Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.
В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).
Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Как настроить интервал и поля в ворде
Настраиваемые выравнивание, интервалы и отступы используются для корректной организации текста. Благодаря этим параметрам можно визуально разделять текст в соответствии с целями пользователя.
Чтобы изменить параметры на этапе создания файла, просто выполните необходимые команды. Если изменения вносятся в уже существующий документ, выделите фрагмент, параметры которого необходимо изменить, прежде чем выполнять команды.
Выравнивание по горизонтали
Чтобы выровнять текст по горизонтали, выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, для которого требуется настроить выравнивание.
2. Выполните одну из команд, представленных в таблице ниже.
Пункт командного меню
Кнопка на панели инструментов, в разделе «Абзац»
Формат > Выравнивание > Выровнять текст по левому краю
Формат > Выравнивание > По центру
По правому краю
Формат > Выравнивание > Выровнять текст по правому краю
Формат > Выравнивание > Выровнять текст по ширине
Выравнивание по горизонтали происходит в рамках отступов, заданных для редактируемого абзаца.
Если текст в ячейке развернут, то выравнивание по горизонтали осуществляется в соответствии с его расположением в пространстве: текст перемещается относительно верхней и нижней границы ячейки.
Выравнивание по вертикали
Выравнивание по вертикали применяется только для содержимого таблицы. Кнопки выравнивания отображаются на панели инструментов, если курсор установлен в таблице или выделен элемент таблицы/таблица целиком.
Чтобы выровнять текст в таблице по вертикали, выполните следующие действия:
1. Выделите элемент, для которого необходимо настроить выравнивание:
• Чтобы выровнять содержимое одной ячейки, выделите ее или установите в нее курсор.
• Чтобы выровнять содержимое нескольких ячеек, столбцов или строк, выделите данные элементы таблицы.
• Чтобы выровнять содержимое всей таблицы, выделите таблицу целиком.
2. На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку .
3. Выберите способ выравнивания указанного элемента:
( По верхнему краю ) – выровнять содержимое по верхнему краю ячейки;
( Выровнять текст по центру ) – выровнять содержимое по центру ячейки;
( По нижнему краю ) – выровнять содержимое по нижнему краю ячейки.
Если текст в ячейке развернут, то выравнивание по вертикали осуществляется в соответствии с его расположением в пространстве: текст перемещается относительно левой и правой границы ячейки.
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал – это расстояние между строками абзаца. По умолчанию для всего текста установлен интервал 1.
При необходимости междустрочный интервал можно изменить как для всего текста, так и для отдельных абзацев. Значение междустрочного интервала можно выбрать из предустановленных значений или указать собственное.
При выборе предустановленного значения междустрочный интервал равен произведению размера шрифта на указанное значение. Например, если для выделенного абзаца выбран шрифт 12 пт и двойной междустрочный интервал, то расстояние между строками абзаца будет равно 24 пт (12 пт х 2).
Чтобы назначить предустановленный интервал, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый фрагмент текста.
2. На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку, на которой отображается текущее значение интервала. Например: .
3. В открывшемся списке выберите необходимое предустановленное значение.
Чтобы назначить произвольный интервал, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый фрагмент текста.
2. На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку, на которой отображается текущее значение интервала. Например: .
3. В открывшемся списке выберите пункт Произвольный интервал .
4. В окне Произвольный интервал , в выпадающем списке слева укажите способ расчета интервала:
• Множитель – междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем. Множитель 1,00 соответствует одинарному интервалу. Множитель больше единицы увеличивает интервал. Например, множитель 1,2 увеличивает интервал на 20%. Множитель меньше единицы уменьшает интервал.
Например, множитель 0,7 уменьшает интервал на 30%.
• Точно – фиксированный интервал, равный значению, указанному в поле справа. Значение указывается в пунктах (пт). В отличие от предустановленного интервала, фиксированный интервал не меняется при уменьшении/увеличении шрифта.
• Минимум – минимально допустимый интервал, равный значению, указанному в поле справа. Значение указывается в пунктах (пт). При увеличении размера шрифта или добавлении в строку символов, высота которых отличается от основного шрифта (например, надстрочных и подстрочных знаков), значение интервала между строками рассчитывается автоматически.
5. В поле справа укажите числовое значение для выбранного способа расчета.
Как изменить междустрочный интервал в Word
- На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацами.
