Если нужно распечатать только часть документа, нет необходимости отправлять на печать весь файл. Программа Word предоставляет возможность распечатывать отдельную страницу, несколько последовательных страниц, набор страниц в произвольном порядке и отдельные фрагменты текста. Для установки этих параметров используйте раздел Страницы в диалоговом окне Печать.
В следующих частях мы будем исходить из того, что ваш принтер уже включен и находится в рабочем состоянии.
Как распечатать отдельную страницу
Для того чтобы напечатать лишь одну страницу из документа, выполните следующие шаги.
- Установите курсор в любую часть страницы, которую хотите распечатать. Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке состояния), чтобы убедиться, что попали на необходимую страницу. На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой Перейти (клавиша F5). Подробности – в главе 3.
- Выполните команду Файл › Печать или нажмите CTRL + P.
- Выберите параметр Текущая в группе Страницы.
- Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это произойдет не сразу, поскольку программа должна "собраться с мыслями".)
Хотя печатается лишь одна страница, все настройки форматирования, которые вы выбрали для документа, сохраняются. К примеру, если вы добавили колонтитулы и проставили номера страниц, эти элементы будут присутствовать на напечатанной странице – как будто вы распечатали ее как часть полного документа.
Этот метод особенно полезен, если вы распечатали объемный документ и на некоторых страницах заметили ошибки (либо печать оказалась испорченной, что случается довольно часто). Печать всего документа заново было бы неразумно и нецелесообразно (да и лесные ресурсы на планете истощаются). Исправьте выявленные ошибки и повторно напечатайте необходимые страницы. Медведи и белки вас за это поблагодарят.
Как распечатать несколько страниц
Word позволяет напечатать одну страницу, несколько страниц подряд, а также произвольный набор страниц документа. Чтобы распечатать несколько выбранных наугад или идущих подряд страниц, выполните следующее.
Будут распечатаны только те страницы, которые вы выбрали (и никакие другие).
Вы можете сразу указать номера всех страниц, которые хотите напечатать. Например, если требуется распечатать третью страницу, затем страницы с пятой по девятую, потом с пятнадцатой по семнадцатую и, наконец, девятнадцатую, введите 3, 5-9, 15-17, 19 (и старайтесь больше никогда не проливать кофе на важные документы).
Печать фрагмента в документах Word и Excel
В прошлый раз я обсуждал основные принципы печати документов. На этот раз хочу обратить внимание на редкую, но полезную функцию, которая дает возможность распечатывать только определённые части документов Word или Excel. Речь пойдет о печати выделенного фрагмента.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.
Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.
Печать выделенного фрагмента
Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.
Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт "Напечатать выделенный фрагмент". При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.
Установка области печати в Excel
В Excel существует возможность печати не только выделенного фрагмента таблицы, но и определенной части листа. Эта функция называется "установка области печати". Чтобы воспользоваться этой функцией, выделите нужный участок таблицы с помощью мыши, как это делали ранее. Далее необходимо перейти в раздел "Разметка страницы" на панели инструментов и в меню "Область печати" выбрать пункт "Задать".
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).
Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.
Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.
Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.
Подведём итоги
Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а В большинстве программ, работающих с текстом.
Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).
Уникальная метка публикации: D1A4EBAF-9D61-4BFD-F999-BA144DBB18F7 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/
2 быстрых способа пакетной печати определенных страниц нескольких документов Word
Пакетная печать файлов, безусловно, является благословением для многих из нас. Это экономит время на открытие каждого файла, а также пару кликов. А как насчет пакетной печати определенных страниц нескольких документов Word? Например, было бы полезно распечатать первую страницу нескольких файлов одновременно.
Также для печати страниц «Содержание» или «Ссылки» из нескольких документов это тоже важно. Как мы можем это реализовать?
Да, ответ короткий. И самое главное, нам не нужны никакие сторонние надстройки.
Метод 1: Пакетная печать первой страницы нескольких документов
Просто дождитесь печати.
Метод 2: Пакетная печать определенных страниц нескольких документов
Чтобы распечатать определенные страницы нескольких документов, вы можете использовать следующий макрос.
Установите и запустите макрос с теми же шагами, что и в методе 1, но замените этот макрос:
Точно так же введите путь к папке в первом поле. Затем введите номер страницы во второй. Чтобы напечатать последовательные страницы, используйте дефис для разделения starтинг и конечные числа, такие как «1-3». Чтобы печатать непоследовательные страницы, используйте запятую в качестве разделителя, например «1, 3, 5». Например, «1, 3-6» означает печать страниц 1, 3, 4, 5 и 6.
Инструмент для ремонта, который вам нужен
Бывает, что Word внезапно перестает отвечать, оставляя ваш документ застрявшим. Высока вероятность унаследовать сломанный файл от поврежденное слово. Иногда последствия слишком велики, чтобы их можно было вынести. Вы можете винить себя в том, что не можете сделать резервную копию. Но более важная вещь, которую вам нужно сделать, это получить продукт для восстановления, чтобы немедленно получить данные.
