выделенный элемент правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C
Шаг 3. Вставьте в новый документ.
Создайте новый документ в Word и вставьте в него содержание, нажимая Ctrl + V.
Шаг 4. Сохраните новый документ.
Сохраните вновь созданный документ, нажав кнопку Файл > Сохранить как.
Извлечение страниц с помощью функции «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF
Альтернативный метод получения страниц — это их печать в формате PDF. Данный способ полезен, когда требуется делиться или хранить извлеченные страницы в универсальном формате.
Шаг 1. Перейдите в меню печати.
После открытия документа выберите Файл > Печать.
Шаг 2. Выберите Microsoft Print to PDF.
В выпадающем меню Принтер выберите Microsoft Print to PDF.
Шаг 3. Укажите диапазон страниц
В настройках выберите желаемый диапазон печати:
Шаг 4: Распечатайте
Нажмите Печатьи выберите место для сохранения PDF-файла. Указанные страницы будут сохранены как новый документ PDF.
Извлечение страниц по коду VBA — сохраните извлеченные страницы в определенную папку
Для пользователей, знакомых с VBA, использование сценария может автоматизировать процесс извлечения, что особенно полезно для больших документов.
Примечание. Код ниже может извлекать только непрерывные диапазоны страниц за один раз.
Шаг 1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2. Вставьте новый модуль
Нажмите Вставить вкладка в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окно, затем выберите Модули.
Шаг 3: вставьте код
Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в модуль.
Код: Извлечение диапазона страниц в новый файл в папке
Примечание. Этот сценарий позволяет вам напрямую установить диапазон извлекаемых страниц, имя файла и путь сохранения в коде. Измените значения strFolder, strFileName, startPage и endPage в соответствии с вашими фактическими потребностями. Когда вы запускаете этот макрос, он автоматически извлекает указанный диапазон страниц и сохраняет их в новый документ Word без какого-либо вмешательства пользователя.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Выполнить». или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код
После запуска кода появится диалоговое окно, сообщающее вам, что страницы были извлечены, нажмите OK закрыть его.
Шаг 5. Перейдите в папку, чтобы проверить, правильно ли извлечены страницы.
Разделите все документы Word на отдельные файлы по страницам, заголовкам и разрывам
Если вам необходимо разделить документ на отдельные файлы по заголовкам первого уровня, разрывам страниц, разделам или определённым страницам, функция разделения документа в Kutools for Word станет отличным помощником.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Шаг 1. Активируйте функцию разделения документа.
Нажмите Кутулс Плюс > Split чтобы активировать функцию.
Шаг 2. Настройте разделение
Шаг 3. Перейдите в папку и проверьте разделенные документы.
Раскройте весь потенциал Word с помощью Kutools! Опыт более 100 мощные инструменты, предназначенные для оптимизации управления документами и расширения возможностей редактирования. Загрузите прямо сейчас и повысьте продуктивность!
Каждый метод предлагает решение для различных потребностей: копирование вручную для простого извлечения, печать в PDF для совместного использования определенных страниц, VBA для автоматического извлечения и разделение документов для организации больших документов. Следуя этим шагам, вы сможете более эффективно управлять своими документами и адаптировать их содержимое к своим конкретным требованиям.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучите дальше здесь..
Разделение страниц: как создать разрывы страниц в Microsoft Word
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Дата: 20 декабря 2023
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Основные способы создания разрывов страниц в Microsoft Word
Разделение страниц полезно во многих случаях: при создании заголовков и подзаголовков, форматировании разных разделов документа или просто для улучшения его организации.
MS Word предлагает множество вариантов для разбиения страниц, которые способствуют улучшению оформления документа и упорядочиванию его информации.
Первый способ — операция «Разрыв страницы». Эту команду можно реализовать следующим образом Вставка — Страницы. При выборе этой итерации Word автоматически делит документ на две части. Такой подход можно использовать для начала создания нового раздела, главы или просто для изменения макета страницы.
Этот метод считается универсальным. Притом в современной версии офисного пакета Ворд он позволяет структурировать не только весь документ по разделам, но и непосредственно листы: разбить на колонки, части и пр. Для этих целей используют команду Разметка страницы – Разрывы.
Четвертый прием — это разрыв для настройки и подготовки альбомных или портретных ориентаций в одном документе. Потребность в этом подходе возникает чаще всего у студентов при написании академических и научных проектов, когда необходимо грамотно структурировать информацию, разместить ее особым способом. Основной формат написания – книжный, но в отдельных случаях исследователям приходится пользоваться альбомным (горизонтальным) видом: для размещения громоздких таблиц и схем, рисунков и графиков, приложений и пр.
Когда мы имеем дело с большими объемами текста, особенно в документах, содержащих различные разделы или главы, может возникнуть необходимость выделить каждый заголовок на новой странице. Это позволяет читателю легко найти нужную информацию и облегчает навигацию по документу. В таких случаях использование разрывов страниц — оптимальное решение.
Для создания разрывов страниц в Microsoft Word можно использовать несколько методов. Один из самых простых способов — это использование команды «Разбить на две колонки». Для этого выделяем заголовок или подзаголовок и переходим во вкладку «Макет» (Layout) на верхней панели инструментов. Затем выбираем опцию «Разбить на две колонки» (Columns) и кликаем по ней.
Если желательно создать разрыв только перед конкретным заголовком, то следует выделить этот заголовок и перейти во вкладку «Вставка» (Insert). Затем выбираем опцию «Разрыв страницы» (Page Break) в разделе «Страницы» (Pages). После этого наш заголовок будет помещен на новую страницу.
В заключение, Microsoft Word предоставляет несколько способов создания разрывов страниц, чтобы помочь вам организовать содержимое документа и улучшить его форматирование. Используйте эти методы для достижения желаемого результата при работе с большими текстами или сложными документами.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
