Режим чтения Word: как включить или как убрать
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.
Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.
Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.
Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.
В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.
Как выбрать режим чтения Word
Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.
- В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
- В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».
- На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.
В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.
Использование режима чтения Word
В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или колесико мыши.
Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.
Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».
Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».
Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».
После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.
Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».
Как изменить число колонок документа в режиме чтения
Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.
Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:
- Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
- Выбрать подходящий вариант из предложенных:
- Узкая — три колонки.
- По умолчанию — две колонки.
- Широкая — одна колонка.
Как создать примечание в режиме чтения
С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.
Чтобы сделать примечание сделайте следующее:
- Выделите фрагмент текста.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
- Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
- Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.
Как изменить режим чтения в Ворде
Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.
Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.
В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:
- Найти — поиск по документу.
- Поиск — поиск в Интернете.
- Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.
Подробнее: Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.
Здесь находятся следующие параметры:
- Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
- Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
- Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
- Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
- Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
- Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
- Слоги — разбивка текста по слогам.
- Интервалы — увеличение интервала между словами.
- Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.
Подробнее: Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ
Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.
1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:
- На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
- В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.
Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ
Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.
- Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
- Нажмите на кнопку «Разметка страницы».
Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ
И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».
Word открывается в режиме чтения: что делать
Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.
Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
- Перейдите к разделу «Параметры запуска».
- Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Работа с документом
Аннотация: В лекции изучаются основные вопросы работы в окне Microsoft Word 2010. Представлены режимы просмотра документа, показаны новые возможности работы с документом в режиме чтения. Изучаются способы перемещения по документу. Рассмотрены различные возможности использования мыши, клавиатуры, средств Microsoft Word 2010, включая схему и эскизы документа.
Подробно описаны способы выделения фрагментов документа. Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.
Просмотр документа
Выбор режима просмотра документа
Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния ( рис. 3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.
увеличить изображениеРис. 3.1. Ярлыки выбора режима просмотра документа
Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов ( рис. 3.2).
увеличить изображениеРис. 3.2. Кнопки выбора режима просмотра документа
Наиболее часто используемый режим просмотра документа — Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице ( рис. 3.3). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010.
увеличить изображениеРис. 3.3. Отображение документа в режиме Разметка страницы
Режим Черновик ( рис. 3.4) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.
увеличить изображениеРис. 3.4. Отображение документа в режиме Черновик
Режим Веб-документ ( рис. 3.5) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов , предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции , что и в окне Web-обозревателя.
увеличить изображениеРис. 3.5. Отображение документа в режиме Веб-документ
Режим чтения ( рис. 3.6) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать . Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
увеличить изображениеРис. 3.6. Отображение документа в режиме чтения
Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана ( рис. 3.7) и выберите соответствующую команду меню.
увеличить изображениеРис. 3.7. Настройка параметров режима чтения
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта . Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.
Можно отображать одну или две страницы в окне.
Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать , выберите команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей (см. рис. 3.7) и выберите соответствующую команду в подчиненном меню.
В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Следует отметить, что режим отображения печатной страницы запоминается. При последующем переходе к режиму чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для отказа от отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана (см. рис. 3.7) и выберите команду Показать печатную страницу еще раз.
Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду Разрешить ввод (см. рис. 3.7). Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.
Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в верхнем левом углу экрана ( рис. 3.8).
увеличить изображениеРис. 3.8. Дополнительная настройка параметров режима чтения
Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов .
Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
Структура ( рис. 3.9) — один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки.
Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка — Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.
