Работать в MS Word легко и удобно. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
349
- Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде
- Вариант 1
- Вариант 2
- Вариант 3
- Вариант 4
- Как настроить отступ в Ворде
- Отступ красной строки
- Отступ между абзацами
- Как настроить поля в MS Word
Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде
Межстрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.
Вариант 1
Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.
Вариант 2
Действуйте согласно алгоритму:
- Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.
После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:
Вариант 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением. Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
- Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.
Вариант 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.
При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.
Как настроить отступ в Ворде
Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.
Отступ красной строки
Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:
- Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
- В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.
Строка сместится на указанную величину.
Результат внесенных изменений:
Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:
- Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
- В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
- Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.
Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.
Отступ между абзацами
Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.
Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:
А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:
Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.
Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:
- На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
- В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.
Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.
Как настроить поля в MS Word
Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
- В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.
Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.
Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word
Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.
Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).
Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.
Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.
А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.
Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.
Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.
В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.
На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.
Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.
Создаем свой стиль в Word
Для этого выполните следующие действия.
Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.
Откроется окно Создание стиля.
В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль. В поле Стиль выбираем Абзаца. В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.
Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.
Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.
Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.
Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Нажимаем ОК.
Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.
