Настройка Word для автоматического исправления ошибок: шаги и советы

Корректор (Microsoft) функционирует в веб-версии Word для оценки вашего текста и предоставления советов по грамматике и стилевым особенностям. При входе через аккаунт Microsoft 365 редактор предлагает рекомендации по улучшению, такие как сокращение предложений, подбор более простых слов или изменение стиля на более формальный.

Панель редактора

Для доступа к панели настроек редактора, нажмите на иконку редактора на вкладке Главная в ленте.

В панели редактирования есть возможность указать, что следует мониторить в процессе редактирования. Выберите категорию анализа или уточнения (например, Грамматика, Ясность) и применяйте стрелки в карте предложений для последовательного выполнения настроек.

Встроенные предложения

Редактор будет выделять проблемы по мере их обнаружения. Эти вхождения также указываются на открытой панели редактора.

Кликните на выделенные слова, чтобы ознакомиться с предложениями по решению проблемы. Выберите любое из них для применения или нажмите кнопку "Игнорировать", если хотите оставить текст без изменений. Также можно нажать на иконку лампочки для получения дополнительной информации о проблеме. Кликните на иконку с тремя точками, чтобы увидеть другие возможные действия.

  • Если вы передумаете о проблеме, которую вы проигнорировали, можно закрыть и снова открыть документ, а затем вернуться в редактор. Она снова обнаружит проблему.
  • Вы можете добавить уникальное слово в пользовательский словарь в любой программе Office. Это делает слово доступным для проверки орфографии во всех программах Office.
  • Редактор работает, даже если его панель закрыта

    Редактор функционирует непрерывно, даже когда панель скрыта.

    • Щелкните левой кнопкой мыши подчеркнутый текст, чтобы увидеть предложения по замене, которые можно выбрать для реализации.
    • Откройте меню с тремя точками для других параметров (например, Игнорировать, Показать синонимы, Добавить в словарь).

    Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.

    Возврат нескольких языков

    Ваш текст может быть написан на различных языках, или вам может понадобиться, чтобы Корректор осуществил проверку на каком-либо другом языке.

    Для того чтобы произвести проверку текста на другом языке, выделите нужный фрагмент, перейдите в раздел Просмотр редактора > > установите язык проверки правописания и выберите необходимый язык.

    Корректор не анализирует наличие одинаковых ошибок в разных языках. При использовании нескольких языков Корректор показывает, какие варианты улучшений доступны для каждого из них.

    На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).

    Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

    Корректор в браузере

    Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.

    Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.

    Проверка орфографии в Ворде

    Рассказываем пошагово, как включить эту функцию.

  • в выпавшем боковом меню документа Word по очереди будут отображаться слова, в которых обнаружены ошибки. Вы можете исправить их самостоятельно, выбрать один из предложенных вариантов, оставить исходное написание или добавить в словарь новое слово.
  • Как включить автоматическую проверку

    Автопроверка орфографии в Ворде включена по умолчанию — обнаруженные ошибки подчеркиваются красной линией, пунктуационные — синей (в новых версиях) или зеленой (в старых). Для иборьбы достаточно кликнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши — программа автоматически выдаст подсказку.

    Если исправлений в тексте нет, значит, проверка отключена. Для включения проделайте следующее:

  • в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
  • в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
  • Резюме

    Проверка орфографии в Ворде помогает избежать опечаток и грамматических ошибок. Она включена по умолчанию — функционал позволяет просматривать варианты написания, пропускать отдельные слова или добавлять их в собственный словарь.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий