Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи. Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов. Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.
Виды ошибок и параметры правописания
В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.
Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:
- Настройка автоматической замены текста.
- Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
- Настройка параметров правописания в используемой вами программе.
Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом. Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров. Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.
Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.
Параметры и настройка автоматической замены
Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей.
Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены».
Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.
Вспомогательные и личные словари
Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку. Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется.
Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик. Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.
По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.
Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?
Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.
Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.
Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.
Как включить орфографию в Word: гайд Бородача
Всем привет! При написании текста невозможно без ошибок. Сегодня я расскажу, как в Ворде проверить орфографию в тексте. Сразу хочу вас предупредить, что проверка в программе неидеальная. Например, редактор не может исправлять ошибки слов, которые неправильны по смыслу в предложении.
Также есть проблемы с пунктуацией в некоторых местах – например, при выделении определенных слов запятыми. Поэтому 100% полагаться на Word не стоит, и лучше дополнительно пробежать по тексту глазами.
Включаем проверку орфографии
Давайте теперь посмотрим, как включить орфографию в Ворде. Вообще по умолчанию данная функция уже включена. Она автоматически находит ошибки (по мнению программы) и подчеркивает их:
- Красные – орфографические ошибки.
- Синие (в старых версиях программы они зеленые) – пунктуационные ошибки. Например, вы забыли поставить запятую, дефис или двоеточие. Также может подчеркнуть слова, которые имеют разное значение, но примерно одинаковое написание – например, «поэтому» и «по этому».
Но иногда по каким-то причинам эта функция выключена, или вы ранее её деактивировали и просто забыли. Давайте её включим:
- Переходим во вкладку «Файл».
- Слева в блоке находим пункт «Параметры». Он может находиться в самом низу, в зависимости от версии редактора.
- Переходим слева в раздел «Правописание».
- Находим подраздел «При использовании правописания в Word» – ставим 4 галочки, как у меня (смотрим на скриншот ниже). Дополнительно в самом низу посмотрите, чтобы были убраны настройки, которые скрывают орфографию – убираем галочки, если они есть. Жмем «ОК».
После этого вы спокойно сможете в Ворде проверить правописание в любом документе. То есть автоматически будут подчеркнуты все ошибки.
Процесс проверки орфографии
В некоторых документах можно встретить баг, когда орфографические ошибки по каким-то неведанным причинам не подчеркиваются. Для включения проверки вручную нажмите по кнопке книжечки в самом низу рядом со строкой количества слов.
На эту кнопку нужно нажимать еще для того, чтобы пройтись по всем ошибкам и исправить необходимые. Второй способ – перейти на вкладку «Рецензирование» и слева нажать «Правописание».
Откроется панель «Правописания». Слева вы увидите все ошибки в тексте. В пункте «Предложения» – можно заметить варианты замены и иборьбы слова. Если в данном месте нет ошибки, вы можете нажать «Пропустить» и подчеркивание пропадет.
Если это неизвестное слово для программы, вы можете добавить его в словарь с помощью кнопки, находящейся на той же самой панели. Или вы можете кликнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь».
Теперь вы знаете, как в Ворде проверить ошибки, но повторюсь еще раз – полагаться на редактор не стоит и лучше проверить все самостоятельно. Пишите свои дополнительные вопросы в комментариях. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.
