В Большом энциклопедическом словаре можно найти следующее определение для абзаца:
| Абзац представляет собой элемент текста (сложный синтаксический компонент), являющийся семантической единицей и имеющий отступ в начале строки. |
Рассмотрим пример из учебного материала:
У нас есть текст, который воспринимается в чисто визуальном плане как два абзаца. Эти два параграфа полностью соответствуют определению, данному в БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передана символами. В Word есть два типа шрифтов: печатные и непечатаемые. Название предполагает, что одни символы будут видны во время печати, а другие — нет.
Включите отображение невидимых символов. Для просмотра невидимых символов на основной панели группы «Абзац» нажмите кнопку, которая включает режим отображения невидимых символов.
На экране появится следующее изображение:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строки стоит символ «¶».
Текст был написан таким образом, что для создания красной строки использовалось 7 нажатий на длинную клавишу на клавиатуре, а новые строки формировались с помощью клавиши Enter.
Наиболее распространённым непечатаемым символом является пробел, который устанавливает промежуток между словами. Этот пробел создаётся с помощью нажатия на самую длинную клавишу клавиатуры, разделяющую слова.
Ещё один непечатаемый символ — это, в частности, символ абзаца, который обозначается как «¶». Он возникает при нажатии клавиши Enter.
Давайте выберем первый абзац (вы, вероятно, выделите текст, перетащив мышь, удерживая LM? Me тоже) и увеличим размер шрифта.
Итак, наш текст пропущен.
Вы не можете нажать клавишу Enter, чтобы сформировать новую строку (как это делали машинистки на пишущих машинках). Новые баллы генерируются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешний вид абзаца.
Нажимайте клавишу Enter только для формирования нового абзаца
| Обратите внимание и сохраните в памяти! | Абзац в программе Word представляет собой отрывок текста, который завершается знаком конца абзаца «¶» |
Символ конца абзаца настолько важен, что кнопка режима «Непечатаемые символы» также обозначается символом конца абзаца. Все содержимое документа привязано к концу символа абзаца. Это идеология Word
| Важно осознать и запомнить! | Каждый символ, указывающий на завершение абзаца, представляет собой отдельный абзац с уникальными свойствами |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при вводе новые строки создаются автоматически. Поэтому неудивительно, что слова, которые должны быть в связке, оказываются на разных строках:
Посмотрите: «30» и «см» были на разных строчках, это показатель непрофессионального набора. Конечно, нажатие длинной клавиши перед «30» может переместить «30» на следующую строку.
Что делать, если вам нужно добавить текст или удалить ненужные слова? Тогда вы увидите такую картинку:
вот тут-то и появились лишние пробелы: мы получили большой пробел перед числом «30».
Чтобы этого избежать, мы можем воспользоваться непечатаемым служебным символом «Непрерывный пробел» или «». Удалите стандартный пробел между «30» и «см», затем нажмите Shift + Ctrl + Space.
Теперь вы можете смело добавлять или удалять текст: «30» и «см» всегда будут в группе. Непечатаемый символ «неразрывного пробела» обозначается кружком.
| Учтите! | Shift + Ctrl + Space — это сочетание для ввода неразрывного пробела |
3. Другие Непечатаемые символы
. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щелкните по нему мышью. Вы увидите непечатаемый символ привязки формы.
Обратите внимание, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? Для удобства я покрасил этот символ конца абзаца в учебный файл красным цветом.
Снимите выделение (просто щелкните в любом свободном месте) и удалите красный символ конца абзаца (переместите курсор в нужное место, щелкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Осознайте и запомните! | Некоторые знаки, обозначающие конец абзаца, могут вас шокировать |
. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но присмотритесь повнимательнее: в первом примере последняя строка после числа 10 имеет очень заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, вы увидите характер этого изменения:
В первом случае смещение получается из пробелов, во втором — из табуляторов. Вкладки — это инструмент для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции — это отметка на горизонтальной линейке, которая указывает величину отступа текста или место начала столбца текста).
Но об этом в отдельной статье.
. Основные Непечатаемые символы
В этой таблице собраны ключевые непечатаемые символы. Рекомендую сохранить ее на своем компьютере. Она пригодится вам, когда мы начнем изучение функций команды Замена.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Невозможность использования непечатаемых символов сильно замедляет работу, приводит к непредсказуемым последствиям, удорожает труд, а это уже вопрос экономии.
| Уясните и запомните! | Специалисты используют исключительно режим невидимых символов. |
| Невидимые символы видны только на экране и не появляются при печати, вне зависимости от их отображения. Их можно удалить так же, как и любые другие символы, с помощью клавиш Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы отвлекают вас, вы можете отключить их (сделать невидимыми) и включить только тогда, когда вам нужно окончательно «прочесать» текст. Но когда вы начнете грамотно работать в Word, количество непечатаемых символов резко упадет.
Весь документ был создан вручную — множество непечатаемых символов
Документ составлен грамотным пользователем — нужны только непечатаемые символы
| Рекомендация | Становитесь привычными к работе в режиме отображения невидимых символов |
Я всегда работаю в режиме непечатаемых символов.
Отобразить все знаки — о полезных функциях ворда
Функция отображения всех знаков является одним из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множества ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться возможностями редактора, чтобы быстро устранить недочеты.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться этой опцией, а также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков — это один из самых популярных инструментов текстового редактора Microsoft Word для студентов и не только. Он позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Проблема заключается в том, что лишние пробелы или табуляции могут привести к смещению всего текста, из-за чего таблицы, графики и изображения могут некорректно перемещаться по странице. Такие обстоятельства могут вызывать у пользователей стресс. Для предотвращения этой ситуации полезно использовать функцию отображения скрытых символов и обладать определенными навыками работы в Ворде.
Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Как пользоваться функцией отображения всех знаков в Ворде
Пользоваться функцией отображения всех знаков довольно просто. Она необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили пробелы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны многие детали.
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
Инструментом для отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи.
Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати.
Иногда из-за того, что не использовали эту функцию, все оформление пойдет прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление. Также данную функцию довольно часто используют преподаватели в вузах, с ее помощью им в разы проще увидеть что не так в оформлении вашей курсовой или дипломной работы.
Чаще всего люди не задумываются об использовании инструментов, пока не столкнутся с проблемами. Тем не менее, знание всех возможностей текстового редактора может существенно облегчить процесс подготовки любых документов.
Как убрать невидимые знаки в работе
Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам правильное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку.
Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там, где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные.
То же самое можно проделать и с другими ошибками. Благодаря этому способу, вы сможете легко убрать невидимые знаки в работе.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться, и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу в WORD
Люди часто ищут в интернете как оформить текст по ГОСТу в Word. На самом деле все зависит от того, с какой целью материал был написан. Для одних файлов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы.
Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше у того, кто будет проверять текст.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью . Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе оформления является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство документов.
Полезные функции в Ворде
Помимо функции отображения всех знаков есть и другие полезные функции текстового редактора. Их нужно знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей и упростили себе различные задачи.
Подсчет страниц, слов и символов осуществляется автоматически. Эти сведения обычно находятся в левом нижнем углу открытой страницы. Удобно применять заголовки и подзаголовки, что позволит в будущем быстро составить автоматическое оглавление для любой работы. Кроме того, функция создания таблиц в Excel будет полезна тем, кто часто работает с таблицами.
Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья по ссылке.
В статье мы разобрались что из себя представляет функция отображения всех знаков в ворде. Изучили как ей пользоваться, в каких сферах она может быть полезной и то, как выглядят скрытые символы. Полученную информацию вы можете использовать для того, чтобы правильно оформить свою работу по ГОСТ.
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
