Освоив создание альбомного формата в Word, пользователь значительно упростит процессы печати, нумерации страниц и настройки других общих параметров для всего документа.
Пользователь пакета MS Office обязательно заметит, что для всех документов по умолчанию установлена «книжная» ориентация. Это означает, что высота листа превышает его ширину — для привычного формата А4 высота составляет 29,7 см, а ширина — 21 см.
В большинстве случаев изменения ориентации страницы не требуются — за исключением ситуаций, когда в документ нужно добавить рисунки или таблицы, которые не помещаются по ширине. Эту проблему можно решить, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Однако такой подход не всегда является оптимальным. При создании отчета, который состоит исключительно из таблиц, можно установить альбомную ориентацию для всего документа. Но если на некоторых страницах требуется обычное («книжное») отображение, то придется использовать разные форматы для отдельных частей. Это можно реализовать как через меню параметров страницы, так и с помощью разрывов внутри документа.
Использование разрывов страниц
Данный метод настройки альбомной ориентации в Word для отдельной страницы помогает решить сразу две проблемы.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Процедуры в версиях Word 2007 и 2010 идентичны — настройки разрывов и выбор ориентации осуществляются через вкладку «Разметка страницы». В более ранних версиях (например, Ворд 2003) для изменения формата необходимо зайти в раздел «Файл» и выбрать «Параметры страницы». Разрывы можно добавить через меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Другой метод, позволяющий изменить формат страниц в документе Word, чтобы одна страница была книжной, а другая — альбомной, включает в себя переход в раздел «Параметры страницы». Выбор формата требует прохождения следующих этапов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
Как результат, выделенная информация появится на странице, которая будет иметь другую ориентацию по сравнению с остальным содержимым документа. Если указанная область не сможет уместиться на перевернутых листах, то их число будет увеличено.
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows
