8 способов выставить поля и разметку страницы в Ворд
Для более удобного размещения текста в документах Word края страницы имеют отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при печати листов часть текста просто «обрезается» из-за неравномерной печати. В этой статье мы узнаем, как настраивать поля в Word, какие для этого предусмотрены методы.
Настроить поля в Word
Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019), аналогичен. Поэтому не имеет значения, какую версию Microsoft Office пользователь установил на свой компьютер. Чтобы настроить поля в документе, вам необходимо:
- Открыть документ. Щелкните Расположение».
- Нажмите «Поля», выберите нужный вариант.
В Word 2007 и 2010 поле «Поля» находится на вкладке «Макет страницы Word».
Диалоги, все остальные пункты меню похожи (даже визуально).
Как выставить произвольные поля в Word
Бывают ситуации, когда размер полей нужно указывать вручную, а не выбирать из предложенных вариантов. В этом случае вам понадобятся:
- В окне «Поля» нажмите «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне введите необходимый размер поля и нажмите «ОК».
- В разделе «Пример» вы можете примерно посмотреть, как будет выглядеть документ с указанными настройками после печати. И перед установкой полей вам нужно выбрать, какие страницы будут иметь отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
Как настроить поля при печати
вы можете изменить макет страницы документа и размер полей непосредственно при его отправке на печать. Для этого вам понадобятся:
- Нажмите «Файл», выберите «Печать».
- Выберите нужный вариант поля.
- Также есть пункт «Пользовательские поля», если вам нужно установить произвольные отступы.
В дальнейшем откроется окно настроек принтера (МФУ). Он уникален для каждой модели устройства, так как утилита встроена в драйвер устройства для печати.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 сильно отличается по графическому оформлению от более поздних версий текстового редактора. По функциональности отличий минимальные. Но расположение и названия пунктов меню действительно разные.
- Там в разделе «Файл» настраиваются поля страницы»
- Далее запись «Параметры страницы Word».
- Настройте поля и нажмите «ОК»
Настройка полей с помощью линейки
Используя инструмент «Линейки», вы можете вручную установить размер полей в текстовом документе с помощью курсора мыши во время редактирования. Для этого вам понадобятся:
- Перейдите на вкладку «Просмотр» и включите соответствующий инструмент.
- Затем вверху текстовой области появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, вы можете точно установить размер отступа от краев листа.
Как настроить верхнее и нижнее поля в Word? Точно так же с дополнительной боковой линейкой.
Если в настройках Office включен упрощенный интерфейс, линейки исчезают при редактировании текста. Области, в которых они находятся, отображаются, когда вы проходите по ним. Если после активации «Линейки» вертикаль не отображается, значит, в настройках она отключена.
- Вам нужно перейти в «Файл», затем в «Параметры»
- Затем нужно включить соответствующий пункт в «Еще».
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию поля в Word настраиваются в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать другую систему измерения (дюймы, футы, зерна ячменя и так далее) или миллиметры, то необходимо:
- Откройте файл»
- Потом «Параметры».
- Перейдите в «Дополнительно».
- В разделе «Экран» выберите необходимые единицы измерения.
Следует отметить, что этот параметр поля влияет не только на настройки страницы в Word, но и на макет «линейки», позиции табуляции. И он будет участвовать в создании всех новых документов, а не только текущего.
Если пользователю необходимо периодически работать с метрической и английской системами измерения длины, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести для него произвольное имя)
Выбор полей страницы из готовых наборов
Word уже имеет встроенные макеты для обычных макетов текста в документах. Например, выбор «Зеркало» — лучший вариант для портретной печати.
В этом случае поля слева и справа на каждой последующей странице меняются местами.
Рядом с каждым макетом подробно указано, какой размер поля будет использоваться при выборе того или иного варианта. Но прежде чем настраивать такие поля в Word, нужно учесть, что параметры будут использоваться для всего документа.
Чтобы отменить действие, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Z (если настройка была включена случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Этот тип настройки полей часто используется для двусторонней печати, когда напечатанный текст будет располагаться на каждой стороне страницы.
Есть 2 варианта, как установить поля в Word следующим образом:
- Выберите макет «Зеркало» (в разделе «Макет», нажав «Поля»).
- Щелкните «Настраиваемые поля» в окне «Параметры страницы», вызовите раскрывающееся меню в «Несколько страниц», указав «Зеркало». А затем вы можете указать отступы для нечетных и четных страниц отдельно.
Настройка полей переплёта для брошюр
Если вы планируете переплетать распечатанные листы после печати (в виде брошюры), на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1-2 сантиметра. Как в этом случае создать поля, чтобы не приходилось вручную редактировать всю разметку в документе? Необходимо:
- Откройте окно «Настраиваемые поля» (на вкладке «Макет»)
- В строке «Переплет» укажите необходимый отступ и с какой стороны он должен располагаться.
После этого макет документа будет изменен автоматически (с учетом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Удалять поля не рекомендуется. На это есть две веские причины:
- При печати часть текста по краям может быть «обрезана».
- Это считается нарушением правил документооборота. То есть распечатанные документы нельзя использовать для их представления в налоговые органы (даже если они должным образом заверены).
Но это может быть необходимо, если цель — минимизировать расход бумаги при печати. Вам нужно будет зайти в «Настройки страницы» (из вкладки «Макет»), вручную выставить отступы в 0,1 см.
Ставить 0 нельзя, так как в этом случае край листа будет совпадать со стилем первой буквы ряда.
В общем, вы можете настроить поля в Word вручную, указав размер отступов или используя один из стандартных макетов. По умолчанию используется вариант, когда верхнее и нижнее поля составляют 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.
Как в ворде настроить поля слева и справа
Что касается форматирования документа, установка правильных полей имеет решающее значение для достижения чистого и профессионального вида. Готовите ли вы научную работу, бизнес-отчет или личное письмо, важно понимать, как настроить поля в Microsoft Word. Для разных типов документов требуются разные настройки полей, что может повлиять как на эстетику, так и на читаемость вашей работы.
Видео: изменение полей в Word
Что такое маржа
Поля — это пространство, ограничивающее текст на каждой странице вашего документа.
Существует четыре основных типа: верхний, нижний, левый и правый.
В Word поля по умолчанию сверху, снизу, слева и справа установлены на 1 дюйм.
Важная заметка: Если документ Word содержит несколько разделов, изменения полей будут применяться только к тому разделу, который редактируется в данный момент.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Использование предустановленных полей
В Word он предоставляет пользователям несколько предустановленных полей, которые можно быстро установить. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы найти нужные поля.
Откройте документ, затем перейдите по Планировка , затем нажмите Поля падать. Здесь вы найдете несколько предопределенных параметров, таких как нормальная, Узкий, Широкий, и другие. Выбор одного из них немедленно применит его ко всему документу.
Вы можете установить поля при печати.
Откройте документ, перейдите к Файл вкладку и щелкните Печать > Нормальные поля падать. Затем выберите один тип маржи, который вам нужен.
ИИ для Microsoft Word: переписывайте, составляйте и суммируйте
Перезапись
Больше информации.
Сочинять
Больше информации.
Суммировать
Больше информации.
Настройка пользовательских полей
Для большего контроля вы можете установить собственные поля. Перейдите к Планировка , затем нажмите Поля раскрывающийся список, затем выберите Пользовательские Поля.
В Параметры страницы в появившемся диалоговом окне вы можете установить каждое поле (Рейтинг, Дно, левый и Правильно), введя конкретные значения, затем нажмите OK чтобы изменения вступили в силу.
В Параметры страницы В диалоговом окне вы можете напрямую указать масштаб, к которому будут применяться новые поля, в Обращаться к падать.
Вы можете установить поля при печати.
Откройте документ, перейдите к Файл вкладку и щелкните Печать > Параметры страницы для Параметры страницы диалоговое окно и введите нужные числа.
Использование линейки для регулировки полей
Если вы хотите отрегулировать поля вашего документа, сразу же увидев результат, использование линейки может быть хорошим подходом.
Важная заметка: использование линейки для регулировки расстояния между текстом и краями страницы в Word только имитирует эффект изменения полей, но на самом деле изменяет отступ текста, что может привести к проблемам с форматированием.
Во-первых, следует показать Линейку. Перейдите к Просмотр вкладку и отметьте галочкой Правитель флажок.
Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока он не превратится в двойную стрелку. Должна появиться подсказка с указанием «Левое поле» или «Правое поле».
Перетащите двустороннюю стрелку влево или вправо, чтобы настроить поля.
Чтобы настроить верхнее или нижнее поля, наведите курсор на внутренний край серой области на вертикальной линейке, пока он не примет вид двойной стрелки. Сдвиньте курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.
Измените поля по умолчанию
В Word поля по умолчанию сверху, снизу, слева и справа установлены на 1 дюйм. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, сделайте, как показано ниже.
Откройте документ, перейдите к Планировка вкладку и щелкните Поля раскрывающийся список, затем выберите Пользовательские Поля.
В Параметры страницы в появившемся диалоговом окне вы можете установить каждое поле (Рейтинг, Дно, левый и Правильно), введя конкретные значения, затем нажмите Установить по умолчанию кнопка. И появится диалоговое окно для подтверждения, нажмите Да.
Отныне каждый новый документ будет использовать установленные поля.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучить дальше здесь.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