- Наведите указатель на каждый вариант для предварительного просмотра, а затем выберите подходящий. Чтобы настроить одинарный интервал, выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует.
Изменение междустрочного интервала для части документа
- Выделите абзацы, которые нужно изменить.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Интервал и выберите нужный интервал.
- Чтобы настроить интервал, выберите параметры междустрочного интервала. Можно настроить несколько областей, включая интервалы до и после абзацев.
Как настроить интервал и поля в ворде
Порядок оформления документов с использованием текстового процессора MS Word
Следует помнить, что перед форматированием какой-либо части документа рекомендуется ее выделить (символ, слово, строку, абзац и т.д.).
Под форматированием текста (рис. 3а, б) мы будем понимать изменение названия шрифта, начертания, размера, а Видеоизменений (включение тени, контуров символа, одинарного и двойного зачеркивания, надстрочного и подстрочного индексов, интервала между символами и др.).
Рис. 3. Изменение формата шрифта
Иногда возникает необходимость выделить слово путем применения разреженного написания символов. Для этого в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт». В появившемся диалоговом окне на закладке «Интервал» выбрать интервал «Разреженный» величиной на 5 – 6 пт (см. рис. 3б).
Пример разреженного текста: ОБЪЯВЛЕНИЕ
Как уже говорили, основной текст документа набирается шрифтом «Times New Roman», начертание «Обычное», размер «14 пт» ( меню «Формат», команда «Шрифт», закладка «Шрифт»).
Форматирование абзацев включает выравнивание (выключка) (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), установку отступов от левого и правого поля, отступа первой строки, интервала перед и после абзаца, а также междустрочного интервала (рис. 4).
Рис. 4. Настройка параметров абзаца
Для обеспечения размещения требуемого количества строк на странице необходимо в меню «Формат», команда «Абзац», закладка «Отступы и интервалы» установить выравнивание «По ширине», счетчики отступ «Слева» в значение 0 см, «Справа» – 0 см. Параметры « Первая строка» в значения: «Отступ» на 1,27 см (по стандарту устанавливается в пределах 1,2-1,3 см), а « Междустрочный» интервал в значение «Точно» на 18 пт при печати документа через « Полтора интервала » (39-40 строк) или на 24 пт – если документ форматируется через « Два интервала » (29-30 строк) (см. рис. 4).
Набор команд по форматированию текста и абзацев называется стилем . Поэтому для ускорения форматирования документа перед началом работы с программой рекомендуется создать и отредактировать стили для форматирования отдельных частей документа. В названиях стилей рекомендуется использовать латинские символы алфавита.
Для отображения диалогового окна, которое позволяет создавать или редактировать стили необходимо в меню «Формат», выбрать команду «Стили и форматирование …».
Рекомендуем создать следующие стили:
— Text_15 . Будет использоваться для основного текста документа, набранного через « Полтора интервала ». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, интервал перед абзацем 0, после – 0, междустрочный интервал – точно на 18 пт;
— Text_20 . Предназначен для основного текста документа, набранного через « Два интервала ». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, междустрочный интервал – точно на 24 пт;
— Text_tbZ . Используется для форматирования заголовков таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – центру, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед абзацем 12 пт, после – 3 пт, междустрочный интервал – одинарный;
— Text_tb . Используется для первоначального форматирования заголовков граф и текста таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пт, выравнивание – по левому краю, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед и после абзаца – 0, междустрочный интервал – одинарный. Особенности форматирования таблиц будут отражены ниже.
Рис. 5. Настройка параметров стиля для форматирования заголовков
При создании новых стилей следует в опции « Основан на стиле » выбрать значение «нет» (рис. 5). Это исключит изменение форматирования документа при переносе с одного компьютера на другой.
В начале работы желательно внести исправление в форматирование стилей, используемых для форматирования названий заголовков соответствующего уровня (1..9).
Отступы в ворде ( MS Word)
Ранее мы уже был урок на тему отступы и границ в ворде, но в ней было рассмотрено только отступы в абзаце (посмотреть урок «отступы в абзацах»). В этот раз рассмотрим дополнительно главные поля и повторим прошлый материал
Я помог тебе разобраться с полями, помоги мне с каналом просто подпишись- мой Дзен канал, спасибо.
Чем делаются отступы в MS Word?
Самые главные отступы текста на листе выставляются в параметрах страницы в разделе поля. Второй инструмент – линейка. С ее помощью выставляются отступы каждого абзаца по отдельности или для нескольких выделенных абзацев разом.
Подробнее о каждом инструменте.
Отступы полей на странице
Сейчас речь идет о полях указанных на рисунке. Чтобы их настроить вызываем окно «Параметры страницы» и в первой вкладке поля выставляем необходимые значения.
Как вызвать окно «Параметры страницы»?
1-й способ: 2 быстрых клика левой кнопкой мыши по линейке (см. рисунок ниже)
2-й способ: вверху на панели инструментов открыть вкладку «Разметка страницы» в инструменте «Поля» выбрать последний пункт «Настраиваемые поля » (см. рисунок ниже)
Линейка в MS Word
Инструмент отображается в верхней и левой части окна программы. Если линейка не видна, ее можно включить (см. рисунок ниже)
Линейка состоит из нескольких элементов (ползунков). Каждый ползунок отвечает за свой отступ в абзаце. На рисунке я постарался обозначить и ниже понятно расписать назначение каждого ползунка.
Описание отступа, который делается данным элементом
Регулирует отступ первой строки в абзаце.
Регулирует отступ всех, кроме первой строки в абзаце.
Регулирует одновременно отступ элемента 1 и 2 от края листа, но не изменяет расстояния между первым и вторым элементом.
Регулирует отступ всех строк от правой части листа
Это те значения отступов полей, которые выставляются в окне «параметры страницы»
Откройте скаченный файл и кликайте в каждом абзаце. Обратите внимание на то, как расположены ползунки отступов в выбранном абзаце. Проанализируйте и разберитесь, какой ползунок, за какой отступ отвечает. Это не сложно.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
- Создание, форматирование таблиц, работа с ячейками
- Работаем в темпе
- Готовое отрывное объявление
- Расстояние между абзацами
- Отступы и поля в MS Word
- Как пользоваться SmartArt?
- Знаки препинания MS Word
Настройка полей, красной строки и интервалов
Итак, вы установили и запустили редактор Word. Без сомнения, вы можете пользоваться редактором и с теми установками, которые идут по умолчанию. Если же вы хотите тонко настроить Word под себя, то я могу вас адресовать к заметке, в которой описываются необходимые действия для этого.
В этой же статье я раскрою чуть подробнее конкретный процесс настройки полей, красной строки и интервалов в Word (с иллюстрациями).
ПОЛЯ — это пространство между текстом документа и краями листа
Поля страницы позволяют взгляду сфокусироваться на тексте. Для разных типов документов требуются различное оформление, в том числе и настройки полей. Так, например, согласно Постановлению Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст (содержащий требования к оформлению организационно-распорядительных документов), каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
Практически все инструкции федеральных органов власти, инструкции органов власти субъектов РФ и муниципальных властей содержат рекомендации относительно использования при подготовке документов текстового редактора Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером №12.
Давайте настроим поля в соответствии с этими требованиями.
В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page Setup). Откроется диалоговое окно как на скриншоте ниже:
Интерес в этом окне еще может представлять группа Образец (Preview). По умолчанию выставлена опция применения параметров ко всему документу (Whole document). Однако, если у вас в документе встречаются страницы с широкими таблицами, к примеру, и они не вписываются в книжную ориентацию, а делать весь документ альбомной ориентацией из-за нескольких страниц нет никакого смысла, то вы можете выделить страницы с широким текстом (таблицами) и выбрать в этой группе опцию Применить к выделенному тексту (Selected text): Альбомную ориентацию приобретут только эти страницы.
Займемся теперь красными строками и интервалами в документе.
Красная строка, в печати новая строка, начинающая текст после пробела
Всем нам со школы знакомо словосочетание "Красная строка". В редакторе Word красную строку можно установить для вновь создаваемых документов.
Зайдем в меню Формат (Format) и выберем команду Стили и форматирование (Styles and Formatting). Справа появится панель Область задач с параметрами форматирования. По умолчанию в документах используется стиль "Обычный" , в который мы и вносим свои изменения. Если вы наведете указатель мышки на этот стиль (слово "Обычный" в нижней части Области задач), то справа от надписи появится треугольник, на который следует нажать и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Появится окно Изменение стиля (Modify Style):
В итоге, заданные нами параметры будут сохранены в глобальном шаблоне Normal.dot , на основе которого впоследствии и создается большинство документов.
Если у вас есть что сказать, вы можете оставить свои записи ниже в поле комментариев.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
