Настройка межстрочного интервала и выравнивания текста в Microsoft Word: пошаговая инструкция

В Microsoft Word межстрочный интервал устанавливает расстояние между строчками текста в документе. Также имеется интервал между абзацами, который определяет величину пустого пространства до и после них.

По умолчанию в Word задан определенный межстрочный интервал, который может варьироваться в разных версиях программы. Например, в Microsoft Word 2003 он равен 1,0, тогда как в более поздних версиях этот показатель составляет 1,15. Значок, отображающий интервал, можно найти на вкладке "Главная" в группе "Абзац", где указаны числовые значения, но ни одно из них не отмечено галочкой. Ниже будет рассказано о том, как изменить расстояние между строками в Word.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Зачем мы сначала обсуждаем, как изменить интервал в уже имеющемся документе? Это объясняется тем, что в новом документе, где еще нет никакого текста, вы можете сразу задать все нужные параметры и приступить к работе — интервал будет задан точно в том виде, который вы указали в настройках программы.

Изменить расстояние между строками во всем документе проще всего с помощью экспресс-стилей, в которых уже установлен необходимый интервал, разный для каждого стиля, но об этом позже. В случае, если вам необходимо изменить интервал в конкретной части документа — выделяете фрагмент текста и изменяете значения отступов на те, что вам нужны.

  • Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”).
  • Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
  • В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.
  • Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”.
  • В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.
  • Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.
  • Заметка: В меню настройки расстояний между строками вы можете менять числовые значения на стандартные шаги или вводить необходимые вам значения вручную.

    Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?

    Порой в документе требуется установить определённые отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, добавляя пространства до или после них для более наглядного разделения. В этом случае нужно поступать аналогичным образом.

    1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.
    2. Нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную во вкладке “Главная”.
    3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца”. Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.
    4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов”, расположенном в меню кнопки “Интервал”. Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.
    5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.

    Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?

    Ранее описанные способы настройки интервалов действуют на весь текст или на выделенные участки, что подразумевает равное расстояние между всеми строками и/или абзацами, установленное пользователем. Однако как поступить, если нужно за один раз разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?

    Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.

    1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.
    2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.
    3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.
    4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.

    Обратите внимание: Регулирование интервала при помощи экспресс-стилей — это полезный подход, особенно если вы не уверены в необходимом диапазоне. Это позволяет вам мгновенно оценить, как разные стили влияют на результаты.

    Рекомендация: Для того чтобы текст выглядел более привлекательно и визуально четко, применяйте разнообразные стили к заголовкам, подзаголовкам и основному тексту. Кроме того, вы можете разработать уникальный стиль и сохранить его для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого в разделе “Стили” нужно выбрать опцию “Создать стиль”, а затем в открывшемся окне кликнуть по команде “Изменить”.

    На этом все, теперь вы ознакомлены с тем, как установить одинарный, полуторный, двойной или другой тип интервала в Microsoft Word 2007 — 2016 и в более ранних версиях данного программного обеспечения. Теперь ваши текстовые документы будут выглядеть более читаемо и привлекательно.

    Интервалы в Word

    Создание и редактирование документов в Microsoft Word осуществляется легко и удобно – можно печатать, копировать и вырезать текст, тогда как привлекательное оформление происходит автоматически.

  • Межстрочный интервал в Word
  • Как уменьшить или увеличить интервал между строками
  • Настройка интервала по умолчанию
  • Как убрать интервал между абзацами
  • Интервал между словами в Word
  • Как убрать большие пробелы между словами
  • Интервал между буквами в Word
  • Как убрать межбуквенный интервал
  • В Microsoft Word создание и редактирование документов осуществляется легко и комфортно – можно набирать, копировать и вырезать текст, а стиль оформления выполняется автоматически. Специальные функции позволяют задать размеры отступов и интервалов, что дает возможность настроить всё под личные предпочтения пользователя.

    Межстрочный интервал в Word

    Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.

    Как уменьшить или увеличить интервал между строками

    По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:

  • Выделить весь текст, установив курсор в любом месте и используя комбинацию клавиш Ctrl+A, или только его часть с помощью левой кнопки мышки.
  • Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.
  • На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.
  • Нажать «Ок».
  • Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:

  • Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.
  • Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.
  • Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.

    Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.

    Настройка интервала по умолчанию

    Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:

  • Во вкладке «Главная» найти опцию «Изменить стили».
  • В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.
  • Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».
  • Сохранить изменения, клацнув по «Ок». Теперь при создании нового документа по умолчанию будет применяться выбранный стиль.
  • Как убрать интервал между абзацами

    Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.

    В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».

    «Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.

    Чтобы удалить промежутки между абзацами, достаточно установить значение «0» в параметрах «Перед» и «После» – как для всего текста в документе, так и для отдельных абзацев. Эта настройка осуществляется путем выделения нужного текста.

    В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».

    Цифровые значения отступа и интервала настраиваются Во вкладке «Разметка страницы».

    Интервал между словами в Word

    Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.

    Как убрать большие пробелы между словами

    Есть несколько способов решения проблемы:

  • Удалить длинный пробел, установить курсор между словами и одновременно нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+пробел.
  • Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».
  • Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.
  • Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».
  • Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.
  • Выделить фрагмент текста, перейти по пути «Найти» – «Расширенный поиск» (расположен во вкладке «Главная»). В открывшемся окне ввести пробел и нажать «Найти в» – «Текущий фрагмент». Отобразятся все пробелы. Кликнуть по кнопке «Больше», перейти по пути «Формат» – «Шрифт» – «Дополнительно». Выбрать уплотненный вариант и вписать нужное значение. Нажать «Ок».


  • Интервал между буквами в Word

    В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.

    Как убрать межбуквенный интервал

    Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:

  • Выделить фрагмент, и с помощью комбинации клавиш Ctrl+D вызвать меню с настройками шрифта.
  • В пункте «Интервал» выбрать один из вариантов (обычный, разреженный или уплотненный), при необходимости вписать цифровое значение.
  • Образец покажет, как будет выглядеть текст при выбранном варианте. Нажать «Ок».
  • Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий