Настройка полей в Word: шаги для правильного оформления документа

Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.

Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!

Через меню «Разметка страницы»

• Откройте «Разметку» (для Word 2003 перейдите «Файл/Параметры страницы/Поля» и смотрите шаг 4).
• Жмите на кнопку «Поля». В открывшемся списке появятся разные настройки: узкое, среднее, обычное и пр.
• Чтобы задать значения самостоятельно, жмите «Настраиваемые поля».
• Введите необходимые значения и убедитесь, что они актуальны для всех полей листа, нажмите «Ок». Для предварительной демонстрации нажмите «Просмотр страницы» в настройках Word.

Как сделать поля с помощью линейки

Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.

Как установить поля для отдельной части текста

Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как в Word сделать поля по краям страницы

Расстояние от краев страниц в текстовом документе word может быть установлено до начала работы и в ее процессе. Наличие отступов от края листа позволяет делать дополнительные заметки и придавать тексту более аккуратный вид, что важно для курсовых. Отсюда появляется вопрос, как сделать поля в ворде?

Создание отступов

В Майкрософт ворд, начиная с программ 2007 года выпуска, работа с полями осуществляется во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Нажав на иконку с необходимой подписью можно увидеть список готовых шаблонов, позволяющих сделать поля в ворде. На верхней позиции будет представлен вариант, который использовался в прошлый раз. Это позволяет настроить все документы под единый формат не прилагая дополнительных усилий.

Сохранение единого формата для всех документов

Чтобы была возможность создавать поля страницы во всех документах идентичным образом, следует задать настройки программы, которые применяются по умолчанию. Для этого требуется перейти во вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступы» выбрать пункт «Настраиваемые».

В открывшемся окошке необходимо сделать верхние и нижние поля, а также правые и левые границы, которые будут применяться и нажать на кнопку «По умолчанию».

После выполнения описанных действий появится окно, уведомляющее о том, что внесенные изменения будут применяться ко всем последующим документам. Чтобы подтвердить настройку, требуется нажать на кнопочку «Да».

Установка индивидуальных настроек

Как сделать поля сверху и снизу? Чтобы применить индивидуальные настройки к информационному блоку, следует воспользоваться советом, описанным выше, но когда все параметры будут установлены, требуется нажать на кнопу «Ок» вместо «По умолчанию».

Оптимальнее всего сделать поля 2 см со всех сторон. Но можно обновить границы по своему усмотрению.

Попробуйте это:
Как Excel перевести в Word

Зеркальные поля

Как сделать разные поля на разных страницах? Чтобы в документе первая страница имела размер отступов от края идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» следует перейти в меню «Отступы».

В открывшемся списке следует выбрать желаемый вариант, который будет подписан как «Зеркальное».

Обратите внимание! Настраивать напечатанный текст и чистый документ следует идентичным образом. Чтобы обновить поля для отдельного фрагмента, необходимо осуществить его выделение и применить описанные выше способы настройки.

Рекомендуется использовать описанные способы в Microsoft word 2010-2016.

Размеры полей в миллиметрах измерять сложно, поэтому в текстовом редакторе границы области обозначатся сантиметрами. Видимыми изменениями можно придать документу законченный вид и получить красивый информационный блок. Представленный ниже видео-урок позволит узнать ответ на вопрос, как устанавливать отступы от края листа со всех сторон без усилий.

Как сделать в Ворде поля

Одним из наиболее популярных редакторов считается Word. Он используется как для создания обычных заметок, так и официальной документации. Именно поэтому разработчики добавили большой количество различных инструментов. Многие из них связаны именно с форматированием страниц и отображением набранного текста.

Перед созданием важного документа следует правильно выставить поля. Изменения уже после набора текста могут привести к смещению различных блоков. Возникнут проблемы с правильной нумерацией оглавления и другими моментами. При этом предварительная настройка не занимает много времени.

Что такое поля в Ворде

Поля – не заполняемое пространство с каждой стороны листа, между которыми может находиться содержимое. При первом запуске текстового редактора программа автоматически проставляет эти параметры:

• слева 3 см;
• сверху 2 см;
• справа 1,5 см;
• снизу 2 см.

Однако, эти значения не связаны со стандартами составления официальной документации. Больший отступ слева определяет лучшее восприятие основной области работы. Это связано с тем, что многие привыкли к подобным полям еще со временем обучения в школе.

Пользователь может задавать все необходимые параметры сразу после запуска программы. При этом доступно не только значение, но и единица измерения. Это позволяет создавать материал для дальнейшей печати или отправки в качестве электронных писем.

Как включить отображение полей

Параметры программы, установленные по умолчанию, делают редактор очень простым. Многие данные скрыты, область работы не перегружена. Этого достаточно для большинства пользователей. Но, если есть необходимость – все инструменты могут быть отображены.

В Word можно отобразить границы зон полей. Инструкция:

• нажимается кнопка «Файл», после выбирается пункт «Параметры»;
• потребуется раздел «Дополнительно», в списке напротив пункта «Показывать границы текста» ставится галочка.

Для отображения нужных границ используется пунктирная линия. Эти области не могут заполняться текстом, картинками, таблицами и другими элементами.

Как настроить поля страницы по ГОСТу

Параметры ГОСТа должны устанавливаться непосредственно перед работой. Размер и начертание отдельных слов, предложений редактируется по ходу написания текста. Моменты, которые нужно правильно настроить:

• шрифт и межстрочный интервал;
• поля и отступы;
• оформление заголовком и подзаголовков;
• нумерация.

Поля и отступы считаются одним из важных моментов соблюдения установленным норм. Они следующие:

• при создании реферата левый отступ должен быть 30 мм, остальные 20 мм;
• для курсовой работы минимальное значение сверху и снизу составляет 20 мм, справа 10 мм, слева 30 мм.

Эти параметры устанавливаются по одной из приведенных инструкций в этой статье.

Стоит учитывать указанные единицы измерения. По умолчанию они могут быть в сантиметрах или дюймах. После вывода на физический носитель можно выявить несоответствие установленным стандартам.

Как выставить произвольные поля в Word

В некоторых случаях приходится устанавливать нужные параметры вручную. Для этого можно воспользоваться ниже приведенной инструкцией:

• делается клик по «Макет», затем «Поля» и «Настраиваемые поля»;
• в представленных строках ввода указываются нужные параметры.

После указания всех параметров нажимается кнопка «ОК». Внесенные изменения будут применены.

В отображенном окне есть и дополнительные параметры. К примеру, пользователь может вернуть все, как было при первом запуске программы. Внесенные изменения могут применяться только к одной текущей странице или всему документу.

Как настроить поля при печати

Еще относительно недавно для вывода цифровой информации на физический носитель требовалось много времени. Однако, разработчики смогли упростить процесс настройки. Достаточно указать все параметры заранее. Инструкция:

• делается клик по кнопке «Файл», затем «Печать»;
• выбирается необходимый вариант из представленных наборов.

Можно задать параметры вручную. Для этого делается клик по «Настраиваемые поля» и вводятся требуемые данные.

Стоит учитывать, что при несоответствии параметров в окне печати тем, которые указаны в основных настройках информация сместиться. Поэтому нужно использовать схожие отступы.

Настройка полей с помощью линейки

В некоторых случаях требуется быстрая визуальная настройка отступов. Для этого можно использовать инструмент под названием линейка.

Раньше она отображалась при первом включении программы. Однако, после разработчики скрыли линейку. Это позволяет экономить свободное пространство, что удобно при работе на ноутбуке или мониторе небольшого размера. Для отображения достаточно открыть вкладку «Вид», «Разметка страницы» после напротив «Линейка» поставить галочку.

После отображения инструмента использовать его достаточно просто. На шкале должно быть три активных элемента. Верхний отвечает за отступ первой строки абзаца, второй нижний отступ. Нижней маркер служит для указания общего отступа.

Использовать их достаточно просто. Нужно передвигать на необходимое расстояние. Если документ содержит информацию, ее положение будет корректироваться в режиме реального времени.

Как настроить зеркальные поля для двусторонней печати

Word позволяет создавать документы для двусторонней печати с целью экономии бумаги. Для этого следует указывать соответствующие параметры полей. Инструкция:

• открывается меню «Макет»;
• потребуется пункт «Поля»»
• затем выбираем «Настраиваемые поля»;
• в разделе «Страницы» отмечается пункт «Зеркальные поля».

После этого подготовленный документ можно отправлять на печать. В выборе режима нужно отметить «Двусторонняя печать».

Настройка полей в Word в миллиметрах

Как уже ранее было отмечено, пользователь может указывать основные параметры полей, в том числе единицу измерений. Чаще всего выбирают миллиметры, но по умолчанию могут быть установлены дюймы. Изменить настройки можно следующим образом:

• нажимается вкладка «Файл», затем «Параметры»;
• потребуется раздел «Дополнительно»;
• в длинном списке возможных настроек выбирают «Единицы измерения».

Из представленного выпадающего списка можно выбрать миллиметры. Внесенные изменения подтверждаются.

Выбор полей страницы из готовых наборов

Разработчики также добавили уже подготовленные наборы, которые соответствуют некоторым стандартам. Это существенно упрощает использование редактора. Для выбора необходимого варианта следует:

• открывается вкладка «Макет»;
• в группе «Параметры страницы» нажимается кнопка «Поля».

Должен отобразиться список возможных вариантов, среди которых выбирается нужный. Справа отображаются параметры отступов с каждой стороны документа.

Настройка полей переплета для брошюр

Документы, которые после печати будут добавляться в переплет, нуждаются в дополнительном пространстве. При этом оно оставляется слева, сверху или снизу. Для указания необходимых параметров нужно выполнить следующую инструкцию:

• открывается раздел «Макет», «Поля», «Параметры страницы»;
• делается клик по «Настраиваемые поля»;
• будет отдельное поле ввода «Переплет» и «Положение переплета».

В первом указывается необходимый отступ, во втором его положение. Также дополнительно указывается, применять изменения для одной страницы или всего документа.

Вставка колонтитулов

Колонтитул – специальный блок, который отображается в верхней или нижней части страницы для указания справочной информации. В них зачастую указывается имя автора, название главы или номер страницы. Зачастую являются обязательным элементом, который упрощает навигацию по созданному труду.

Его создание также не занимает много времени. Для этого достаточно выбрать вкладку «Вставка, после «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». После автоматической генерации пользователь сможет ввести необходимую информацию.

В рассматриваемом поле может выводиться различная информация. При этом у пользователей возникают вопросы по редактированию ее отображения:

• Изменение текста и его оформления. После двойного клика по колонтитулу становятся доступными все инструменты, которые можно использовать для изменения положения, начертания слов. Также есть дополнительный раздел «Конструктор», который находится в разделе «Работа с колонтитулами».
• Удаление колонтитула с первой страницы. Зачастую это требуется в случае создания титульного листа. Для того чтобы его убрать достаточно сделать двойной клик по области и удалить все содержимое.
• Установка номера страницы. Разработчики добавили соответствующий раздел под названием «Номер страницы». После этого будет предоставлена возможность настроить место простановки цифр.
• Добавление изображения. Для этого можно использовать стандартный инструмент «Рисунки».
• Использование уникальных колонтитулов в различных разделах. Программа по умолчанию создает одинаковые отступы для всего документа. Для формирования уникальных блоков нужно перейти во вкладку «Макет», затем «Разрыв» и «Следующая страница». После двойного клика по области в верхнем меню выбирается «Как в предыдущем разделе».

Этот инструмент используется крайне часто. Он также может оформляться для печати документов.

Как убрать поля страницы Word

При создании неофициальных документов, когда важно сэкономить на бумаге, все отступы можно убрать. Сделать это можно всего в несколько шагов:

• открывается вкладка «Разметка страницы»;
• в блоке «Параметры страницы» нажимается стрелочка;
• в дополнительном окне напротив каждого пункта выставляется нулевое значение;
• нажимается кнопка «Ок» для сохранения внесенных изменений.

Также это можно сделать при помощи линеек. Достаточно передвинуть маркеры к границам отображаемой области.

Частые вопросы о полях

Несмотря на то, что разработчики постарались сделать текстовой редактор максимально простым в использовании, с применением его основных функций могут возникнуть трудности.

Вячеслав

Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.

Вопрос эксперту
Почему нужно устанавливать поля перед набором текста?

В некоторых случаях при создании документов нужно соблюдать правила, согласно которым раздел должен начинаться с нового листа. После введения текста и ставки всех необходимых данных изменение полей приведет к смещению информации. Придется повторно редактировать документ. Предварительная настройка позволит избежать дополнительной работы.

Почему введенные данные не соответствуют реальным после печати документов?

При указании параметров многие не уделяют внимание тому, какие используются единицы измерения. Это считается главной причиной несоответствия указанного отступа реальному. Поэтому перед каждым использованием редактора лучше проверять единицы измерения.

Можно ли сэкономить на указании правильных параметров отступов?

Да. Для этого они попросту убираются. Однако, нужно сохранять небольшое расстояние от краев. Это связано с различным качеством печати. Не всегда устройство правильно откалибровано. Поэтому есть вероятность, что часть материала выйдет за край.

Почему в рабочей области не отображается линейка?

Еще на момент выхода Word 2003 этот инструмент считался одним из наиболее важных. Однако, сегодня редактор используется для создания различных документов, зачастую необходимости в соблюдении правил отступа нет. Поэтому линейка по умолчанию скрыта. При необходимости ее можно быстро вызвать.