В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
- Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
![]()
- Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
- Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
- Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
- Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
Урок: Поиск и замена слов в Word
- Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
- Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
- Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
- В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
- Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
- Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
- Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
- Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
- Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
- В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
- После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
- Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Как в Word уменьшить или увеличить интервал между словами
Всем привет! Сегодня мы разберем интересный вопрос из письма нашего читателя. И вопрос состоит вот в чем: как в Ворде изменить интервал между словами. Обратите внимание, что тут имеются ввиду именно слова, а не символы или буквы – это очень важно. Интересен он тем, что по умолчанию в Word такой прямой функции нет.
Но программа настолько разносторонняя и гибкая, что это можно сделать.
Есть и вторая мысль, возможно, читатель имел в виду все же общий интервал между символами, чтобы сделать текст более разреженным или, наоборот, сжатым. Оба варианта мы рассмотрим в статье ниже. Вы можете выбрать нужный способ в оглавлении.
Расстояние между словами
Итак, как в Ворде уменьшить или увеличить интервал между словами. Мы попробуем изменить расстояния между словами, а вот интервал между буквами останется прежним. К сожалению, какой-то отдельной функции в Word по этому вопросу нет. Но нас это, конечно же, не остановит. Сейчас я покажу, как это можно сделать.
- В любом месте текста перенесите текстовый бегунок на новую строчку, с помощью клавиши Enter .
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Справа находим кнопку «Символ», нажимаем по ней и выбираем «Другие символы…».
- В разделе «Специальные знаки» нас интересует длинный или короткий пробел. Я думаю, вы уже догадались – что мы будем делать. Мы вставим этот символ, а далее заменим его на обычные пробелы в тексте. Выберите тот пробел, который вам нужен, и нажмите «Вставить». После этого закройте это окно.
- Я для примера взял длинный пробел. Выделяем наш символ и копируем его в буфер обмена, нажав одновременно по кнопкам:
Ctrl + C
- Выделите весь текст с помощью других кнопок:
Ctrl + A
ПРИМЕЧАНИЕ! Вы же можете выбрать только какой-то блок текста.
- Переходим на «Главную».
- Находим кнопку «Редактирования» и в ней жмем «Заменить». Или используем клавиши:
Ctrl + H
- В строке «Найти» ставим один обычный пробел.
- В строке «Заменить на» вставляем тот пробел, который мы скопировали в буфер обмена:
Ctrl + V
- Теперь жмем по кнопке «Заменить все».
- Вылезет окошко с сообщением – жмем «Да» и «ОК».
- Вот такой вот текст у нас получился.
Небольшое упрощение – если вы хотите в Ворде сделать интервал между словами больше, то можете использовать вместо длинного пробела просто 2 или 3 обычных пробела. Просто введите их в строку «Заменить на» и нажмите «Заменить все».
Разреженный и сжатый текст
Расстояние между словами и символами в Ворде можно изменить за счет определенной настройки. Давайте я покажу, как это можно сделать:
- Выделяем полностью текст:
Ctrl + A
- На «Главной» в разделе «Шрифт» нажмите по стрелочке в правом нижнем углу блока.
- В настройке «Интервал» – просто установите параметр «Разреженный» или «Уплотненный».
- Обратите внимание, что справа можно установить более широкий параметр в пт.
- Жмем «ОК».
- Как видите, данный способ изменяет интервал между всеми символами.
- Давайте еще посмотрим на вариант с «узким» текстом.
Наш урок подошел к концу. Вопрос был и правда интересным, и мы теперь знаем, как управлять текстом и символами, изменяя пробелы между ними. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!
Как уменьшить пробел между словами в Word
Внешний вид документа Word во многом зависит от оформления, например, от выбранного шрифта, разбивки на абзацы, использования маркировки и так далее. На читабельность текста влияет тот же шрифт, его цвет, а также расстояние между строками, символами и словами. Для расстояния между словами существует общее правило, согласно которому оно должно быть соразмерно характеристикам шрифта.
- 1 Выравнивание текста
- 2 Расстановка переносов
- 3 Удаление лишних пробелов
- 4 Замена табуляции
- 5 Замена длинных пробелов
- 6 Изменение интервала межу символами
Как вы уже поняли, в этой статье пойдет речь об оформлении текста в Word, а именно об уменьшении пробелов между словами. Но, прежде чем перейти к решениям, давайте вкратце рассмотрим причины появления несоразмерных пробелов. По большому счету их три:
- Выравнивание текста по ширине. При распределении контента по ширине документа длина пробелов выборочно увеличивается таким образом, чтобы абзац идеально вписался между левой и правой границами страницы.
