Поля документа в MS Word представляют собой пространство, находящееся по периметру страницы. Все текстовые и графические элементы, включая таблицы и диаграммы, помещаются в область печати, которая размещается внутри этих полей. При изменении размеров полей на одной странице изменяется и та зона, в которой располагается текст и все остальные элементы.
Чтобы настроить размеры полей в Word, можно воспользоваться предустановленными параметрами, доступными в программе. Кроме того, есть возможность создать собственные поля и добавить их в библиотеку для последующего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: если ваш текстовый файл состоит из нескольких разделов, установленные вами параметры полей будут касаться лишь активного раздела. Для того чтобы настроить размеры полей в нескольких или во всех разделах одновременно, выделите их перед выбором нужного шаблона в MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Важно: Выполнение этой операции установит автоматические разрывы секций до и после выбранного вами текста. Если документ уже содержит разделы, отметьте нужные из них или просто выберите необходимый и настройте его поля.
Обратите внимание: Наименьшие размеры разрешенных полей для печати документа в значительной степени зависят от типа принтера, формата бумаги и установленного программного обеспечения на вашем компьютере. Для получения более точной информации рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя вашего принтера.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При настройке зеркальных полей в документе поля левой страницы отображают отраженные поля правой страницы, то есть внутренние и внешние поля на этих страницах становятся идентичными.
Обратите внимание: Для изменения параметров зеркальных полей выберите опцию "Настраиваемые поля" в меню кнопки "Поля" и установите нужные параметры "Внутри" и "Снаружи".
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Обратите внимание: Если вы используете в документе один из следующих режимов отображения — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — параметр “Положение переплета” в разделе “Параметры страницы” будет недоступен, так как в этом случае он устанавливается автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word существует возможность активировать визуализацию линии в текстовом документе, которая обозначает пределы текста.
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Обратите внимание: Вы можете также ознакомиться с параметрами страницы в режиме "Разметка страницы" и/или "Веб-документ" (выберите вкладку "Вид" и группу "Режимы"). При печати границы текста на экране не будут отображаться.
Как убрать поля страницы?
Настоятельно не рекомендуется удалять поля страниц в текстовом документе MS Word, по крайней мере, по двум основным причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
Тем не менее, если вам требуется полностью избавиться от полей в текстовом файле, вы можете сделать это столь же легко, как и изменить любые другие настройки (установить значения) для полей.
- Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
- В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
- После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка размеров полей: как изменить ширину и высоту полей в Word
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Дата: 27 декабря 2023
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word
Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.
Параметры полей задаются через вкладку «Разметка страницы». Здесь присутствует возможность регулирования и редактирования для каждого типа границ. Такой подход позволяет создавать уникальный документ с нестандартной конфигурацией отступов.
Существует масса сценариев по установке и регулированию полей в Ворде. Первый способ — это простое перетаскивание границ поля мышью. Для этого нужно навести курсор на границу поля до появления двойной стрелки, зажать левую кнопку мыши и перемещать границу в желаемом направлении.
Второй способ заключается в использовании точек настройки размеров. Они представлены небольшими квадратиками на границах. Нажатие и перемещение этих точек позволяют установить более точные значения ширины и высоты.
Еще один вариант корректировки границ страницы — это окно «Параметры страницы». Оно предлагает более подробные опции регулирования полей, такие как отображение или скрытие рамок или автоматическое изменение размеров при добавлении новых элементов.
Таким образом, понимание ключевых терминов и способность работать с инструментами «Разметка страницы» и «Параметры страницы» помогут быстро подстроить поля под нужды вашего проекта.
Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации
Первый способ – применение стандартных настроек. Для этого достаточно реализовать итерацию «Разметка страницы — Поля» и выберите один из предопределенных значений, (узкое, широкое, среднее и пр.). Также можно задать свое значение, указав его через функцию «Настраиваемые поля».
Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.
Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.
Следующая рекомендация состоит в том, чтобы проверять результаты своих настроек непосредственно на предпросмотре документа перед сохранением изменений. Такой ход позволит визуально оценить структуру листа, заметить нестыковки и огрехи.
Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».
Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.
В заключение стоит подчеркнуть, что корректное управление размерами полей в Word – это важный элемент оформления документа. Правильная настройка высоты полей способствует созданию аккуратного текста с удобным размещением содержания на странице.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
