Настройка расстояния между словами в Word: Пошаговое руководство

В MS Word представлен широкий ассортимент стилей для оформления документов, включая множество шрифтов, разнообразные форматы и возможности выравнивания текста. Все эти инструменты позволяют значительно улучшить внешний вид текста. Тем не менее, иногда даже такой обширный выбор может показаться не совсем достаточным.

Ранее мы обсуждали, как настроить выравнивание текста в документах MS Word, изменять отступы и междустрочный интервал. В этой статье мы подробнее рассмотрим, как увеличить расстояние между словами в Word, другими словами, как сделать пробелы шире. Кроме того, если это потребуется, тем же способом можно будет уменьшить расстояние между словами.

Необходимость изменить расстояние между словами, превышая или уменьшая стандартные настройки программы, возникает довольно редко. Тем не менее, когда такая задача все же возникает (например, для акцентирования отдельного фрагмента текста или, наоборот, для его утраты выраженности), в голову приходят далеко не всегда удачные решения.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Стандартный размер пробела, который определяет интервал между словами, фиксирован и изменяется лишь при изменении размера шрифта — в большую или меньшую сторону соответственно.

Тем не менее, многие не в курсе, что в MS Word существуют символы длинного (двойного) пробела, короткого пробела, а также четвертного пробела (¼), которые можно применять для регулирования расстояния между словами. Эти символы располагаются в разделе “Специальные знаки”, о котором у нас уже была информация.

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Вероятно, вы осознаете, что ручная замена всех стандартных пробелов на длинные или короткие в тексте или его частях абсолютно нецелесообразна. К счастью, вместо утомительного процесса “копировать-вставить” это можно выполнить с помощью функции “Замена”, о которой мы уже упоминали ранее.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Замечание: На стандартном размере шрифта (11, 12) различить короткие пробелы и ¼-пробелы от обычных пробелов, набранных с клавиатуры, практически невозможно.

Можем подвести итог, если бы не одно обстоятельство: помимо возможности регулировать интервал между словами в Ворде, также доступно изменение расстояния между символами, что позволяет сделать его больше или меньше относительно стандартных значений. Как это реализовать? Просто следуйте приведенным ниже шагам:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Интервалы в Word

В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме.

В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме. Благодаря специальным опциям задаются величины отступов и интервалов – все настраивается под индивидуальные потребности пользователя.

Межстрочный интервал в Word

Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.

Как уменьшить или увеличить интервал между строками

По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:

Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.

На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.

Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:

Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.

Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.

Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.

Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.

Настройка интервала по умолчанию

Задается определенное расстояние между строками для всех следующих документов с помощью функции «Стили»:

1. Во вкладке «Главная» найти опцию «Изменить стили».
2. В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.
3. Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».
4. Сохранить изменения, клацнув по «Ок». Теперь при создании нового документа по умолчанию будет применяться выбранный стиль.

Как убрать интервал между абзацами

Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.

В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».

«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.

Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.

В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».

Цифровые значения отступа и интервала настраиваются Во вкладке «Разметка страницы».

Интервал между словами в Word

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.

Как убрать большие пробелы между словами

Есть несколько способов решения проблемы:

Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».

Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.

Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».

Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.

Интервал между буквами в Word

В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.

Как убрать межбуквенный интервал

В случае, если символы объединены таким образом, что невозможно понять слово, или, напротив, несколько слов занимают целую строку, следует выполнить следующие действия:

Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.

Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов

Большие расстояния между словами могут появиться из-за двух идущих подряд пробелов или просто визуального отображения при попытке выровнять строки по ширине. Объясняем, как избавиться привести внешний вид текста в порядок.

Способ 1. Удаляем лишнее вручную

Чтобы выровнять текст вручную, неопытные пользователи добавляют пробелы. Конечно, два, а то и три пробела ― это не один, и расстояние между словами будет большим. Это визуально некрасиво и неправильно. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Действуйте по инструкции:

1. Установите в документе вкладку «Главная». 2. Нажмите на значок ¶ или клавиши Ctrl + Shift + 8. 3. Между словами появятся точки ― это пробелы. Если форматирование настроено правильно, то их будет по одной. 4. Удалите лишние точки-пробелы клавишей Delete или Backspace.

Этот способ для случаев с небольшим количеством пробелов.

Способ 2. Удаляем лишнее автоматически

Если двойных пробелов очень много, удобнее использовать автоматическую замену. Схема следующая:

1. Нажмите клавиши Ctrl + H ― откроется окно. 2. Поставьте курсор в поле «Найти» и два раза нажмите на клавишу пробела. 3. Переведите курсор в поле «Заменить на» и нажмите на пробел один раз. 4. Нажмите на «Заменить все» ― двойные пробелы станут одинарными.

Как убрать большие пробелы между словами в Ворд? Чтобы удалить тройные, четверные и так далее, в поле «Заменить» ставьте нужное количество символов.

Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание

Если выбрать неподходящий тип выравнивания документа, расстояние между словами может оказаться слишком большим. Интервалы увеличиваются при выравнивании по ширине. Исправляем «дефект» за 3 шага:

1. Открываем вкладку «Главная». 2. Обращаем внимание на раздел «Абзац» и текущее значение. 3. Выбираем «По левому краю» ― нажимаем на нужную кнопку или используем сочетание клавиш Ctrl + L.

Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов

Длинные слова иногда не помещаются в одну строку. В этом случае Word перенаправляет из на следующую. Из-за этого границы текста нарушаются: справа появляются пустоты и длинные пробелы. А мы включим переносы:

1. Перемещаемся на вкладку «Разметка страницы». 2. Выделяем нужный абзац или весь текст 3. Нажимаем на «Расстановку переносов». 4. Выбираем вариант «Авто» ― длинные слова разобьются на слоги, окончания «переедут» на другую строку, а текст будет выглядеть компактнее.

Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк

Переносы строк появляются, если пользователь нажал на клавиши Shift + Enter и поставил курсор на новую строку, но при этом не создал абзац. Если удалить его, большое расстояние между словами исчезнет. Редактирование текста этим способом включает следующие шаги:

1. Нажмите на уже знакомую кнопку ¶ на вкладке «Главная» или клавиши Ctrl + Shift + 8. 2. Посмотрите на пустоты в тексте. Изогнутые стрелки в конце абзаца ― это и есть те самые переносы. 3. Удалите эти стрелки клавишей Delete. 4. Все встанет на свои места. Не забудьте отключить ¶.

Мы знаем 5 способов как убрать пробелы по ширине в Ворд всего в несколько кликов. А у вас есть лайфхаки по исправлению ошибок форматирования? Делитесь своими методами в комментариях ― будем пополнять базу знаний.