- Двойные пробелы. Добавляются пользователем намерено или по ошибке.
- Использование табуляции и длинных пробелов. Решение об использовании длинных пробелов и отступов обычно принимается оформителем документа.
Также пробелы будут автоматически растянуты при увеличении межбуквенного интервала в настройках шрифта, но это отдельный случай, и мы его обязательно рассмотрим.
Выравнивание текста
Выравнивание текста по ширине позволяет сделать края документа четкими и ровными, но у этого есть своя цена — неравномерно увеличенная ширина пробелов между словами. Если вы не готовы ее платить, сделайте следующее:
- Выделите всё содержимое файла или нужный его участок. Для выделения всего текста можно использовать комбинацию Ctrl + A ;
- На вкладке «Главная» в блоке инструментов «Абзац» нажмите кнопку выравнивания по левому краю либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L .
Расстановка переносов
К этому способу уменьшения ширины пробелов вы можете прибегнуть, если применение выравнивания по левому краю не допускается требованиями к оформлению документа.
- Переключитесь на вкладку «Макет»;
- В блоке «Параметры страницы» вызовите выпадающее меню инструмента «Расстановка переносов» и выберите в нём опцию «Авто».
Это позволит сохранить выравнивание текста по ширине за счет добавления знака переноса к словам, расположенным у правой границы документа.
Удаление лишних пробелов
Не помешает также проанализировать текст на присутствие лишних пробелов, добавленных умышлено или по ошибке. Для этого воспользуемся функцией поиска и замены.
- На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите «Заменить»;
В открывшемся окошке в поле «Найти» вставьте двойной пробел, а в поле «Заменить на» вставьте пробел одиночный. Нажмите «Заменить всё».
Если в тексте имеются двойные пробелы, Word найдет их и заменит одиночными. Аналогичным образом вы можете выполнить поиск и замену большего числа пробелов.
Замена табуляции
В некоторых случаях вместо широких пробелов используется табуляция. Чтобы заменить ее обычным пробелом, сделайте следующее:
- На вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите кнопку отображения дополнительных символов. Визуально знаки табуляции выглядят как направленные вправо короткие стрелки;
Откройте окно поиска и замены как было показано в разделе «Удаление лишних пробелов» и нажмите в нём кнопку «Больше»;
Установите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальный» и выберите в открывшемся списке символов пункт «Знак табуляции». Можно поступить и проще — вставить в поле «Найти» символ ^t ;
В поле «Заменить на» вставьте один пробел и нажмите «Заменить всё».
Замена длинных пробелов
Помимо обычных коротких, в Word имеются длинные пробелы. Они короче табуляции, но длиннее обычного пробела. Заменить первые вторыми можно тем же способом, который применяется для замены двойных пробелов и табуляции, разница лишь в том, длинный пробел придется скопировать вручную, поскольку в списке спецсимволов кнопки-меню «Специальный» он отсутствует.
- На вкладке «Главная» включите отображение дополнительных символов как было показано выше и проведите визуальный осмотр текста. Длинные пробелы имеют тот же значок, который используется для обозначения градусов Цельсия ° ;
Скопируйте длинный пробел и замените его обычным коротким с помощью диалогового окна «Найти и заменить».
Изменение интервала межу символами
Данное решение направлено не столько на сокращение расстояния между словами, сколько на улучшение внешнего вида документа в режиме отображения «Разметка страницы».
- Выделите текст, который хотите сжать и откройте дополнительные параметры шрифта на вкладке «Главная» кликом по кнопке-стрелке в правом нижнем углу блока «Шрифт». Как вариант, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + D ;
Переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Дополнительно», в выпадающем меню «Интервал» выберите «Уплотненный» и начинайте увеличивать значение параметра пока не получите, на ваш взгляд, приемлемый результат;
Сохраните настройки нажатием «OK».
В результате расстояние между символами текста сократится, соответственно, меньше станут и пробелы. Как уже было сказано, это не лучший способ уменьшения ширины пробелов: сжатие текста применяется, если на последней странице документа остается несколько строк, тогда как согласно правилам верстки, последняя страница должна быть заполнена текстом минимум на одну треть.
