Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
- При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
- В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы», и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля». При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы», выбираем инструмент «Поля», и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам уже знакомо. Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL.
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows :)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Как сделать поля в Ворде
Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.
Настройка полей
В Ворде 2007 и других версиях кнопка настройки полей («Поля») располагается во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором сверху располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство учебных и других документов (рефератов, курсовых работ, отчетов и др.) оформляется под одни и те же требования.
Размеры полей по умолчанию
В Ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает работу с документом, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых документов имеет одинаковые настройки параметров.
Настраиваемые поля
Для изменения значений полей в документе нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие этой кнопки открывает окно «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения размеров полей с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.
Для распечатки на принтере наличие полей Важно, поскольку большинство принтеров не могут напечатать текст на листе бумаги от края до края, остаются участки не заполненные символами. И, если сделать поля совсем небольшими, то принтер через компьютер предупреждает нас о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.
В Ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой способ оформления встречается очень редко. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.
Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
Word 2016 поля
Поля вместе со всеми параметрами Разметки страницы в Word 2016 помещен во вкладку «Макет». Кроме размещения кнопки, все остальное точно так же, как и в предыдущих версиях редактора.
Как сделать в Ворде поля
Одним из наиболее популярных редакторов считается Word. Он используется как для создания обычных заметок, так и официальной документации. Именно поэтому разработчики добавили большой количество различных инструментов. Многие из них связаны именно с форматированием страниц и отображением набранного текста.
Перед созданием важного документа следует правильно выставить поля. Изменения уже после набора текста могут привести к смещению различных блоков. Возникнут проблемы с правильной нумерацией оглавления и другими моментами. При этом предварительная настройка не занимает много времени.
Что такое поля в Ворде
Поля – не заполняемое пространство с каждой стороны листа, между которыми может находиться содержимое. При первом запуске текстового редактора программа автоматически проставляет эти параметры:
- слева 3 см;
- сверху 2 см;
- справа 1,5 см;
- снизу 2 см.
Однако, эти значения не связаны со стандартами составления официальной документации. Больший отступ слева определяет лучшее восприятие основной области работы. Это связано с тем, что многие привыкли к подобным полям еще со временем обучения в школе.
Пользователь может задавать все необходимые параметры сразу после запуска программы. При этом доступно не только значение, но и единица измерения. Это позволяет создавать материал для дальнейшей печати или отправки в качестве электронных писем.
Как включить отображение полей
Параметры программы, установленные по умолчанию, делают редактор очень простым. Многие данные скрыты, область работы не перегружена. Этого достаточно для большинства пользователей. Но, если есть необходимость – все инструменты могут быть отображены.
В Word можно отобразить границы зон полей. Инструкция:
- нажимается кнопка «Файл», после выбирается пункт «Параметры»;
- потребуется раздел «Дополнительно», в списке напротив пункта «Показывать границы текста» ставится галочка.
Для отображения нужных границ используется пунктирная линия. Эти области не могут заполняться текстом, картинками, таблицами и другими элементами.
Как настроить поля страницы по ГОСТу
Параметры ГОСТа должны устанавливаться непосредственно перед работой. Размер и начертание отдельных слов, предложений редактируется по ходу написания текста. Моменты, которые нужно правильно настроить:
- шрифт и межстрочный интервал;
- поля и отступы;
- оформление заголовком и подзаголовков;
- нумерация.
Поля и отступы считаются одним из важных моментов соблюдения установленным норм. Они следующие:
- при создании реферата левый отступ должен быть 30 мм, остальные 20 мм;
- для курсовой работы минимальное значение сверху и снизу составляет 20 мм, справа 10 мм, слева 30 мм.
Эти параметры устанавливаются по одной из приведенных инструкций в этой статье.
Стоит учитывать указанные единицы измерения. По умолчанию они могут быть в сантиметрах или дюймах. После вывода на физический носитель можно выявить несоответствие установленным стандартам.
Как выставить произвольные поля в Word
В некоторых случаях приходится устанавливать нужные параметры вручную. Для этого можно воспользоваться ниже приведенной инструкцией:
- делается клик по «Макет», затем «Поля» и «Настраиваемые поля»;
- в представленных строках ввода указываются нужные параметры.
После указания всех параметров нажимается кнопка «ОК». Внесенные изменения будут применены.
В отображенном окне есть и дополнительные параметры. К примеру, пользователь может вернуть все, как было при первом запуске программы. Внесенные изменения могут применяться только к одной текущей странице или всему документу.
Как настроить поля при печати
Еще относительно недавно для вывода цифровой информации на физический носитель требовалось много времени. Однако, разработчики смогли упростить процесс настройки. Достаточно указать все параметры заранее. Инструкция:
- делается клик по кнопке «Файл», затем «Печать»;
- выбирается необходимый вариант из представленных наборов.
Можно задать параметры вручную. Для этого делается клик по «Настраиваемые поля» и вводятся требуемые данные.
Стоит учитывать, что при несоответствии параметров в окне печати тем, которые указаны в основных настройках информация сместиться. Поэтому нужно использовать схожие отступы.
Настройка полей с помощью линейки
В некоторых случаях требуется быстрая визуальная настройка отступов. Для этого можно использовать инструмент под названием линейка.
Раньше она отображалась при первом включении программы. Однако, после разработчики скрыли линейку. Это позволяет экономить свободное пространство, что удобно при работе на ноутбуке или мониторе небольшого размера. Для отображения достаточно открыть вкладку «Вид», «Разметка страницы» после напротив «Линейка» поставить галочку. 
После отображения инструмента использовать его достаточно просто. На шкале должно быть три активных элемента. Верхний отвечает за отступ первой строки абзаца, второй нижний отступ. Нижней маркер служит для указания общего отступа.
