Настройка полей в Ворде: что делать, если они не изменяются

Для более удобного размещения текста в документах Word края страницы имеют отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при печати листов часть текста просто «обрезается» из-за неравномерной печати. В этой статье мы узнаем, как настраивать поля в Word, какие для этого предусмотрены методы.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019), аналогичен. Поэтому не имеет значения, какую версию Microsoft Office пользователь установил на свой компьютер. Чтобы настроить поля в документе, вам необходимо:

1. Открыть документ. Щелкните Расположение».
2. Нажмите «Поля», выберите нужный вариант.

В Word 2007 и 2010 поле «Поля» находится на вкладке «Макет страницы Word».

Диалоги, все остальные пункты меню похожи (даже визуально).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указывать вручную, а не выбирать из предложенных вариантов. В этом случае вам понадобятся:

1. В окне «Поля» нажмите «Настраиваемые поля».
2. В открывшемся окне введите необходимый размер поля и нажмите «ОК».
3. В разделе «Пример» вы можете примерно посмотреть, как будет выглядеть документ с указанными настройками после печати. И перед установкой полей вам нужно выбрать, какие страницы будут иметь отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.

Как настроить поля при печати

вы можете изменить макет страницы документа и размер полей непосредственно при его отправке на печать. Для этого вам понадобятся:

1. Нажмите «Файл», выберите «Печать».
2. Выберите нужный вариант поля.
3. Также есть пункт «Пользовательские поля», если вам нужно установить произвольные отступы.

В дальнейшем откроется окно настроек принтера (МФУ). Он уникален для каждой модели устройства, так как утилита встроена в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 сильно отличается по графическому оформлению от более поздних версий текстового редактора. По функциональности отличий минимальные. Но расположение и названия пунктов меню действительно разные.

1. Там в разделе «Файл» настраиваются поля страницы»
2. Далее запись «Параметры страницы Word».
3. Настройте поля и нажмите «ОК»

Главный недостаток этой версии Word — меньшее количество предустановленных макетов полей. Также не поддерживает работу с файлами .docx, есть минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

Используя инструмент «Линейки», вы можете вручную установить размер полей в текстовом документе с помощью курсора мыши во время редактирования. Для этого вам понадобятся:

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и включите соответствующий инструмент.
2. Затем вверху текстовой области появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, вы можете точно установить размер отступа от краев листа.

Как настроить верхнее и нижнее поля в Word? Точно так же с дополнительной боковой линейкой.

Если в настройках Office включен упрощенный интерфейс, линейки исчезают при редактировании текста. Области, в которых они находятся, отображаются, когда вы проходите по ним. Если после активации «Линейки» вертикаль не отображается, значит, в настройках она отключена.

1. Вам нужно перейти в «Файл», затем в «Параметры»
2. Затем нужно включить соответствующий пункт в «Еще».

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию поля в Word настраиваются в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать другую систему измерения (дюймы, футы, зерна ячменя и так далее) или миллиметры, то необходимо:

1. Откройте файл»
2. Потом «Параметры».
3. Перейдите в «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» выберите необходимые единицы измерения.

Следует отметить, что этот параметр поля влияет не только на настройки страницы в Word, но и на макет «линейки», позиции табуляции. И он будет участвовать в создании всех новых документов, а не только текущего.

Читайте также на нашем сайте: Как создать красивую рамку в Word вокруг текста или абзаца.

Если пользователю необходимо периодически работать с метрической и английской системами измерения длины, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести для него произвольное имя)

Выбор полей страницы из готовых наборов

Word уже имеет встроенные макеты для обычных макетов текста в документах. Например, выбор «Зеркало» — лучший вариант для портретной печати.

В этом случае поля слева и справа на каждой последующей странице меняются местами.

Рядом с каждым макетом подробно указано, какой размер поля будет использоваться при выборе того или иного варианта. Но прежде чем настраивать такие поля в Word, нужно учесть, что параметры будут использоваться для всего документа.

Чтобы отменить действие, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Z (если настройка была включена случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Этот тип настройки полей часто используется для двусторонней печати, когда напечатанный текст будет располагаться на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как установить поля в Word следующим образом:

1. Выберите макет «Зеркало» (в разделе «Макет», нажав «Поля»).
2. Щелкните «Настраиваемые поля» в окне «Параметры страницы», вызовите раскрывающееся меню в «Несколько страниц», указав «Зеркало». А затем вы можете указать отступы для нечетных и четных страниц отдельно.

Настройка полей переплёта для брошюр

Если вы планируете переплетать распечатанные листы после печати (в виде брошюры), на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1-2 сантиметра. Как в этом случае создать поля, чтобы не приходилось вручную редактировать всю разметку в документе? Необходимо:

1. Откройте окно «Настраиваемые поля» (на вкладке «Макет»)
2. В строке «Переплет» укажите необходимый отступ и с какой стороны он должен располагаться.

После этого макет документа будет изменен автоматически (с учетом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Удалять поля не рекомендуется. На это есть две веские причины:

1. При печати часть текста по краям может быть «обрезана».
2. Это считается нарушением правил документооборота. То есть распечатанные документы нельзя использовать для их представления в налоговые органы (даже если они должным образом заверены).

Но это может быть необходимо, если цель — минимизировать расход бумаги при печати. Вам нужно будет зайти в «Настройки страницы» (из вкладки «Макет»), вручную выставить отступы в 0,1 см.

Ставить 0 нельзя, так как в этом случае край листа будет совпадать со стилем первой буквы ряда.

В общем, вы можете настроить поля в Word вручную, указав размер отступов или используя один из стандартных макетов. По умолчанию используется вариант, когда верхнее и нижнее поля составляют 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

• В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
• Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”. Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;

• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Настройка размеров полей: как изменить ширину и высоту полей в Word

При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.

При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.

Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word

Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.

Параметры полей задаются через вкладку «Разметка страницы». Здесь присутствует возможность регулирования и редактирования для каждого типа границ. Такой подход позволяет создавать уникальный документ с нестандартной конфигурацией отступов.

Существует масса сценариев по установке и регулированию полей в Ворде. Первый способ — это простое перетаскивание границ поля мышью. Для этого нужно навести курсор на границу поля до появления двойной стрелки, зажать левую кнопку мыши и перемещать границу в желаемом направлении.

Второй способ заключается в использовании точек настройки размеров. Они представлены небольшими квадратиками на границах. Нажатие и перемещение этих точек позволяют установить более точные значения ширины и высоты.

Еще один вариант корректировки границ страницы — это окно «Параметры страницы». Оно предлагает более подробные опции регулирования полей, такие как отображение или скрытие рамок или автоматическое изменение размеров при добавлении новых элементов.

Итак, знание основных терминов и умение пользоваться инструментами «Разметка страницы» и «Параметры страницы» позволят легко настроить поля под требования вашего проекта.

Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации

Первый способ – применение стандартных настроек. Для этого достаточно реализовать итерацию «Разметка страницы — Поля» и выберите один из предопределенных значений, (узкое, широкое, среднее и пр.). Также можно задать свое значение, указав его через функцию «Настраиваемые поля».

Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.

Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.

Следующая рекомендация состоит в том, чтобы проверять результаты своих настроек непосредственно на предпросмотре документа перед сохранением изменений. Такой ход позволит визуально оценить структуру листа, заметить нестыковки и огрехи.

Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».

Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.

В заключение хочется отметить, что управление размерами полей в Word является одним из ключевых аспектов оформления документа. Надлежащая настройка высоты полей поможет создать профессионально выглядящий текст с удобным расположением контента на странице.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!