Использовать их достаточно просто. Нужно передвигать на необходимое расстояние. Если документ содержит информацию, ее положение будет корректироваться в режиме реального времени.
Как настроить зеркальные поля для двусторонней печати
Word позволяет создавать документы для двусторонней печати с целью экономии бумаги. Для этого следует указывать соответствующие параметры полей. Инструкция:
- открывается меню «Макет»;
- потребуется пункт «Поля»»
- затем выбираем «Настраиваемые поля»;
- в разделе «Страницы» отмечается пункт «Зеркальные поля».
После этого подготовленный документ можно отправлять на печать. В выборе режима нужно отметить «Двусторонняя печать».
Настройка полей в Word в миллиметрах
Как уже ранее было отмечено, пользователь может указывать основные параметры полей, в том числе единицу измерений. Чаще всего выбирают миллиметры, но по умолчанию могут быть установлены дюймы. Изменить настройки можно следующим образом:
- нажимается вкладка «Файл», затем «Параметры»;
- потребуется раздел «Дополнительно»;
- в длинном списке возможных настроек выбирают «Единицы измерения».
Из представленного выпадающего списка можно выбрать миллиметры. Внесенные изменения подтверждаются.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Разработчики также добавили уже подготовленные наборы, которые соответствуют некоторым стандартам. Это существенно упрощает использование редактора. Для выбора необходимого варианта следует:
- открывается вкладка «Макет»;
- в группе «Параметры страницы» нажимается кнопка «Поля».
Должен отобразиться список возможных вариантов, среди которых выбирается нужный. Справа отображаются параметры отступов с каждой стороны документа.
Настройка полей переплета для брошюр
Документы, которые после печати будут добавляться в переплет, нуждаются в дополнительном пространстве. При этом оно оставляется слева, сверху или снизу. Для указания необходимых параметров нужно выполнить следующую инструкцию:
- открывается раздел «Макет», «Поля», «Параметры страницы»;
- делается клик по «Настраиваемые поля»;
- будет отдельное поле ввода «Переплет» и «Положение переплета».
В первом указывается необходимый отступ, во втором его положение. Также дополнительно указывается, применять изменения для одной страницы или всего документа.
Вставка колонтитулов
Колонтитул – специальный блок, который отображается в верхней или нижней части страницы для указания справочной информации. В них зачастую указывается имя автора, название главы или номер страницы. Зачастую являются обязательным элементом, который упрощает навигацию по созданному труду.
Его создание также не занимает много времени. Для этого достаточно выбрать вкладку «Вставка, после «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». После автоматической генерации пользователь сможет ввести необходимую информацию.
В рассматриваемом поле может выводиться различная информация. При этом у пользователей возникают вопросы по редактированию ее отображения:
- Изменение текста и его оформления. После двойного клика по колонтитулу становятся доступными все инструменты, которые можно использовать для изменения положения, начертания слов. Также есть дополнительный раздел «Конструктор», который находится в разделе «Работа с колонтитулами».
- Удаление колонтитула с первой страницы. Зачастую это требуется в случае создания титульного листа. Для того чтобы его убрать достаточно сделать двойной клик по области и удалить все содержимое.
- Установка номера страницы. Разработчики добавили соответствующий раздел под названием «Номер страницы». После этого будет предоставлена возможность настроить место простановки цифр.
- Добавление изображения. Для этого можно использовать стандартный инструмент «Рисунки».
- Использование уникальных колонтитулов в различных разделах. Программа по умолчанию создает одинаковые отступы для всего документа. Для формирования уникальных блоков нужно перейти во вкладку «Макет», затем «Разрыв» и «Следующая страница». После двойного клика по области в верхнем меню выбирается «Как в предыдущем разделе».
Этот инструмент используется крайне часто. Он также может оформляться для печати документов.
Как убрать поля страницы Word
При создании неофициальных документов, когда важно сэкономить на бумаге, все отступы можно убрать. Сделать это можно всего в несколько шагов:
- открывается вкладка «Разметка страницы»;
- в блоке «Параметры страницы» нажимается стрелочка;
- в дополнительном окне напротив каждого пункта выставляется нулевое значение;
- нажимается кнопка «Ок» для сохранения внесенных изменений.
Также это можно сделать при помощи линеек. Достаточно передвинуть маркеры к границам отображаемой области.
Частые вопросы о полях
Несмотря на то, что разработчики постарались сделать текстовой редактор максимально простым в использовании, с применением его основных функций могут возникнуть трудности.
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Вопрос эксперту
Почему нужно устанавливать поля перед набором текста?
В некоторых случаях при создании документов нужно соблюдать правила, согласно которым раздел должен начинаться с нового листа. После введения текста и ставки всех необходимых данных изменение полей приведет к смещению информации. Придется повторно редактировать документ. Предварительная настройка позволит избежать дополнительной работы.
Почему введенные данные не соответствуют реальным после печати документов?
При указании параметров многие не уделяют внимание тому, какие используются единицы измерения. Это считается главной причиной несоответствия указанного отступа реальному. Поэтому перед каждым использованием редактора лучше проверять единицы измерения.
Можно ли сэкономить на указании правильных параметров отступов?
Да. Для этого они попросту убираются. Однако, нужно сохранять небольшое расстояние от краев. Это связано с различным качеством печати. Не всегда устройство правильно откалибровано. Поэтому есть вероятность, что часть материала выйдет за край.
Почему в рабочей области не отображается линейка?
Еще на момент выхода Word 2003 этот инструмент считался одним из наиболее важных. Однако, сегодня редактор используется для создания различных документов, зачастую необходимости в соблюдении правил отступа нет. Поэтому линейка по умолчанию скрыта. При необходимости ее можно быстро вызвать.
